Öffentlicher Link in der Tabellen-Ansicht
Sie können einen öffentlichen Link aus der Tabellenansicht erstellen, um eine schreibgeschützte Version dieser Ansicht öffentlich zu teilen. Der Link übernimmt Ihre aktuellen Filter und Einstellungen, und Sie können ein Ablaufdatum oder ein Passwort hinzufügen. Account-Inhaber können auch steuern, wer öffentliche Links erstellen kann und ob Passwörter erforderlich sind.
Tabelle 15. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nicht verfügbar: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Sie können eine aktuelle Ansicht mithilfe von öffentlichen Links mit Kollegen in Ihrer Organisation oder mit Personen außerhalb Ihres Wrike-Accounts teilen.
Anmerkung
Personen mit diesem Link können die Ansicht sehen, aber keine Elemente bearbeiten oder öffnen, um weitere Details zu sehen.
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Navigieren Sie zum ausgewählten Ordner, Projekt oder Space, und wechseln Sie zur Tabellenansicht 1.
- Klicken Sie in der Tool-Leiste auf Öffentlicher Link 2.
- Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster die Umschalttaste 3 neben Tabelle öffentlichem Link; es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
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Vom Menü aus können Sie:
- Registerkarte 4 ansehen, um zu sehen, wann und von wem der Link erstellt wird.
- In einer separaten Registerkarte öffnen 5.
- Den öffentlichen Link in Ihre Zwischenablage kopieren 6.
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Das Zeitlimit festlegen 7, für das der Link zugänglich ist:
- Klicken Sie auf das Caret-Symbol 8 neben Datum und Uhrzeit.
- Legen Sie die Aktivdauer des Links fest in Stunden, Tagen, Wochen, Monaten, Jahren oder einem bestimmten Datum.
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Fügen Sie wie folgt eine Passwortschutzebene 9 hinzu, um die Informationen zu schützen:
- Aktivieren Sie die Umschalttaste 10 neben der Registerkarte Passwort.
- Generierung eines zufälligen Passworts, das für den Zugriff auf diese Ansicht erforderlich ist.
- Kopieren Sie das Passwort, indem Sie auf das Symbol 11 klicken, um dem geteilten Nutzer den Zugang zu ermöglichen.
- Nachdem die Änderungen übernommen wurden, klicken Sie irgendwo außerhalb des Menüs.
Der öffentliche Link wird in die Zwischenablage kopiert und kann mit jedem geteilt werden.
Anmerkung
- Öffentliche Links haben eine maximale Aktivdauer von einem Jahr. Danach wird das Teilen automatisch deaktiviert.
- Öffentliche Links geben die Ansicht genau so wieder, wie der Ersteller sie sieht. Alle Änderungen an den Einstellungen oder Filtern werden auch im öffentlichen Link wiedergegeben.
- Die Spalte Dateien kann nicht über den öffentlichen Link angezeigt werden.
Account-Inhaber können die Option deaktivieren, die Nutzer-Typen erlaubt oder ablehnt, öffentliche Links zu erstellen, und die Passwortschutz aktivieren.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der linken oberen Ecke des Workspaces.
- Wählen Sie Einstellungen 2 aus dem Dropdown-Menü.
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In der Seitenleiste, wählen Sie Sicherheit 3.
- Scrollen Sie zum Bereich Richtlinien für externes Teilen 4.
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Setzen oder entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen neben Nutzern erlauben, öffentliche Links zu erstellen/Erfordert ein Passwort für alle öffentlichen Links 5.
Anmerkung
Die Option Ein Passwort für alle öffentlichen Links verlangen in den Sicherheitseinstellungen ist ab dem Enterprise-Abonnement verfügbar.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern 6.
Sie können auch die öffentlichen Links überwachen, indem Sie auf Zugriffsberichte 7 klicken und Öffentliche Links 8 auswählen.
Zusätzlich können wir den Zugang zu Nutzer-Typen für das Erstellen oder Bearbeiten öffentlicher Links einschränken durch:
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In der Registerkarte Einstellungen, klicken Sie auf Nutzer-Typen 9.
- Klicken Sie auf den Sharing 10 unter den Kategorien.
- Aktivieren/Deaktivieren Sie die Umschalttasten für den Nutzer-Typ, um öffentliche Links zu bearbeiten/erstellen 11.
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