๐Ÿ‡ฉ๐Ÿ‡ช [Wrike Webinar] Wie kann man agile Methoden in Wrike umsetzen? ๐Ÿ–ฅ๏ธ

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Lena Stadelmann

Hallo zusammen!ย 
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Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar โ€œWie kann man agile Methoden in Wrike umsetzen?โ€ am 14. Dezember teilgenommen haben.
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Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, kรถnnen Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie dieย Prรคsentationย und einย Handoutย herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie auรŸerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
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Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns รผber Ihren Input! :)
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Lena Stadelmann

Wie verbinde ich Stories mit den Epics?
Epics werden alsย Projekteย in Wrike angelegt, die dazugehรถrigen Stories kรถnnen dann alsย Aufgabenย in diesem Projekt angelegt werden.
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Kann ein Projekt in mehreren Ordnern liegen?
Ja, Projekte kรถnnen durchย Tagsย in mehreren Ordnern liegen.
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Gibt es Tipps / Erfahrungen zur Abbildung von Burn-Down Charts? -> Geeignete Tabellen mit Excel-Export z.B.?
Die einzige Mรถglichkeit fรผr ein Burndown-Chart in Wrike sind tรคgliche Berichte, wie Sie sie im Handout auf Seite 6 sehen. Diese Berichte kรถnnen auchย nach Excel exportiert werden.
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Was ist das ร„quivalent zu Story Points? Stunden, โ‚ฌ, Mannstunden?
Die Story Points geben den Funktionsumfang bzw. die Komplexitรคt einer Story an, also wie komplex die Interaktionen zur Umsetzung sind. Es handelt sichย nichtย um absolute SchรคtzgrรถรŸen fรผr Aufwรคnde, wie z.B. Personentage oder Kosten.
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Wie funktioniert der รœbergang in Wrike vom Backlog in den jeweiligen Sprint? Wie weise ich die Aufgaben dem Sprint zu?
Die Aufgaben aus dem Backlog kรถnnen per Drag and Drop aus dem Backlog-Ordner in den Sprint-Ordnerย verschobenย werden. Alternativ kann der aktuelle Sprint-Ordner auch einfach in der entsprechenden Aufgabeย getaggedย werden.
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Kรถnnen Sie ein Beispiel des erwรคhnten Burn Down Charts zeigen und wie dieses genutzt wird?
Es gibt in Wrike kein Burndown-Chart, doch mithilfe von tรคglichen Berichten wie auf Seite 6 des Handouts kann ein Burndown-Chart simuliert werden.
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Wenn es um die Zuordnung von Aufgaben zu verschiedenen Personen aus einem Team geht, eignet sich vermutlich Kanban besser als Scrum, sehe ich das richtig?
Es ist weniger eine Frage der Methode, sondern der verwendeten Funktionen: Wenn man fรผr Kanban dieย Dashboardsย benutzt, dann kรถnnen Aufgaben durch einfaches Drag and Drop direkt aus dem Backlog an bestimmte Personen aus dem Team zugewiesen werden. Allerdings kรถnnen natรผrlich auch in derย Board-Ansichtย oder bei der Scrum-Methode Aufgaben an Personen zugewiesen werden, nur muss man dannย in die Aufgabe selbst klicken und dort einen Verantwortlichen auswรคhlen, anstelle die Aufgabe nur von einer Spalte in eine andere zu verschieben.
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Gibt es ein richtiges Burndown Chart?
Nein, es gibt in Wrike kein richtiges Burndown-Chart. Dieses kann aber mit tรคglichen Berichten wie auf Seite 6 des Handouts simuliert werden.
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Wie kann man etwas an der Struktur รคndern ohne dass alle Benachrichtigungen erhalten?
Benachrichtigungen werden nur an die Mitarbeiter versendet, denen Projekte oder Aufgaben zugewiesen sind bzw. die involviert sind. Solange noch keine Verantwortlichen zugewiesen sind, kann die Struktur beliebig geรคndert werden, ohne dass Benachrichtigungen versendet werden. Darรผber hinaus kann natรผrlich auch jeder Mitarbeiter im Account Management einstellen, welche Benachrichtigungen man per E-Mail erhalten mรถchte.
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Wann soll man etwas als Ordner und wann als Projekt anlegen?
Ordner sollten verwendet werden, um die Arbeit zu kategorisieren und zu gliedern. Projekte sollten angelegt werden, um eine Aufgabengruppe zu verwalten, die Bestandteil eines grรถรŸeren Ziels ist. Daher wird beispielsweise bei Scrum fรผr den Backlog und den Sprint ein Ordner angelegt, in denen Aufgaben und Projekte gesammelt werden kรถnnen. Der jeweilige aktuelle Sprint ist dann ein Projekt im Ordner โ€œSprintโ€, in dem die zu bearbeitenden Aufgaben verwaltet werden.
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