Wrike-Arbeitselemente in ein Whiteboard importieren
Kurz gesagt
Verwenden Sie Wrike-Elemente auf einem Whiteboard, um Aufgaben aus einem bestimmten Space, Ordner oder Projekt auszuwählen und sie dann als bewegliche Karten zu importieren. Sie können auch eine einzelne Aufgabe importieren, indem Sie ihren Permalink einfügen (über den Tab Per Link oder direkt auf dem Whiteboard).
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Verfügbarkeit: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team; |
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Verfügbarkeit: Apex.; Unerreichbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle; |
Sie können Wrike Aufgaben und auf Aufgaben basierte benutzerdefinierte Element-Typen in ein Whiteboard importieren, um visuell mit ihnen zu arbeiten. Benutzen Sie es, um:
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Sprints und Roadmaps mit verschiebbaren Karten planen
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Nicht-technische Stakeholder in die Diskussion einbinden
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Arbeit nach Fristen, Verantwortlichkeiten oder Strategie priorisieren und gruppieren
Importierte Elemente bleiben mit der ursprünglichen Wrike-Arbeit verknüpft, sodass Sie visuell arbeiten können, ohne die Struktur zu verlieren.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie auswählen, was importiert werden soll.
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Wählen Sie den Space 2, der die Arbeitselemente enthält, die Sie importieren möchten.
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Nachdem Sie einen Space ausgewählt haben, sehen Sie alle in diesem Space verfügbaren Arbeitselemente 3.
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Verwenden Sie die Kontrollkästchen 4, um mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen.
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Wählen Sie den Ordner oder das Projekt 5, das die zu importierenden Arbeitselemente enthält.
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Wenn Sie einen Ordner oder ein Projekt auswählen, sehen Sie alle darin enthaltenen Arbeitselemente 6.
Tipp
Klicken Sie auf Öffnen, um direkt zu einem Ordner oder Projekt zu springen und dessen Arbeitselemente zu sehen. Sie können den Wrike-Ordnerbaum direkt im Importfenster durchsuchen, ohne die Suchleiste zu verwenden.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter 7, um die Liste der Arbeitselemente einzugrenzen.
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Wählen Sie die Elemente aus, die Sie importieren möchten, indem Sie ihre Kontrollkästchen 8 anklicken.
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Aktivieren Sie den Schalter 9, um Elemente auszublenden, die bereits in dieses Whiteboard importiert wurden.
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Klicken Sie auf Importieren 10, um die ausgewählten Arbeitselemente in das Whiteboard zu importieren.
Tipp
Nach dem Import werden Elemente mit einem "Importiert"-Label gekennzeichnet, damit Sie sehen können, was sich bereits auf dem Whiteboard befindet.
Ihre Elemente erscheinen auf dem Whiteboard 11 als einzelne Objekte, die Sie verschieben, gruppieren und bearbeiten können.
Tipp
Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf den ausgewählten Space, die Ordner und Projekte in Wrike haben. Wenn Sie keine Berechtigung haben, werden diese Arbeitselemente nicht im Fenster Import angezeigt.
Anmerkung
Wenn ein Arbeitselement, das Sie in ein Whiteboard importiert haben, in Wrike gelöscht wird, wird die entsprechende Idee auf dem Whiteboard nicht mehr verknüpft.
Einschränkungen
Sie können keine Elemente oder Ideen importieren oder exportieren, wenn sich das Whiteboard in einem gesperrten Space befindet.
Sie können auch einzelne Elemente mithilfe ihrer Permalinks importieren. Das können Sie über das Importmenü oder durch Einfügen des Links direkt auf dem Whiteboard tun.
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Öffnen Sie Ihr Whiteboard.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf Wrike-Elemente 1.
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Das Fenster Aus Wrike importieren öffnet sich.
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Wechseln Sie zum Tab Per Link 2.
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Fügen Sie den Permalink des Wrike-Arbeitselements in das Feld 3 ein.
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Klicken Sie auf Importieren 4, um das Arbeitselement zu Ihrem Whiteboard hinzuzufügen.
Kopieren Sie in Wrike den Permalink des Arbeitselements, das Sie importieren möchten, und fügen Sie ihn anschließend direkt auf Ihrem Whiteboard ein. Das Arbeitselement wird automatisch importiert.
Einschränkungen
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Das Teilen zwischen Wrike-Arbeit und Whiteboards wird nicht automatisch synchronisiert, einschließlich der Ideen auf diesen Whiteboards.
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Jede Person, die Zugriff auf ein Whiteboard hat, kann die Attribute verknüpfter Wrike-Aufgaben sehen, selbst wenn diese Aufgaben in Wrike nicht mit ihr geteilt wurden.