Board-Ansicht

Alle Nutzer-Typen (einschließlich Gästen) mit allen Abonnement-Typen können Boards verwenden.

⏱ 3,5 Minuten Lesezeit

• Überblick
• Wichtige Informationen
• So verwenden Sie die Board-Ansicht
• Sortieren in der Board-Ansicht
• Aufgaben per Drag & Drop verschieben
• Weitere Ressourcen

Überblick

Die Board-Ansicht zeigt die Aufgaben eines Ordners oder Projekts in nach Status sortierten Spalten an. Nutzen Sie die Board-Ansicht, um

• anzusehen, welche Aufgaben Sie bearbeiten müssen
• Aufgabenstatus zu verfolgen
• Aufgabenstatus zu ändern, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop von einer Spalte in eine andere ziehen
• neue Aufgaben zu erstellen

Sie bevorzugen die Board-Ansicht? Stellen Sie sie als Standardansicht für Ihr Projekt oder Ihren Ordner ein.

Wichtige Informationen

• Die Board-Ansicht ist sofort gebrauchsfertig und umfasst nur wenige Anpassungsmöglichkeiten. Wenn Sie jedoch eine absolut individuelle Aufgabenliste erstellen möchten (die auf mehr als nur Status basiert), dann testen Sie Dashboards.
• Sie können Aufgaben aus der Board-Ansicht löschen. Gehen Sie dafür wie folgt vor: 1.) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe oder bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie auf die drei Punkte. 2.) Wählen Sie "Löschen".
• Für Business- und Enterprise-Nutzer
• Sie können eine individuelle Board-Ansicht zu dem auf den Ordner angewandten benutzerdefinierten Arbeitsablauf ansehen.
• Ist eine Aufgabe Bestandteil eines anderen Arbeitsablaufes als dem, der auf den Ordner/das Projekt angewandt wird, dann erscheint sie in der Spalte "Andere Aufgaben". Die Spalte ist standardmäßig minimiert, Sie können Sie jedoch erweitern, indem Sie den Mauszeiger darauf bewegen und auf das Erweitern-Symbol klicken.

So verwenden Sie die Board-Ansicht

Aufgaben erscheinen in der Board-Ansicht als Karten.

• Aufgaben aus untergeordneten Ordnern oder Projekten anzeigen: Klicken Sie auf die Menütaste in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht 1 und wählen Sie "Unterordner zeigen" 2.
• Aufgaben filtern, um die Ansicht anzupassen: Klicken Sie auf das Filter-Symbol 3 und markieren Sie die Felder neben den Filtern, die Sie anwenden möchten.
• Eine Spalte erweitern oder minimieren: Bewegen Sie die Maustaste über ihren Titel und klicken Sie auf das Erweitern- oder Minimieren-Symbol.
• Business- und Enterprise-Nutzer können den Arbeitsablauf eines Ordners oder Projekts direkt von der Board-Ansicht aus ändern. Gehen Sie hierfür wie folgt vor: 1.) Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol auf der rechten Seite des letzten Status 4. 2.) Klicken Sie auf den Namen des aktuellen Arbeitsablaufes. 3.) Wählen Sie den gewünschten Arbeitsablauf aus der Dropdown-Liste aus. Bitte beachten: Admins können auf "Arbeitsabläufe verwalten" klicken und direkt zu der Registerkarte "Arbeitsabläufe" des Account Managements gelangen, um vorhandene Arbeitsabläufe zu bearbeiten oder neue hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf das Ordner- oder Projekt-Symbol in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht, um das jeweilige Info-Panel zu öffnen.

Jede Karte wird unter ihrem jeweiligen Status angezeigt 1 und enthält folgende Informationen:

• Aufgabenname 2
• Ordner/Projekte, in der sich die Aufgabe befindet 3
• Verantwortliche(r) 4
• Anzahl der Teilaufgaben (falls vorhanden) 5
• Fälligkeitsdatum 6
• Angehängte Bilder. Sie sehen das Bild, das als letztes an die Aufgabe angehängt wurde. So blenden Sie Titelbilder aus: Klicken Sie auf das Menüfeld in der oberen rechten Ecke der Ansicht und wählen Sie "Titelbilder ausblenden".

Sortieren in der Board-Ansicht

Mit den Sortier-Optionen kann festgelegt werden, wie Aufgaben in Spalten in der Board-Ansicht sortiert werden. 

Ändern, wonach Aufgaben sortiert werden

1. Wählen Sie einen Ordner oder ein Projekt aus dem Ordnerbaum.
2. Klicken Sie auf die aktuelle Sortier-Option auf der rechten Seite der Board-Ansicht.
3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, die Sortier-Option, die Sie anwenden wollen.

Verfügbare Sortier-Optionen

Priorität

Standardmäßig wird in der Board-Ansicht nach Priorität sortiert. Werden Aufgaben nach Priorität sortiert, können Sie deren Priorität per Drag & Drop verändern: Je näher eine Aufgabe an der Spitze der Liste liegt, desto höher ist ihre Priorität.

Alle Nutzer, die Zugang zu dem Ordner oder das Projekt haben, sehen die Aufgaben in der gleichen Reihenfolge, wenn sie diese nach Priorität sortieren. Zum Beispiel: Wenn Sie nach Priorität sortieren und und Reihenfolge der Aufgaben ändern, dann sehen Ihre Teammitglieder ebenfalls die neue Aufgaben-Reihenfolge wenn sie den Ordner oder das Projekt ansehen und nach Priorität sortieren.

Wenn Sie die Aufgaben-Priorität in der Board-Ansicht ändern, ändert sie sich in der Listenansicht ebenfalls.

Datum

Sortieren nach Datum erfolgt nach dem Fälligkeitsdatum. Werden Aufgaben nach Datum sortiert, dann erscheinen Aufgaben mit früheren Fälligkeitsterminen vor den Aufgaben mit späteren Fälligkeitsterminen.

Wichtigkeit

Wenn Sie Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren, werden zuerst Aufgaben, deren Wichtigkeit auf "hoch" gesetzt wurde, dann solche mit "normaler" Wichtigkeit und zuletzt Aufgaben mit "niedriger" Wichtigkeit aufgelistet.

Titel

Sortieren Sie Aufgaben eines Ordners oder Projekts nach dem Titel, um diese in alphanumerischer Reihenfolge anzuzeigen.

Aufgaben per Drag & Drop verschieben

So ändern Sie in der Board-Ansicht den Status einer Aufgabe

1. Klicken Sie auf eine Aufgabe und halten Sie die Maustaste gedrückt.
2. Ziehen Sie die Aufgabe in die gewünschte Spalte (der Status der Aufgabe ändert sich zu dem Status der Spalte, in die sie verschoben wird).
3. Legen Sie die Aufgabe in der entsprechenden Spalte ab.

Weitere Ressourcen

Nehmen Sie an "Ask the Expert"-Sessions teil, bei denen Sie viel lernen und vor allem Fragen stellen können. Wenn Sie sich für die Board-Ansichtinteressieren, dann könnten sich folgende Sessions als hilfreich erweisen: 

• Den Arbeitsablauf optimieren
• Die beste Arbeitsansicht ermitteln