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Was gibt's Neues in Wrike – Juli 2026

Zuletzt aktualisiert am

Wrike-Dokumentationsteam

Wrike-Dokumentationsteam

Große Updates sind da! Vom neuen Conversational Builder für AI Agents und erweiterten KI-Berechtigungskontrollen bis hin zu Request-Formular-Branding und der Board-Ansicht für Projekte – in dieser Ausgabe gibt es noch viel mehr zu entdecken. Los geht's!

 

AI Agents – AI Conversational Builder, Microsoft Teams-Benachrichtigungen und mehr

Verfügbar auf Business und höheren Plänen

Die AI Agents von Wrike bieten jetzt ein neues Conversational-Builder-Erlebnis sowie mehrere Verbesserungen, die die Agents kontextbezogener, flexibler und einfacher zu verwalten machen.

  • AI Conversational Builder

    Dieses Update führt ein geführtes Chat-Erlebnis zum Erstellen und Bearbeiten von AI Agents ein, mit dem Teams wiederkehrende Arbeit automatisieren können, indem sie in natürlicher Sprache beschreiben, was sie möchten. Der Builder unterstützt anschließend dabei, den Agenten basierend auf Ihrem aktuellen Workspace-Setup zu konfigurieren, einschließlich benutzerdefinierter Felder, Arbeitsabläufe und Element-Typen

    Was ist neu?

    • Erstellen Sie AI Agents Schritt für Schritt per Chat anstelle von Einrichtungsformularen
    • Beschreiben Sie Automatisierungsziele in natürlicher Sprache
    • Erhalten Sie geführte Fragen, um Trigger, Geltungsbereich und Aktionen zu definieren
    • Der Builder greift auf Ihre tatsächlichen benutzerdefinierten Felder, Arbeitsabläufe und Element-Typen zu
    • Nicht unterstützte Anfragen werden erkannt und es wird die nächstliegende verfügbare Alternative vorgeschlagen
    • Überprüfen, bearbeiten, speichern und aktivieren Sie Agents direkt im Chat
    • Bestehende Agents können ebenfalls über das Chat-Erlebnis aktualisiert werden

Diese Verbesserungen bieten Teams eine konversationsbasierte Methode, Agents für wiederkehrende Aufgaben wie Status-Synchronisation, Datumsaktualisierungen und Aufgabenrouting zu erstellen. Weitere Einzelheiten finden Sie im Community-Beitrag und im Hilfe-Center-Artikel

  • Microsoft Teams-Benachrichtigungen
    Agents können jetzt Updates direkt in Microsoft Teams-Kanäle posten, sodass Stakeholder dort benachrichtigt werden, wo sie bereits zusammenarbeiten.

  • Aktion Beschreibung ändern 
    Eine neue Aktion ermöglicht es Agents, die Beschreibung eines Arbeitselements automatisch umzuschreiben, zusammenzufassen, zu bearbeiten oder auszufüllen.

  • Umfangreicherer Kontext aus verknüpften Daten und Genehmigungsentscheidungen
    Agents lesen nun vollständige verknüpfte Datenbankeinträge statt nur der Eintragsnamen und können Genehmiger-Entscheidungen direkt in Prompts referenzieren, einschließlich wer genehmigt, abgelehnt oder noch nicht reagiert hat.
  • Geordnete Multi-Step-Aktionen
    Die Aktionen von AI Agents werden jetzt in der im Builder definierten Reihenfolge ausgeführt, sodass jede Aktion auf dem Ergebnis der vorherigen aufbauen kann und mehr Zuverlässigkeit für mehrstufige Automatisierungen bietet.
  • Präzisere Filterung
    AI Agents können jetzt in ihren Anweisungen anhand beliebiger benutzerdefinierter Felder filtern, sodass Sie genau die Aufgaben oder Projekte ansprechen können, die auf den bestehenden Feldern, Werten und Kombinationen Ihres Teams basieren.
  • Zuverlässigkeitsverbesserungen und Fehlerbehebungen
    Dieses Update umfasst außerdem eine Reihe von Verbesserungen der Zuverlässigkeit und Fixes in Bezug auf Outlook-E-Mail-Versand, Unteraufgaben-Geltungsbereich, Klonen, Protokolle, Filter und Tastaturnavigation.

Mehr über AI Agents erfahren Sie in unserem Hilfe-Center-Artikel.

KI-Berechtigungskontrollen – Granulare KI-Konfiguration in Nutzer-Typen

Verfügbar in Pinnacle und höheren Plänen

Admins können den KI-Zugriff nun präziser steuern, indem sie spezifische KI-Funktionen direkt innerhalb der Nutzer-Typen aktivieren oder deaktivieren.

Was ist neu?

  • Granulare KI-Kontrollen: Admins können den Zugriff auf Copilot, AI Agents, Widget Generator und AI Essentials unabhängig voneinander steuern.
  • Flexibler Rollout: Diese Kontrollen erleichtern die schrittweise Einführung von KI-Funktionen, beschränken erweiterte Funktionen auf ausgewählte Nutzergruppen und stimmen die KI-Verfügbarkeit auf interne Governance- oder Compliance-Richtlinien ab.

Wo finde ich das: Account Management → Nutzer-Typen → AI Availability.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfe-Center-Artikel.
 

Request-Formular-Branding – Professionelles, kundenorientiertes Erlebnis

Verfügbar in den Tarifen Business und höher; Whitelabeling ist in den Tarifen Pinnacle und höher verfügbar

Request-Formular-Branding bietet Teams neue Möglichkeiten, Request-Formulare an die visuelle Identität ihrer Organisation anzupassen und so ein professionelleres Erlebnis für interne und externe Einreicher zu schaffen.

Was ist neu?

  • Unterstützte Branding-Kontrollen: Ein neuer Tab „Design" im Formular-Builder ermöglicht, Branding unabhängig von der Formularstruktur zu verwalten, mit Live-Vorschau zur sofortigen Ansicht von Änderungen.

  • Eigenes Logo und Wiederverwendung: Laden Sie auf Formularebene ein Logo für interne Formulare, einen Öffentlichen Link und eingebettete Formulare hoch, wählen Sie dessen Größe und Ausrichtung und verwenden Sie Logos über den neuen Tab „In Formularen verwendet“ wieder.

  • Gebrandetes Einreichungserlebnis: Dankeschön-E-Mails folgen jetzt Ihren Branding-Einstellungen, einschließlich Whitelabeling-Optionen für berechtigte Tarife.

  • Whitelabeling für Pinnacle: Pinnacle-Accounts und höher können mithilfe des neuen Schalters „Wrike-Branding ausblenden“ das Label „Powered by Wrike“ aus veröffentlichten Formularen entfernen.
  • Standard-Logo-Verhalten: Wenn Ihr Account ein Workspace-Logo hat, wird dieses in neuen und bestehenden Formularen standardmäßig klein und linksbündig angezeigt. Wenn kein Workspace-Logo festgelegt ist, bleiben Formulare ohne Logo, bis eines hinzugefügt wird.
  • Individuelle Hintergrundfarbe: Teams können jetzt jede Hintergrundfarbe für Request-Formulare anwenden, einen RGB-Farbwähler nutzen oder einen Hex-Code eingeben; Änderungen werden sofort in einer Live-Vorschau für interne, externe und eingebettete Formulare angezeigt.

  • Hintergrundbild: Request-Formulare unterstützen jetzt eigene Hintergrundbilder, mit Steuerungen zum Verschieben und Zoomen, Zugriff auf zuvor hochgeladene Assets über den Tab „In Formularen verwendet“ und sofortiger Vorschau.

Alle Details finden Sie in unserem Hilfe-Center-Artikel.
 

Request-Formulare – Verschachtelte Folgefragen

Verfügbar auf Business und höheren Plänen

Request-Formulare unterstützen jetzt verschachtelte Folgefragen und erleichtern so den Aufbau dynamischer und maßgeschneiderter Einreichungsabläufe, die sich an den Antworten der Teilnehmenden orientieren.

Was ist neu?

  • Erweiterte Folgefragen-Logik: Fügen Sie Single-Answer-, Multiple-Answer- und Importance-Fragen Folgefragen hinzu, um flexiblere Formularpfade zu erstellen.
  • Verschachtelte Fragepfade: Folgefragen der ersten Ebene können nun eigene Folgefragen enthalten, sodass Teams strukturiertere und reaktionsfähigere Formularerlebnisse erstellen können.
  • Gezieltere Datenerfassung: Erstellen Sie tiefere Verzweigungslogiken, um die richtigen Informationen in einem einzigen Formular zu sammeln und gleichzeitig das Erlebnis für Anfragende fokussiert und einfach zu halten.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfe-Center-Artikel.
 

Board-Ansicht – Projekte anzeigen

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Die Board-Ansicht bietet nun die Flexibilität, entweder Elemente auf Aufgaben- oder Projektebene anzuzeigen und verbessert so die Visualisierung der Arbeit.

Was ist neu?

  • Auswahl der Elementebene – Wählen Sie in der Board-Ansicht die Anzeige von Aufgaben oder Projekten, einschließlich benutzerdefinierter Element-Typen.
  • Unterelemente-Abschnitt – Zeigt Elemente auf Aufgabenebene an, wenn Aufgaben ausgewählt sind, bzw. Elemente auf Projektebene, wenn Projekte ausgewählt sind.

Alle Funktionen der Board-Ansicht werden unabhängig von der gewählten Elementebene unterstützt. Weitere Details finden Sie im Hilfe-Center-Artikel.
 

Vorlagen – Installierbare AI Agents, Request-Formulare und Whiteboards

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Ein neuer Abschnitt im Templates and Solutions Center bietet jetzt schlanke, fokussierte Vorlagen, die einzelne Funktionen liefern und sich direkt in bestehende Spaces installieren lassen.

Was ist neu?

  • Installieren Sie vorkonfigurierte AI Agents, Request-Formulare und Whiteboards direkt in jedem Space, in dem Sie Admin sind.
  • Vorlagen enthalten alle erforderlichen unterstützenden Konfigurationen wie benutzerdefinierte Felder.
  • Konzipiert, um Teams dabei zu helfen, Lücken in Arbeitsabläufen schnell zu schließen oder bestimmte Funktionen auszuprobieren, ohne neue Spaces zu erstellen.

Weitere Details zum Templates and Solutions Center finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.
 

Baseline-Tracking – Bessere Sichtbarkeit des Projektfortschritts

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Baseline-Tracking erleichtert den Vergleich tatsächlicher Projektzeitpläne mit dem ursprünglichen Plan und bietet Teams eine klarere Möglichkeit, die Terminleistung zu messen und Verzögerungen früher zu erkennen.

Was ist neu?

  • Baselines erfassen – Nehmen Sie Baselines in der Tabelle oder Gantt-Ansicht auf, entweder mit dem aktuellen Stand oder einem ausgewählten historischen Datum.
  • Automatisch erzeugte Baseline-Felder – Enthält Baseline-Start, Baseline-Fällig, Baseline-Dauer und Baseline-Abweichung.
  • Plattformübergreifende Nutzung – Verwenden Sie Baseline-Daten in Gantt, Tabelle, Dashboards, Filtern, Formeln, Wrike Analyze (als benutzerdefinierte Felder) und der API (als benutzerdefinierte Felder).
  • Visueller Vergleich in Gantt – Zeigt Baseline-Balken neben den tatsächlichen Zeitplänen an und aktiviert rote Warnindikatoren für verzögerte Arbeit.
  • Zugriffsverwaltung – Steuern Sie den Zugriff auf Baseline-Tracking über Nutzer-Typen und Zugriffsrollen.

Weitere Informationen finden Sie im Community-Beitrag und im Hilfe-Center-Artikel.

Custom Fields – Felder in mehreren Spaces wiederverwenden

Verfügbar in den Tarifen Team und höher

Admins können jetzt ein einzelnes benutzerdefiniertes Feld zu mehreren Spaces hinzufügen, die sie verwalten, wodurch Duplikate reduziert und die Konsistenz verbessert wird.

Was gibt's Neues?

  • Verwendung in mehreren Spaces – Ein benutzerdefiniertes Feld kann ohne Duplizierung in mehreren Spaces verwendet werden.

  • Feldverwaltung – Erstellen Sie neue benutzerdefinierte Felder in den Account- oder Space-Einstellungen und fügen Sie sie nach Bedarf hinzu oder entfernen Sie sie.
  • Sichtbarkeitsverbesserungen – Neue Einblicke in Feldeigentum und Nutzung in Spaces über die Felder Gehört zu und Hinzugefügt zu.

  • Benutzererlebnis – Einfachere Auffindbarkeit relevanter benutzerdefinierter Felder dank verbesserter Auswahllisten und Gruppierung.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Center-Artikel und diesem Community-Beitrag.
 

Neue Dateienansicht & Dashboard-Dateien-Widget

Verfügbar in den Tarifen Team und höher

Die neue Dateienansicht und das Dashboard-Dateien-Widget sind jetzt verfügbar und bieten ein optimiertes Dateimanagement mit verbesserter Benutzerfreundlichkeit, Zugänglichkeit und Organisation.

Was ist neu?

  • Eine neue Dateienansicht mit verbesserter Leistung und einer konsistenteren Oberfläche.
  • Ein neues Dashboard-Dateien-Widget, das auf derselben aktualisierten Erfahrung basiert.
  • Verbesserter Listenmodus mit besserer Zugänglichkeit und Unterstützung für Tastenkombinationen.
  • Gruppierungs-Unterstützung in der Dateienansicht, um Dateien leichter nach wichtigen Eigenschaften zu organisieren.
  • Zusätzliche Gruppierungsoptionen für datumsbasierte Felder und mehr Kontrolle über die Gruppensortierung.
  • Verbesserungen im Galerie-Modus, einschließlich aktualisierter Elementauswahl und Kontextmenüverhalten.
  • Unterstützung für neue Filterfunktionen, wobei bestehende Filter weiterhin nahtlos funktionieren.

New Files View GIMP.png

Files view -grouping GIMP.png


Erforderliche Felder – Erweiterte Unterstützung und Admin-Verbesserungen

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Erforderliche Felder unterstützen nun mehr Feldtypen und bieten ein reibungsloseres Admin-Erlebnis für die Arbeitsablauf-Verwaltung.

Was ist neu?

  • Erweiterte Feldunterstützung – Einschließlich Startdatum, Fälligkeitsdatum, Dauer, Aufwand, Name, Wichtigkeit, CF Dauer, CF Link to Datahub und mehr.

  • Verbesserungen im Admin-Erlebnis – 
    • Eine Spalte „Erforderliche Felder“ wurde zu den Arbeitsablauf-Adminlisten hinzugefügt und zeigt, welche Felder verbunden sind. Sie können nach dieser Spalte gruppieren, um zu sehen, welche Arbeitsabläufe betroffen sind. Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld deaktivieren, können Sie schnell erkennen, welche Arbeitsabläufe es verwendet haben.
    • Eine Spalte „Statuses“ wurde ebenfalls zu den Arbeitsablauf-Adminlisten hinzugefügt und bietet einen vollständigen Überblick über Arbeitsphasen. Gruppieren Sie nach dieser Spalte, um Duplikate leicht zu erkennen.


Kaskadierende Felder – API-Unterstützung

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Kaskadierende Feldlogik kann nun über API-Aufrufe ausgelöst werden, wodurch automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen unterstützt werden.

Was ist neu?

Mit diesem Update kann die kaskadierende Feldlogik nun auch durch API-Aufrufe ausgelöst werden, sodass automatisierte Arbeitsabläufe und Integrationen neben der bestehenden In-Produkt-Funktionalität leichter unterstützt werden.

Siehe die API-Dokumentation und den Hilfe-Center-Artikel für weitere Informationen.
 

Request-Formulare – Datenbankoptionen für Link-to-Database-Felder filtern

Verfügbar in den Tarifen Business und höher

Admins können nun statische Filter auf Link-to-Database-Custom-Fields anwenden, sodass Einreicher von Request-Formularen nur relevante Datenbankeinträge auswählen können.

Was ist neu?

  • Statische Datenbankfilterung: Wenden Sie einen statischen Filter auf Link-to-Database-Custom-Fields an, um in Request-Formularen nur Datensätze anzuzeigen, die einer vordefinierten Bedingung entsprechen.
  • Wiederverwendbare Konfiguration: Konfigurieren Sie den Filter einmal in den Einstellungen des benutzerdefinierten Feldes und wenden Sie ihn automatisch in allen Request-Formularen an, die dieses Feld nutzen.
  • Kombinierte Filterung: Verwenden Sie statische und dynamische Filter gemeinsam, um noch präzisere und optimierte Request-Formular-Erlebnisse zu erstellen.
  • Zielgerichtete Datensatzauswahl: Filtern Sie Datensätze basierend auf Werten einzelner Datenbank-Auswahlspalten, z. B. zeigen Sie nur Datensätze an, bei denen Status = Active ist, und entfernen Sie archivierte oder veraltete Optionen aus Dropdown-Listen.

Bitte beachten: Diese Funktion ist nur für interne Request-Formulare verfügbar und wird während der Formularabgabe angewendet. Sie wirkt sich nicht auf andere Wrike-Ansichten oder ‑Tools aus.

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag; Mehr erfahren über die Konfiguration von Filtern für Link-to-Database-Felder im Hilfe-Center-Artikel.
 

Workflow-Governance – Erforderliche Felder werden leistungsstärker

Verfügbar in den Tarifen Team und höher

Erforderliche Felder wurden um die Unterstützung zusätzlicher Feldtypen und neuer Arbeitsablauf-Steuerungen erweitert, sodass Teams flexibler Anforderungen durchsetzen können, bevor die Arbeit voranschreitet.

Was ist neu?

  • Erweiterte Unterstützung für erforderliche Felder: Erforderliche Felder unterstützen jetzt Formel-Custom-Fields, Link-to-Database-gespiegelte Custom-Fields, Element-Typ, aufgewendete Zeit und Dateien.
  • Erweiterte Arbeitsablauf-Steuerungen: Erstellen Sie komplexere Arbeitsablauf-Regeln, z. B. das Verhindern von Statusänderungen, wenn Formelwerte fehlen oder außerhalb des Bereichs liegen, das Erfordernis erfasster Zeit vor Abschluss einer Aufgabe, das Erzwingen von Dateianhängen und die Validierung des korrekten Element-Typs, bevor Arbeit in den nächsten Status wechseln darf.
  • Workflow-Sichtbarkeit: Eine neue Spalte Arbeitsablauf ist jetzt in den Custom-Fields-Adminlisten verfügbar und erleichtert es, zu erkennen, wo benutzerdefinierte Felder verwendet werden.


Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag; Mehr erfahren über Erforderliche Felder im Hilfe-Center-Artikel.
 

Vorlagen – Konfigurationszuordnung

Verfügbar in Wrike Labs

Konfigurationszuordnung für Vorlagen ist jetzt in Wrike Labs verfügbar und erleichtert die Installation von Vorlagen in bestehenden Spaces, ohne doppelte Konfigurationen zu erzeugen.

Was ist neu?

  • Konfigurationszuordnung: Während der Installation einer Vorlage können Space-Admins benutzerdefinierte Felder überprüfen und zuordnen, indem sie wählen, ob neue Felder erstellt oder vorhandene benutzerdefinierte Felder im Ziel-Space bzw. Account abgeglichen werden sollen.
  • Reibungslosere Vorlagenübernahme: Die Zuordnung hilft Teams, Vorlagen zu installieren und gleichzeitig die Übereinstimmung mit ihrer bestehenden Workspace-Struktur und Datenkonfiguration zu wahren.
  • Aktuelle und zukünftige Unterstützung: Die Konfigurationszuordnung ist derzeit für benutzerdefinierte Felder verfügbar; Unterstützung für Arbeitsabläufe und benutzerdefinierte Element-Typen ist für eine zukünftige Version geplant.


Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag; aktivieren Sie die Funktion über Wrike Labs, um die Konfigurationszuordnung zu nutzen.
 

Wrike Mobile App – Neueste Updates

Verfügbar in den neuesten Versionen der Wrike Mobile App für iOS und Android

Das neueste Mobile-App-Update erleichtert den direkten Zugriff auf Aufgaben aus Dashboard-Diagramm-Widgets, sodass Sie unterwegs direkt von der Berichterstattung zur Aktion wechseln können.

Was ist neu?

  • Tasklisten-Drilldown: Öffnen Sie Aufgabenlisten direkt aus unterstützten Diagramm-Widgets in mobilen Dashboards, um schneller auf die zugrunde liegenden Arbeitselemente zuzugreifen.
  • Erweiterte Diagrammunterstützung: Drilldown ist für Kreisdiagramme, Säulen- und Balkendiagramme sowie gestapelte Säulen- und Balkendiagramme verfügbar.
  • Konsistentes Erlebnis: Drilldown ist nicht für aggregierte Others-Abschnitte verfügbar, was dem aktuellen Desktop-Erlebnis entspricht.

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Wrike Mobile App aktuell ist:

  • iOS: Verfügbar im App Store
  • Android: Wird schrittweise im Google Play Store ausgerollt
     

Wrike Whiteboards – Aktualisierung der Textobjekte

Verfügbar im Visual Collaboration Add-on (bezahlte oder Test-Tarife)

Textobjekte auf Whiteboards wurden mit neuen Formatierungsoptionen und verbessertem Bearbeitungsverhalten erweitert und bieten nun ein konsistenteres und flexibleres Texterlebnis.

Was ist neu?

  • Konsistente Textformatierung: Die Schriftgröße wird beim Erstellen von Textobjekten nicht mehr durch den Board-Zoom beeinflusst, und Schriftgrößen können jetzt in Pixeln für präzisere Formatierung festgelegt werden.
  • Überschriftenstile: Wenden Sie Absatz, Heading 1, Heading 2 und Heading 3 an, um Inhalte auf dem Board besser zu strukturieren.
  • Sammelbearbeitung von Text: Wählen Sie mehrere Textobjekte aus und aktualisieren Sie deren Schriftgröße gleichzeitig, um die Formatierung zu beschleunigen.
  • Verbessertes Text-Handling: Kopieren und Einfügen bewahrt nun besser die Textformatierung, während anklickbare Links und Texthervorhebungen es erleichtern, Ressourcen zu referenzieren und wichtige Informationen hervorzuheben.
  • Aktualisiertes Textverhalten: Jedes Textobjekt unterstützt jetzt eine einheitliche Schriftgröße; bestehende Textobjekte können beim ersten Bearbeiten nach dem Update geringfügige Abstandsänderungen aufweisen.


Klaxoon – Update für Timer, Stoppuhr & Pausenfunktion

Verfügbar für Klaxoon-Nutzer

Die Erlebnisse für Timer, Stoppuhr und Pausen wurden in Whiteboard und anderen Aktivitäten überarbeitet und bieten nun sowohl Hosts als auch Teilnehmenden ein konsistenteres und intuitiveres Erlebnis.

Was ist neu?

  • Überarbeitetes Sitzungserlebnis: Genießen Sie aktualisierte Oberflächen für Timer, Stoppuhr und Pause mit verbesserten Visuals und einem konsistenteren Erlebnis über alle Aktivitäten hinweg.
  • Verbesserte Steuerung und Rückmeldung: Eine neue Fortschrittsanzeige liefert klareres visuelles Feedback, während neu gestaltete Pause-, Stopp- und Neustart-Steuerungen die Sitzungsverwaltung intuitiver machen.
  • Verbesserte Standardeinstellungen: Pausen- und Soundoptionen sind nun standardmäßig deaktiviert, und Aktivitätseinstellungen werden für zukünftige Sitzungen gespeichert.
  • Aktualisiertes Sitzungsende-Erlebnis: Überarbeitete Pause- und Sitzungsende-Bildschirme, ein weniger aufdringlicher Benachrichtigungston und ein verbessertes „Heads-up“-Erlebnis sorgen für eine reibungslosere Moderation.

 

Alle Details zu diesem Update finden Sie im Community-Beitrag, und Mehr erfahren über diese Funktionen im Hilfe-Center-Artikel.

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