Öffentlicher Link in der Tabellen-Ansicht
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Mit öffentlichen Links können Sie aktuelle Ansichten mit Kollegen in Ihrem Unternehmen oder mit Personen außerhalb Ihres Wrike-Accounts teilen.
Hinweis
Personen mit diesem Link können die Ansicht sehen, aber keine Elemente bearbeiten oder öffnen, um weitere Details zu sehen.
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Navigieren Sie zu dem gewählten Ordner, Projekt oder Space und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 1.
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Klicken Sie in der Tool-Leiste auf Öffentlicher Link 2.
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Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster die Umschalttaste 3 neben Tabelle öffentlicher Link; es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
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Vom Menü aus können Sie:
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Registerkarte 4 ansehen, um zu sehen, wann und von wem der Link erstellt wird.
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In einer separaten Registerkarte öffnen 5.
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Den öffentlichen Link in Ihre Zwischenablage kopieren 6.
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Das Zeitlimit festlegen 7, währenddessen der Link zugängig ist:
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Klicken Sie auf das Caret-Symbol 8 neben Datum und Uhrzeit.
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Legen Sie die Aktivdauer des Links fest in Stunden, Tagen, Woche, Monat, Jahr oder einem bestimmten Datum.
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Fügen Sie wie folgt eine Passwortschutzebene 9 hinzu, um die Informationen zu schützen:
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Aktivieren Sie die Umschalttaste 10 neben der Registerkarte Passwort.
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Generierung eines zufälligen Passworts, das für den Zugriff auf diese Ansicht erforderlich ist.
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Kopieren Sie das Passwort, indem Sie auf das Symbol 11 klicken, um dem geteilten Nutzer den Zugang zu ermöglichen.
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Nachdem die Änderungen übernommen wurden, klicken Sie irgendwo außerhalb des Menüs.
Der öffentliche Link wird in die Zwischenablage kopiert und kann mit jedem geteilt werden.
Hinweis
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Öffentliche Links haben eine maximale Aktivdauer von einem Jahr. Danach wird das Teilen automatisch deaktiviert.
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Öffentliche Links geben die Ansicht genau so wieder, wie der Ersteller sie sieht. Alle Änderungen an den Einstellungen oder Filtern werden auch im öffentlichen Link wiedergegeben.
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Die Spalte Dateien kann nicht über den öffentlichen Link angezeigt werden.
Account-Inhaber können die Option deaktivieren, mit der Nutzer-Typen erlaubt/verweigert wird, öffentliche Links zu erstellen und Passwortschutz zu aktivieren.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der linken oberen Ecke des Workspaces.
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Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
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In der Seitenleiste, wählen Sie Sicherheit 3.
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Scrollen Sie zum Bereich Richtlinien für externes Teilen 4.
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Ticken/Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nutzern erlauben, öffentliche Links zu erstellen/Erfordert ein Passwort für alle öffentlichen Links 5.
Hinweis
Die Option Ein Passwort für alle öffentlichen Links verlangen in den Sicherheitseinstellungen ist ab dem Enterprise-Abonnement verfügbar.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern 6.
Sie können auch die öffentlichen Links überwachen; klicken Sie dazu auf Zugangsberichte 7 und wählen Sie Öffentliche Links 8.
Zusätzlich können wir wie folgt den Zugang verschiedener Nutzer-Typen einschränken in Bezug auf das Erstellen/Bearbeiten öffentlicher Links:
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In der Registerkarte Einstellungen, klicken Sie auf Nutzer-Typen 9.
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Klicken Sie unter den Kategorien auf die Teilen 10.
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Ticken/Deaktivieren Sie die Umschalttasten für den Nutzer-Typ zum Bearbeiten/Erstellen öffentlicher Links 11.