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Was ist neu in Wrike – Juli 2025

Unsere Juli-Ausgabe von „Was ist neu in Wrike“ dreht sich ganz um die neuesten Updates für Tools in Spaces, Dashboard AI, Smart-Folder, benutzerdefinierte Felder und vieles mehr.

Tools in Spaces – Ablagen für Tools für organisierte Arbeitsbereiche

Verfügbar in den Tarifen Team und höher.

Sie können Ihr Seitenpanel jetzt ganz einfach organisieren, indem Sie Dashboards, Berichte, Kalender und andere Tools in Ordner einfügen.

Erstellen Sie logische Kategorien nach Team, Produkt, Jahr oder jeder beliebigen Struktur, damit Sie Ihre Tools schneller denn je finden und verwalten.

Was gibt's Neues?

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Ordner im Bereich Tools, um alle Ihre Tool-Typen zu organisieren

  • Schachteln Sie Ordner in Ordnern mit unbegrenzter Tiefe, um hochgradig anpassbare Strukturen zu erstellen

  • Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich mühelos mit Drag-and-Drop und Umbenennungsoptionen

  • Ordner werden alphabetisch sortiert, sodass die Navigation schnell und intuitiv ist

Bitte beachten Sie, dass beim Löschen eines Ordners auch alle darin enthaltenen Elemente entfernt werden. Außerdem sind Ordner vom angepinnten Abschnitt ausgeschlossen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Community-Beitrag und im Hilfe-Center-Artikel.

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Dashboards – KI-Highlights (Wrike Labs Release)

Verfügbar in Team- und höheren Tarifen.

Das Widget „KI-Highlights“ ist eine leistungsstarke neue Funktion, die eine Echtzeit-Übersicht Ihres Dashboards mit KI-generierten Highlights und aussagekräftigen Datenpunkten bietet. Mit diesem Widget finden Sie jedes Mal, wenn Sie Ihr Dashboard öffnen, sofort die relevantesten Informationen und Erkenntnisse.

Als Teil des Work Intelligence Preview-Pakets können Sie diese Funktion in Wrike Labs aktivieren. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem ausführlichen Community-Beitrag.

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Smart Folders – Neue Filter in Smart Folders

Für alle Tarife verfügbar.

Neue Filter sind jetzt in Smart Folders verfügbar: Meine To-dos, Von mir erstellt, Markierte Aufgaben, Letzte Aufgaben, Mit mir geteilt und sogar der Papierkorb.  Diese Erweiterung bringt leistungsstarke und flexible Filtermöglichkeiten, sodass Sie Ihre Arbeit leichter denn je organisieren, finden und verwalten können. Weitere Informationen zu den neuen Filtern finden Sie in unserem Community-Beitrag.

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Custom Fields – Beschreibungen für benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Verfügbar in Team- und höheren Tarifen.

Um mehr Struktur und Verständnis in Ihrem Arbeitsbereich zu schaffen, können Sie nun optionale Beschreibungen zu benutzerdefinierten Feldern hinzufügen. Diese Beschreibungen können den Zweck eines benutzerdefinierten Felds verdeutlichen oder die Zuständigkeit angeben, Verwirrung minimieren und Teams helfen, effektiver zu arbeiten.

Derzeit sind Beschreibungen benutzerdefinierter Felder nur für Admins (Account- und Space-Admins) sowie für Nutzer mit dem Recht, benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, verfügbar. Sie können diese Beschreibungen direkt im Custom Field Editor und in der Verwaltung benutzerdefinierter Felder anzeigen und verwalten. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren detaillierten Beitrag.

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Custom Fields – Alle benutzerdefinierten Felder in die Zwischenablage kopieren

Verfügbar in den Tarifen Business und höher.

Sie können jetzt die gesamte Tabelle der benutzerdefinierten Felder – sowohl auf Account- als auch Space-Ebene – in Ihre Zwischenablage kopieren und die Daten schnell in Ihr bevorzugtes Tabellenkalkulationstool (Excel, Google Sheets usw.) einfügen, um sofort Berichte zu erstellen oder Analysen durchzuführen.

Für weitere Informationen sehen Sie sich bitte unseren Hilfe-Center-Artikel an.

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Custom Fields – Skill Levels (Wrike Labs Release)

Verfügbar im Enterprise Pinnacle-Tarif.

Das benutzerdefinierte Feld „Skill Levels“ ist jetzt für Enterprise Pinnacle-Accounts verfügbar. Diese neue Funktion ermöglicht es Professional-Services-Teams, die Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden direkt in Wrike effizient zu verwalten, zu verfolgen und zu nutzen. Durch skillbasierte Ressourcenempfehlungen und eine vereinfachte Talentzuweisung können Organisationen die Projektbesetzung optimieren, die Servicebereitstellung verbessern und sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen – so werden stets die richtigen Personen den richtigen Aufgaben zugewiesen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie diese Funktion funktioniert, sehen Sie sich unseren Community-Beitrag an.

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Wrike-Ansichten – Updates und Verbesserungen

Für alle Tarife verfügbar.

Wir haben das Anzeigen und Verwalten von Wrike-Ansichten noch einfacher und intuitiver gestaltet.

Das ist neu:

  • Massenkopie & Standardansichten festlegen: Sie können Ansichten nun in großen Mengen kopieren und gleichzeitig einen neuen Standard für alle ausgewählten Orte festlegen.

  • Mehr sichtbare Ansichten: Projekte und Ordner können jetzt mehr als nur drei Ansichten anzeigen. Die Anzahl der sichtbaren Ansichten passt sich an Ihre Bildschirmgröße an, sodass Sie leichter genau das finden, was Sie brauchen.

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Onboarding für reguläre Nutzer

Verfügbar in den Tarifen Business und höher.

Das Onboarding regulärer Nutzer ist jetzt einfacher denn je – Wrike-Nutzer erhalten nun ein persönliches Dashboard, das als Home-Basis dient, um ihre Arbeit im Blick zu behalten. Außerdem hilft eine „Erste Schritte mit Wrike“-Checkliste neuen Nutzern, Wrike kennenzulernen, indem sie es tatsächlich verwenden. Sowohl das Dashboard als auch die Checkliste sind an die Seitenleiste angeheftet, um einfachen Zugriff und Auffindbarkeit zu gewährleisten. Dieses Update steht allen neu eingeladenen regulären Nutzern zur Verfügung und hilft ihnen, Wrike schneller zu erlernen und sich einzuarbeiten.

Mobile-App-Updates (iOS und Android) – Neue Filterung & einfachere Genehmigungen

Verfügbar auf iOS & Android – Gefilterte Aktivitätsstreams.

Verfügbar auf iOS – Genehmigungen von Aufgaben unterwegs bearbeiten.

Die Wrike-Mobile-App wurde gerade aktualisiert, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit nahtlos zu verwalten – egal, wo Sie sind.

Neuigkeiten:

  • Gefilterte Aktivitätsstreams (iOS & Android):

    Sie können nun Aktivitätsstreams in jeder Aufgabe oder jedem Projekt filtern – wählen Sie, nur Kommentare anzuzeigen oder alle Updates zu sehen, um schneller das Wesentliche zu finden.

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  • Genehmigungen von Aufgaben unterwegs bearbeiten [iOS]:

    Sie können jetzt Entwurfs-Genehmigungen direkt in der Mobile-App bearbeiten, was Ihnen mehr Flexibilität und schnellere Durchlaufzeiten bietet.

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Fehlerbehebungen & Leistungsverbesserungen:

  • Schnellere und zuverlässigere Anzeige von Aufgaben über den Posteingang

  • Space-Übersicht wird nun wie erwartet geladen

  • Benutzeroberfläche der Tabellenansicht auf Tablets verbessert

  • Kommentar-Threads sind während der Navigation jetzt immer scrollbar

Aktualisieren Sie Ihre Wrike-App über den App Store oder Google Play, um die neuesten Funktionen zu erhalten.

API – Berechnete benutzerdefinierte Felder verfügbar

Für alle Tarife verfügbar.

Berechnete benutzerdefinierte Felder sind jetzt über die öffentliche Wrike-API verfügbar. Ihre API-Arbeitsabläufe können deren Funktionen nun vollständig nutzen.

Neuigkeiten?

  • GET /v4/customfields: Berechnete benutzerdefinierte Felder werden jetzt in der Antwort zurückgegeben.

  • Relevante GET-Endpunkte für Aufgaben, Ordner und Spaces enthalten nun Werte berechneter benutzerdefinierter Felder.

Dieses Update macht externe Berechnungs-Workarounds überflüssig und eröffnet erweiterte Automatisierungs- und Reporting-Möglichkeiten, indem Formel-Felder direkt über die API genutzt werden können.

Wrike API – KI-Assistent konfigurieren

Für alle Tarife verfügbar

Sie können jetzt Ihre bevorzugten KI-Assistenten in Ihr Wrike-Workspace integrieren, indem Sie den Model Context Protocol (MCP) Server verwenden. Diese Integration ermöglicht KI-Tools - wie Microsoft Copilot, Claude Desktop und andere LLM-basierte Assistenten - nahtlos auf Ihre Wrike-Daten zuzugreifen und damit zu interagieren.

Mit dieser Integration können Sie natürliche Sprache verwenden, um Projekte abzufragen, Aufgaben zu verwalten und Ordner durch Ihren gewählten KI-Assistenten zu navigieren. Erstellen Sie zum Start einfach eine App, wie hier beschrieben.

Detaillierte Einrichtungsanweisungen für die Integration Ihres KI-Assistenten finden Sie im Entwicklerportal.

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