Board-Ansicht in Wrike
TL;DR
Die Board-Ansicht ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Projekte und aufgabenbasierte Elemente in einem visuellen Kartenlayout zu verwalten, das nach Arbeitsablauf-Status organisiert ist. Sie können Status aktualisieren, Subelemente ausklappen, Karten nach Verantwortlichen gruppieren und die Arbeit direkt über die Elementkarten verwalten. Sie erhalten damit eine flexible Möglichkeit, Fortschritte zu verfolgen, Teamarbeit zu organisieren und die Arbeit effizient an einem Ort voranzutreiben.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
- Überblick
- So zeigen Sie Aufgaben in der Board-Ansicht an
- So zeigen Sie Projekte in der Board-Ansicht an
- So zeigen Sie Elemente aus anderen Arbeitsabläufen an
- So blenden Sie Unterelemente ein oder aus
- Verfügbare Aktionen für ein Karten-Element
- So gruppieren und organisieren Sie Karten in der Board-Ansicht
- Was steht als Nächstes an?
Alle Nutzer aller Accounttypen können die Board Ansicht verwenden.
Mit der Board-Ansicht können Sie alle Aufgaben und aufgabenbasierte Elemente in einem Projekt, Ordner oder Space sehen, und zwar in einem einfachen Layout, der die jeweiligen Status wiedergibt. Aufgaben und aufgabenbasierte benutzerdefinierte Elemente werden durch Karten dargestellt, die unter dem jeweiligen Status aufgeführt sind.
In der Board-Ansicht können Sie Folgendes machen:
- Die angezeigten Karten sortieren und filtern.
- Status ändern.
- Den Arbeitsablauf der Ansicht ändern und den Arbeitsablauf an sich bearbeiten.
- Kartenansicht einrichten: Titelbild ein- oder ausblenden, wählen, welche Felder angezeigt werden sollen.
- Eine Aufgabe, ein Projekt oder ein aufgabenbasiertes benutzerdefiniertes Element in der Elementansicht öffnen (erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms)
Die Boardansicht besteht aus Spalten, die verschiedene Status im aktuellen Arbeitsablauf darstellen. In jeder Spalte befinden sich Karten, die Aufgaben, Projekte und aufgabenbasierte benutzerdefinierte Elemente darstellen.
Die Board-Ansicht unterstützt die Anzeige von Aufgaben als Karten.
Über die Symbolleiste der Board-Ansicht können Sie tasks anzeigen lassen.
- Klicken Sie auf das Anzeige-Menü 1.
-
Wählen Sie Aufgaben 2 aus dem Dropdown.
-
Aufgabenkarten werden entsprechend ihrem aktuellen Status in den jeweiligen Arbeitsablauf-Statusspalten angezeigt.
Jede Karte wird unter dem relevanten Status angezeigt und zeigt Folgendes:
- Name der Aufgabe oder des aufgabenbasierten Elements 1.
- Verantwortliche/r 2.
- Subitems (die angeklickt und erweitert werden können) 3.
-
Fälligkeitsdatum 4.
Wenn Sie auf eine Karte klicken, wird die betreffende Aufgabe oder das aufgabenbasierte Element in der Elementansicht geöffnet. Dort können Sie alle Details anpassen, descriptions und comments hinzufügen, Elemente mit Teamkollegen teilen sowie Freigaben und Dateien hinzufügen.
Sie können wählen, ob Sie Aufgaben und aufgabenbasierte Elemente ansehen möchten, die sich in Unterordnern und Unterprojekten des gerade angezeigten Space, Ordners oder Projekts befinden. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht und wählen Sie Aufgaben aus Unterordnern.
Hinweis
Die Anzeige von Projekten in der Board-Ansicht ist nur in den Abonnements Business und höher verfügbar.
Die Board-Ansicht unterstützt die Anzeige von Projekten als Karten. Über die Symbolleiste der Board-Ansicht können Sie Projekte anzeigen lassen.
- Klicken Sie auf das Anzeige-Menü 1.
-
Wählen Sie im Dropdown Projects 2 aus.
-
Projektkarten werden entsprechend ihrem aktuellen Status in den jeweiligen Arbeitsablauf-Statusspalten angezeigt.
Projektkarten folgen der gleichen Spaltengruppierungslogik wie Aufgabenkarten und können zwischen den Spalten verschoben werden, um ihren Status zu aktualisieren.
Jede Karte wird unter dem relevanten Status angezeigt und zeigt Folgendes:
- Projekt-Symbol 1.
- Projektname 2.
- Verantwortliche/r 3.
- Subelemente (die angeklickt und erweitert werden können) 4.
-
Fälligkeitsdatum 5.
Anmerkung
Subelemente für Projekte funktionieren ähnlich wie Subelemente für Aufgaben. Sie können Subelemente direkt über die Projektkarte hinzufügen und bearbeiten. Subelemente können jedoch nicht separat von der übergeordneten Projektkarte verschoben werden. Wenn die Board-Ansicht auf den Projektmodus eingestellt ist, werden nur Subelemente auf Projektebene angezeigt; Teilaufgaben werden nicht angezeigt.
Projekte und Aufgaben, die zu anderen Arbeitsabläufen als dem aktuell in der Board-Ansicht ausgewählten gehören, erscheinen in einer separaten Spalte Aus anderen Arbeitsabläufen. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn sich mindestens ein Projekt aus einem anderen Arbeitsablauf in der Ansicht befindet.
Karten in der Spalte Aus anderen Arbeitsabläufen zeigen ein Arbeitsablauf-Badge mit dem Namen des Arbeitsablaufs an.
In der Board-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Subelemente innerhalb eines Elements ein- oder auszuklappen. Um dies zu tun:
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausblenden bzw. Subelemente anzeigen, die sich unter dem Profilbild des Verantwortlichen auf der entsprechenden Karte in der Board-Ansichtsspalte befindet.
Bei Aufgaben zeigt dies die mit der übergeordneten Aufgabe verknüpften Subelemente an. Bei Projekten werden die Subelemente des Projekts angezeigt.
Anmerkung
Es werden nur Subelemente der ersten Ebene in der erweiterten Liste angezeigt. Verschachtelte Subelemente werden nicht angezeigt.
In der Board-Ansicht können Sie verschiedene Aktionen für Aufgaben und Projekte direkt über die Karte ausführen:
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte.
ODER
-
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke einer Karte.
Verfügbare Aktionen in der Aufgabenansicht:
- In neuem Tab öffnen 1: Öffnet die Aufgabe in einem separaten Tab.
- Link kopieren 2: Kopiert den Permalink der Aufgabe.
- Unterelement hinzufügen 3: Fügt ein Unterelement hinzu.
-
Erweitern: Klappt die Subelemente aus (nur wenn Subelemente vorhanden sind).
ODER
Einklappen 4: Klappt die Unterelemente ein.
- Löschen 5: Löscht das Unterelement.
- Status ändern 6: Ändert den Status des Unterelements.
-
Wichtigkeit 7: Ändert die Wichtigkeitsstufe der Aufgabenunterelemente.
Verfügbare Aktionen in der Projektansicht:
- Details anzeigen 1: Öffnet die Elementansicht, um Details einzusehen.
- Öffnen 2: Öffnet das Projekt.
- In neuem Tab öffnen 3: Öffnet das Projekt in einem separaten Tab.
- Link kopieren 4: Kopiert den Permalink des Projekts.
- Unterelement hinzufügen 5: Fügt ein Unterelement hinzu.
-
Erweitern: Klappt die Karte aus (nur wenn Subelemente vorhanden sind).
ODER
Einklappen 6: Klappt die Unterelemente ein.
- Löschen 7: Löscht die Karte.
-
Status ändern 8: Ändert den Status des Projekts.
Sie können eine Spalte in der Board-Ansicht ein- oder ausklappen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche 1 in der Spalte.
-
Wählen Sie im Dropdown-Feld Spalte einklappen 2 aus.
-
Klicken Sie auf den Titel einer eingeklappten Spalte, um sie wieder auszuklappen.
So gruppieren und organisieren Sie Karten in der Board-Ansicht
Die Board-Ansicht bietet flexible Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu organisieren. Sie können Karten in Swimlanes gruppieren und mithilfe von Verantwortlichen, Arbeitsablauf-Status oder unterstützten benutzerdefinierten Feldern in Spalten anordnen, um Arbeit entsprechend dem Prozess Ihres Teams leichter zu visualisieren und zu verwalten.
So organisieren Sie Karten mithilfe von Gruppen
- Öffnen Sie den entsprechenden Space, Ordner oder Projekt in der Board-Ansicht.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Gruppieren 1.
-
Wählen Sie aus, wie die Karten gruppiert werden sollen.
- Assignee 2: Wählen Sie Assignee aus, um Karten nach Verantwortlichen zu gruppieren.
-
Benutzerdefinierte Felder 3: Wählen Sie das relevante benutzerdefinierte Feld aus dem Dropdown-Menü, das angezeigt wird 4.
So organisieren Sie Karten mithilfe von Spalten
Standardmäßig ordnet die Board-Ansicht Karten in Spalten basierend auf dem Arbeitsablauf-Status an. Sie können Spalten mithilfe unterstützter benutzerdefinierter Einzelauswahl- oder Mehrfachauswahl-Felder organisieren, damit Sie die Arbeit auf die Weise visualisieren können, die am besten zu Ihrem Prozess passt.
- Öffnen Sie den entsprechenden Space, Ordner oder das Projekt in der Board-Ansicht.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Spalten 1.
-
Wählen Sie ein Feld aus, nach dem die Karten in Spalten organisiert werden sollen:
-
Arbeitsabläufe 2: Wählen Sie den entsprechenden Arbeitsablauf aus dem Dropdown-Menü, um Karten nach Arbeitsablauf zu gruppieren 3.
-
Benutzerdefinierte Felder 4: Wählen Sie das relevante benutzerdefinierte Feld im Dropdown-Menü, das angezeigt wird, aus 5.
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Arbeitsabläufe 2: Wählen Sie den entsprechenden Arbeitsablauf aus dem Dropdown-Menü, um Karten nach Arbeitsablauf zu gruppieren 3.
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Sie können steuern, wie die Spalten angezeigt werden:
- Alle Spalten einklappen 1: Um alle Verantwortlichengruppen einzuklappen.
- Leere Spalten einklappen 2: Um Gruppen ohne Aufgaben einzuklappen.
-
Alle Spalten ausklappen 3: Um alle Verantwortlichengruppen auszuklappen.