Board-Ansicht in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Die Board-Ansicht ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Projekte und aufgabenbasierte Elemente in einem visuellen Kartenlayout zu verwalten, das nach Arbeitsablauf-Status organisiert ist. Sie können Status aktualisieren, Subelemente ausklappen, Karten nach Verantwortlichen gruppieren und die Arbeit direkt über die Elementkarten verwalten. Sie erhalten damit eine flexible Möglichkeit, Fortschritte zu verfolgen, Teamarbeit zu organisieren und die Arbeit effizient an einem Ort voranzutreiben.
Alle Nutzer aller Accounttypen können die Board Ansicht verwenden.
Mit der Board-Ansicht können Sie alle Aufgaben und aufgabenbasierte Elemente in einem Projekt, Ordner oder Space sehen, und zwar in einem einfachen Layout, der die jeweiligen Status wiedergibt. Aufgaben und aufgabenbasierte benutzerdefinierte Elemente werden durch Karten dargestellt, die unter dem jeweiligen Status aufgeführt sind.
In der Board-Ansicht können Sie Folgendes machen:
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Die angezeigten Karten sortieren und filtern.
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Den Arbeitsablauf der Ansicht ändern und den Arbeitsablauf an sich bearbeiten.
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Kartenansicht einrichten: Titelbild ein- oder ausblenden, wählen, welche Felder angezeigt werden sollen.
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Öffnen Sie eine task, ein project oder ein aufgabenbasiertes benutzerdefiniertes Element in der Elementansicht (erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms)
Die Boardansicht besteht aus Spalten, die verschiedene Status im aktuellen Arbeitsablauf darstellen. In jeder Spalte befinden sich Karten, die Aufgaben, Projekte und aufgabenbasierte benutzerdefinierte Elemente darstellen.
Die Board-Ansicht unterstützt die Anzeige von Aufgaben als Karten.
Über die Symbolleiste der Board-Ansicht können Sie tasks anzeigen lassen.
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Klicken Sie auf das Anzeige-Menü 1.
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Wählen Sie Aufgaben 2 aus dem Dropdown.
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Aufgabenkarten werden entsprechend ihrem aktuellen Status in den jeweiligen Arbeitsablauf-Statusspalten angezeigt.
Jede Karte wird unter dem relevanten Status angezeigt und zeigt Folgendes:
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Name der Aufgabe oder des aufgabenbasierten Elements 1.
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Verantwortliche/r 2.
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Subitems (die angeklickt und erweitert werden können) 3.
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Fälligkeitsdatum 4.
Wenn Sie auf eine Karte klicken, wird die betreffende Aufgabe oder das aufgabenbasierte Element in der Elementansicht geöffnet. Dort können Sie alle Details anpassen, descriptions und comments hinzufügen, Elemente mit Teamkollegen teilen sowie Freigaben und Dateien hinzufügen.
Sie können wählen, ob Sie Aufgaben und aufgabenbasierte Elemente ansehen möchten, die sich in Unterordnern und Unterprojekten des gerade angezeigten Space, Ordners oder Projekts befinden. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Board-Ansicht und wählen Sie Aufgaben aus Unterordnern.
Hinweis
Die Anzeige von Projekten in der Board-Ansicht ist nur in den Abonnements Business und höher verfügbar.
Die Board-Ansicht unterstützt die Anzeige von Projekten als Karten. Über die Symbolleiste der Board-Ansicht können Sie Projekte anzeigen lassen.
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Klicken Sie auf das Anzeige-Menü 1.
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Wählen Sie im Dropdown Projects 2 aus.
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Projektkarten werden entsprechend ihrem aktuellen Status in den jeweiligen Arbeitsablauf-Statusspalten angezeigt.
Projektkarten folgen der gleichen Spaltengruppierungslogik wie Aufgabenkarten und können zwischen den Spalten verschoben werden, um ihren Status zu aktualisieren.
Jede Karte wird unter dem relevanten Status angezeigt und zeigt Folgendes:
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Projekt-Symbol 1.
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Projektname 2.
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Verantwortliche/r 3.
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Subelemente (die angeklickt und erweitert werden können) 4.
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Fälligkeitsdatum 5.
Anmerkung
Subelemente für Projekte funktionieren ähnlich wie Subelemente für Aufgaben. Sie können Subelemente direkt über die Projektkarte hinzufügen und bearbeiten. Subelemente können jedoch nicht separat von der übergeordneten Projektkarte verschoben werden. Wenn die Board-Ansicht auf den Projektmodus eingestellt ist, werden nur Subelemente auf Projektebene angezeigt; Teilaufgaben werden nicht angezeigt.
Projekte und Aufgaben, die zu anderen Arbeitsabläufen als dem aktuell in der Board-Ansicht ausgewählten gehören, erscheinen in einer separaten Spalte Aus anderen Arbeitsabläufen. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn sich mindestens ein Projekt aus einem anderen Arbeitsablauf in der Ansicht befindet.
Karten in der Spalte Aus anderen Arbeitsabläufen zeigen ein Arbeitsablauf-Badge mit dem Namen des Arbeitsablaufs an.
In der Board-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Subelemente innerhalb eines Elements ein- oder auszuklappen. Um dies zu tun:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausblenden bzw. Subelemente anzeigen, die sich unter dem Profilbild des Verantwortlichen auf der entsprechenden Karte in der Board-Ansichtsspalte befindet.
Bei Aufgaben zeigt dies die mit der übergeordneten Aufgabe verknüpften Subelemente an. Bei Projekten werden die Subelemente des Projekts angezeigt.
Anmerkung
Es werden nur Subelemente der ersten Ebene in der erweiterten Liste angezeigt. Verschachtelte Subelemente werden nicht angezeigt.
In der Board-Ansicht können Sie verschiedene Aktionen für Aufgaben und Projekte direkt über die Karte ausführen:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte.
ODER
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke einer Karte.
Verfügbare Aktionen in der Aufgabenansicht:
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In neuem Tab öffnen 1: Öffnet die Aufgabe in einem separaten Tab.
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Link kopieren 2: Kopiert den Permalink der Aufgabe.
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Subelement hinzufügen 3: Fügt ein Subelement hinzu.
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Erweitern: Klappt die Subelemente aus (nur wenn Subelemente vorhanden sind).
ODER
Einklappen 4: Klappt die Subelemente ein.
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Löschen 5: Löscht das Subelement.
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Status ändern 6: Ändert den Status des Subelements.
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Wichtigkeit 7: Ändert die Wichtigkeitsstufe von Aufgabensubelementen.
Verfügbare Aktionen in der Projektansicht:
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Details ansehen 1: Öffnet die Elementansicht, um Details anzuzeigen.
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Öffnen 2: Öffnet das Projekt.
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In neuem Tab öffnen 3: Öffnet das Projekt in einem separaten Tab.
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Link kopieren 4: Kopiert den Permalink des Projekts.
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Subelement hinzufügen 5: Fügt ein Subelement hinzu.
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Erweitern: Klappt die Karte aus (nur wenn Subelemente vorhanden sind).
ODER
Einklappen 6: Klappt die Subelemente ein.
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Löschen 7: Löscht die Karte.
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Status ändern 8: Ändert den Status des Projekts.
Sie können eine Spalte in der Board-Ansicht ein- oder ausklappen. Um dies zu tun:
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Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche 1 in der Spalte.
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Wählen Sie im Dropdown-Feld Spalte einklappen 2 aus.
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Klicken Sie auf den Titel einer eingeklappten Spalte, um sie wieder auszuklappen.
Die Funktion, Karten nach Verantwortlichem zu gruppieren, ermöglicht es, Elemente anhand der Person zu organisieren, der sie zugewiesen sind. Diese Funktion verbessert die Übersicht und Organisation, insbesondere in kollaborativen Arbeitsbereichen, in denen Aufgaben oder Projekte auf mehrere Teammitglieder verteilt sind.
So gruppieren Sie nach Verantwortlichem:
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Öffnen Sie den entsprechenden Space, Ordner oder das Projekt in der Board-Ansicht.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol 1 „Gruppieren“.
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Wählen Sie Verantwortlicher 2 aus dem Dropdown-Menü.
Nachdem die Gruppierung aktiviert wurde, werden Aufgaben und Projekte nach ihren Verantwortlichen angezeigt.
Sie können außerdem steuern, wie Gruppen angezeigt werden:
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Alle Gruppen einklappen 1: Klappt alle Verantwortlichengruppen ein.
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Leere Gruppen einklappen 2: Klappt Gruppen ein, die keine Aufgaben enthalten.
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Alle Gruppen erweitern 3: Klappt alle Verantwortlichengruppen aus.