KI-Highlights in Dashboards
KI-Highlights ist ein Dashboard-Widget, das wichtige Erkenntnisse und Trends aus Ihrem Dashboard liefert, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne alle Details durchscrollen zu müssen. Sie können das KI-Highlights-Widget ganz einfach zu Ihrem Dashboard hinzufügen, seine Eingabeaufforderung für maßgeschneiderte Zusammenfassungen anpassen oder das Widget nach Bedarf verschieben und entfernen.
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
AI Highlights ist ein Dashboard-Widget, das Ihnen eine sofortige, textbasierte Übersicht über Ihren Arbeitsbereich bietet. Angetrieben von Work Intelligence nutzt dieses Widget KI, um auf Grundlage der Daten in Ihrem aktuellen Dashboard wichtige Erkenntnisse und Trends hervorzuheben. Mit AI Highlights erkennen Sie schnell, was am wichtigsten ist – ohne durch jedes Detail scrollen zu müssen.
Tipp
AI Highlights liefert Ihnen eine schnelle, leicht verständliche Zusammenfassung Ihrer Dashboard-Daten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können; dabei können Links zu im Text genannten Elementen enthalten sein.
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zur Registerkarte Dashboards 1.
Anmerkung
Wenn diese Option in der Seitenleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche Mehr 2 und wählen Sie Dashboards aus der Liste.
ODER
Wählen Sie das Dashboard aus, das im Tools-Bereich 3 in einem bestimmten Space erstellt wurde.
ODER
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Widget, die erscheint, wenn Sie über die Dashboard-Fläche innerhalb der blauen Größenanpassungslinien fahren, und wählen Sie AI Highlights aus dem Dropdown-Menü.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Widget 4 und wählen Sie AI Highlights 5 im Abschnitt Empfohlen, um das Widget zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen.
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Sobald Sie das Widget hinzugefügt haben, erstellt es eine KI-Zusammenfassung Ihres Dashboards. Die Zusammenfassung hebt die wichtigsten Punkte Ihres Dashboards in einem einfachen Textformat zusammen mit Symbolen 6 hervor.
Die Symbole für die wichtigsten Highlights sind:
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Kritische Probleme
: Steht für kritische Probleme wie überfällige Aufgaben, Blocker, Engpässe oder Aufgaben mit hohem Risiko.
Beispiel:
5 überfällige Aufgaben in Marketing-Projekten erkannt, einschließlich Content-Projekt.
Kritischer Engpass: Content-Projekt ist mit 12 ausstehenden Reviews blockiert und stoppt den Fortschritt bei 3 Projekten.
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Warnung/Bevorstehende Risiken
: Repräsentiert bald fällige Aufgaben, Ungleichgewichte oder mögliche Verzögerungen.
Beispiel:
7 Aufgaben sind fällig innerhalb der nächsten 3 Tage, darunter das Content-Projekt.
Ungleichgewicht in der Auslastung festgestellt: 1 Teammitglied besitzt 35 % der anstehenden Aufgaben. Risiko von Verzögerungen, falls nicht umverteilt.
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Neutrale Erkenntnisse
: Steht für beschreibende oder kontextuelle Informationen wie Status oder Verantwortlichkeit.
Beispiel:
Die durchschnittliche Aufgabenerledigungszeit ist im Vergleich zum Vormonat von 12 Tagen auf 9 Tage gesunken.
Die Aufgabenverteilung zeigt 42 % in „In Progress“, 38 % in „To Do“ und 20 % abgeschlossen. Der Fortschritt ist stetig, könnte aber beschleunigt werden.
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Positiv / Im Plan
: Steht für erreichte Meilensteine, keine überfälligen Aufgaben oder stetigen Fortschritt.
Beispiel:
Das Team hat diese Woche alle überfälligen Aufgaben erledigt. Der aktuelle Backlog wurde um 18 % reduziert.
Alle überfälligen Aufgaben der letzten Woche wurden erledigt. Der aktuelle Sprint ist nun vollständig im Plan.
Anmerkung
Sie können Ihr Feedback zur generierten Antwort geben, indem Sie auf die Schaltfläche Gefällt mir oder Gefällt mir nicht 7 klicken.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte in der oberen rechten Ecke des AI Highlights-Widgets 1.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü 2 AI Highlights anpassen.
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Es öffnet sich ein Eingabefenster mit einem Beispiel. Nutzen Sie diesen Space, um klar zu beschreiben, was Sie von der KI erstellt haben möchten oder wobei sie helfen soll 3.
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Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen anzuwenden 4.
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Ihre KI-Zusammenfassung wird entsprechend Ihrer Anpassung aktualisiert.
Anmerkung
Formulieren Sie genau, was Sie benötigen, einschließlich der Art des Inhalts oder der wichtigsten Punkte, die Sie einbeziehen möchten.
Beachten Sie, dass die Anpassung gewisse Grenzen hat: Sie können nur mit bereits im Dashboard vorhandenen Daten arbeiten, und es ist nicht möglich, Bilder zu generieren. Innerhalb dieser Einschränkungen können Sie jedoch die meisten Inhalts- und Layoutelemente anpassen, um das Dashboard an Ihre Anforderungen anzupassen.
Wenn Sie über die Kopfzeile des Widgets fahren, wird das Wort „custom“ angezeigt, damit Sie angepasste Widgets erkennen können.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte in der oberen rechten Ecke des AI Highlights-Widgets 1.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü 2 AI Highlights anpassen.
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Klicken Sie im Eingabefenster auf die Schaltfläche Löschen in der oberen rechten Ecke 3.
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Wählen Sie Entfernen, um zu bestätigen 4.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Drei-Punkte in der oberen rechten Ecke des AI Highlights-Widgets 1.
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Klicken Sie auf In Abschnitt kopieren 2.
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Wählen Sie den gewünschten Abschnitt 3.
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Um das Widget zu verschieben, ziehen Sie es an die gewünschte Stelle im Dashboard. Dabei erscheint eine blaue Linie, die anzeigt, wo das Widget platziert wird. Lassen Sie es los, sobald die blaue Linie an der richtigen Stelle erscheint.
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Um das Widget zu löschen oder zu teilen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 1. rechts neben dem Widget und wählen Sie die Optionen im Dropdown-Menü 2.