๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช [Wrike Webinar] 5 Mรถglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit in Wrike managen kรถnnen

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Lena Stadelmann

Hallo zusammen!ย ๐Ÿ™‚

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Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar โ€œ5 Mรถglichkeiten, wie Sie Ihre Arbeit in Wrike managen kรถnnenโ€ am 6. Februar teilgenommen haben.
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Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, kรถnnen Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie dieย Prรคsentationย herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie auรŸerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
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Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns รผber Ihren Input! :)
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Spot On Innovative Approach Stellar Advice
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Lena Stadelmann

Q: Was sind ihrer Erfahrung nach die hilfreichsten Request Forms?
Welche Anfrageformulare Sie benรถtigen, hรคngt natรผrlich ganz davon ab, in welcher Abteilung Sie Wrike nutzen und was fรผr eine Art Anfragen dort gestellt werden. Da die Anfrageformulare komplett benutzerdefiniert erstellbar sind, kรถnnen Sie diese auf Ihre Bedรผrfnisse hin anlegen. Wir haben jedochย in einem unserer Blogpostsย einige Beispiele aus unterschiedlichen Abteilungen gesammelt, die sehr nรผtzlich sind.
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Q: Wenn ich ein benutzerdefiniertes Feld angelegt habe welches Kundennummer heiรŸt, kann die Abfrage der Kundennummer รผber das Formular dann auch in dieser Spalte eingetragen werden anstatt nur in der Beschreibung des erstellten Task?
Ja, das ist mรถglich. Hier finden Sie eineย Beschreibungย wie es funktioniert. Schritt 3 ist hierbei der wichtigste: Indem Sie auf "Beschreibung" klicken, kรถnnen Sie รคndern, wohin der vom Anfragesteller eingegebene Text gemappt wird und stattdessen ein benutzerdefiniertes Feld angeben.ย 
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Q: Warum bilden Sie Ihre Vorlagen noch nicht mit den Blueprints ab?
Daย Blueprintsย relativ neu inย Labsย sind, haben wir diese noch nicht in das Webinar eingebunden. Selbstverstรคndlich kรถnnen Sie, wenn Blueprints in Ihrem Account aktiviert sind, diese zur Erstellung von Vorlagen nutzen. Hier haben wir รผbrigens noch einige Tipps & Tricks, wie Sieย Blueprints mit Anfrageformularenย verwenden kรถnnen.
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Q: Wir haben Probleme mit dem Befeedbacken von Aufgaben. Wie gehen Sie im Prozess damit um? Bei uns geht sehr viel unter und man muss immer nachfragen.
Dafรผr haben wir einige Tipps:ย 
  • Wichtig ist, dass es einen Task-Owner gibt, der fรผr die Aufgabe verantwortlich ist, sonst kann es zu Missverstรคndnissen kommen, wer fรผr was zustรคndig ist, was dazu fรผhrt, das Sachen untergehen.ย 
  • Probieren Sie auรŸerdem die neue Funktion aus, im Kommentarfeldย @followers oder @assigneesย zu erwรคhnen. Dadurch werden alle Beteiligten informiert.ย 
  • Und als letzten Tipp wollen wir Ihnen noch mit auf den Weg geben, in dasย Wrike Onboarding Forumย zu schauen - dort erfahren Sie, wie andere Kunden mit dieser Herausforderung umgehen.
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Q: Ich habe im "Meine Arbeit" View Aufgaben stehen, die erst Ende Februar beginnen. Warum? Die sind noch gar nicht aktuell.
Wenn Sie nur die Aufgaben sehen wollen, die Sie momentan erledigen mรผssen, raten wir Ihnen, einย Dashboardย zu erstellen. So kรถnnen Sie Ihre Arbeit in Kanban-Ansicht darstellen und mit unseren vorgefertigten Widgets ist es ganz einfach, schnell ein Dashboard aufzusetzen. Zudem kรถnnen Sie sich auch diesesย Webinarย anschauen, in dem unter anderem persรถnliche Dashboards vorgestellt werden.
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Q: Wir haben bei komplexen Projekten auch Termine vor Ort. Wie kann man sinnvoll diese Termine im Unterschied zu Aufgaben in Wrike einstellen?
Wir empfehlen Ihnen, unterschiedliche Namenskonventionen fรผr Aufgaben innerhalb von Wrike und Terminen vor Ort zu erstellen. Wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Aufgaben und Blueprints das richtige Prรคfix haben, kรถnnen Sie auf einen Blick sehen, wo die Arbeit stattfinden soll. Diese Methode sollte vom gesamten Unternehmen umgesetzt werden.
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AuรŸerdem kรถnnen Sie Ihre Ordnerstruktur entsprechend aufsetzen: Erstellen Sie zwei Ordner, einen fรผr Termine vor Ort und einen fรผr generelle Aufgaben. Dann kรถnnen Sieย Tagsย verwenden, um verwandte Aufgaben vor Ort und in Wrike zu kombinieren. Die Tags werden unter dem Titel jeder Aufgabe dargestellt, so kann jeder direkt sehen, ob die Aufgabe aus dem "vor Ort"-Ordner oder aus dem allgemeinen Ordner stammt.
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Q: Warum werden die Sprints im agilen Projekt-Management als Unterprojekte und nicht als Ordner angelegt?
Die Wahl, ob Sie Ordner oder Projekte verwenden, hรคngt davon ab, welche Inhalte darin gesammelt werden sollen. Projekte beinhalten normalerweise Aufgaben mit Aktionen und der Status dieser Aufgaben informiert Sie รผber den Status des gesamten Projekts. Ordner nutzen Sie stattdessen fรผr die Organisation von Projekten. In derย Prรคsentationย finden Sie auf Seite 5 nochmals die Definitionen der einzelnen Elemente und hier einenย ausfรผhrlichen Artikelย in unserem Hilfe-Center.ย 
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Q: Kann man bei den wiederkehrenden Aufgaben auch eine Uhrzeit angeben, zu der die Aufgabe erstellt wird?
Das ist nicht mรถglich und ist derzeit auch nicht geplant.
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