Alle Nutzer-Typen (einschließlich Gästen) mit allen Abonnement-Typen können Boards verwenden.
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- Überblick
- Wichtige Informationen
- So verwenden Sie die Board-Ansicht
- Sortieren in der Board-Ansicht
- Aufgaben per Drag & Drop verschieben
- Mehr Infos
Überblick
Die Board-Ansicht zeigt die Aufgaben eines Ordners oder Projekts in nach Status sortierten Spalten an. Nutzen Sie die Board-Ansicht, um
- anzusehen, welche Aufgaben Sie bearbeiten müssen
- Aufgabenstatus zu verfolgen
- Aufgabenstatus zu ändern, indem Sie Aufgaben per Drag & Drop von einer Spalte in eine andere ziehen
- neue Aufgaben zu erstellen
Sie bevorzugen die Board-Ansicht? Stellen Sie sie als Standardansicht für Ihr Projekt oder Ihren Ordner ein.
Wichtige Informationen
- Die Board-Ansicht ist sofort gebrauchsfertig und umfasst nur wenige Anpassungsmöglichkeiten. Wenn Sie jedoch eine absolut individuelle Aufgabenliste erstellen möchten (die auf mehr als nur Status basiert), dann testen Sie Dashboards.
So verwenden Sie die Board-Ansicht
Aufgaben erscheinen in der Board-Ansicht als Karten.
- Aufgaben aus untergeordneten Ordnern oder Projekten anzeigen: Klicken Sie auf die Menütaste in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht 1 und wählen Sie "Unterordner zeigen" 2.
- Aufgaben filtern, um die Ansicht anzupassen: Klicken Sie auf das Filter-Symbol 3 und markieren Sie die Felder neben den Filtern, die Sie anwenden möchten.
- Eine Spalte erweitern oder minimieren: Bewegen Sie die Maustaste über ihren Titel und klicken Sie auf das Erweitern- oder Minimieren-Symbol.
- Business- und Enterprise-Nutzer können den Arbeitsablauf eines Ordners 4 Bitte beachten: Admins
Jede Karte wird unter ihrem jeweiligen Status angezeigt 1 und enthält folgende Informationen:
- Aufgabenname 2
- Ordner/Projekte, in der sich die Aufgabe befindet 3
- Verantwortliche(r) 4
- Anzahl der Teilaufgaben (falls vorhanden) 5
- Fälligkeitsdatum 6
- Angehängte Bilder. Sie sehen das Bild, das als letztes an die Aufgabe angehängt wurde. So blenden Sie Titelbilder aus: Klicken Sie auf das Menüfeld in der oberen rechten Ecke der Ansicht und wählen Sie "Titelbilder ausblenden".
Sortieren in der Board-Ansicht
Mit den Sortier-Optionen kann festgelegt werden, wie Aufgaben in Spalten in der Board-Ansicht sortiert werden.
Ändern, wonach Aufgaben sortiert werden
- Wählen Sie einen Ordner oder ein Projekt aus dem Ordnerbaum.
- Klicken Sie auf die aktuelle Sortier-Option auf der rechten Seite der Board-Ansicht.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste, die Sortier-Option, die Sie anwenden wollen.
Verfügbare Sortier-Optionen
Priorität
Standardmäßig wird in der Board-Ansicht nach Priorität sortiert. Werden Aufgaben nach Priorität sortiert, können Sie deren Priorität per Drag & Drop verändern: Je näher eine Aufgabe an der Spitze der Liste liegt, desto höher ist ihre Priorität.
Alle Nutzer, die Zugang zu dem Ordner oder das Projekt haben, sehen die Aufgaben in der gleichen Reihenfolge, wenn sie diese nach Priorität sortieren. Zum Beispiel: Wenn Sie nach Priorität sortieren und und Reihenfolge der Aufgaben ändern, dann sehen Ihre Teammitglieder ebenfalls die neue Aufgaben-Reihenfolge wenn sie den Ordner oder das Projekt ansehen und nach Priorität sortieren.
Wenn Sie die Aufgaben-Priorität in der Board-Ansicht ändern, ändert sie sich in der Listenansicht ebenfalls.
Datum
Sortieren nach Datum erfolgt nach dem Fälligkeitsdatum. Werden Aufgaben nach Datum sortiert, dann erscheinen Aufgaben mit früheren Fälligkeitsterminen vor den Aufgaben mit späteren Fälligkeitsterminen.
Wichtigkeit
Wenn Sie Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren, werden zuerst Aufgaben, deren Wichtigkeit auf "hoch" gesetzt wurde, dann solche mit "normaler" Wichtigkeit und zuletzt Aufgaben mit "niedriger" Wichtigkeit aufgelistet.
Titel
Sortieren Sie Aufgaben eines Ordners oder Projekts nach dem Titel, um diese in alphanumerischer Reihenfolge anzuzeigen.
Aufgaben per Drag & Drop verschieben
So ändern Sie in der Board-Ansicht den Status einer Aufgabe
- Klicken Sie auf eine Aufgabe und halten Sie die Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie die Aufgabe in die gewünschte Spalte (der Status der Aufgabe ändert sich zu dem Status der Spalte, in die sie verschoben wird).
- Legen Sie die Aufgabe in der entsprechenden Spalte ab.
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