XLS-Dateien in Wrike importieren
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Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Mit Ausnahme von Gastnutzern, Mitwirkende, oder Betrachter, können alle Nutzer Aufgaben, Ordner und Projekte aus XLS-Dateien in Wrike importieren. Auf Business und Enterprise Accounts kann dieses Recht durch die Zugriffsrolle eines Nutzers eingeschränkt werden.
Wichtig
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Vor dem Import stellen Sie bitte sicher, dass die Excel-Datei keine Formeln enthält.
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Wenn Sie Text in den Beschreibungs-Zellen Ihrer XLS-Datei formatieren, wird diese Formatierung beim Import des XLS-Dokuments in Wrike nicht beibehalten.
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Beim Import werden nur neue Elemente in Wrike erstellt, die bestehenden Daten können nicht über den XLS-Import bearbeitet werden.
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Nur reguläre Projekte, Ordner und Aufgaben können über den Excel-Import erstellt werden. Nachdem die Daten in Wrike hochgeladen wurden, können Sie Massenaktionen verwenden, um Elemente in benutzerdefinierte Elementtypen zu konvertieren.
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Es gibt ein wöchentliches Limit für die Erstellung von 3000 Artikeln in Massen für Free, Professional und Team-Konten sowie 12000 Artikel für Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Pinnacle-Konten. Wrike überprüft, ob das Limit in den letzten 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Erstellung neuer Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren blockiert, bis das Limit automatisch (nach 7 Tagen) oder manuell (mit Hilfe des Wrike Support-Teams) zurückgesetzt wird. Die gleichen Beschränkungen gelten für andere Funktionen zur Massenbearbeitung, wie Duplikation oder Erstellung aus Blueprints.
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Die Anzahl der Aufgaben pro Import ist auf 5.000 begrenzt. Sollen mehr Aufgaben importiert werden, kann die Datei in separate kleinere Dateien aufgeteilt werden und es können dann mehrere Importe durchgeführt werden.
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Blueprints können in Wrike importiert werden.
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Wenn Sie einen Business- oder Enterprise-Tarif haben, wird in manchen Fällen die Option zum Importieren von Ordnern, Projekten oder Spaces von Excel nicht angeboten. Das bedeutet, dass Sie an diesem Ort eine eingeschränkte Zugriffsrolle haben.
Tipp
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Office Excel-Datei für den Import in Wrike hier formatieren.
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Erstellen Sie eine neue Microsoft Office Excel-Datei (XLS oder XLSX).
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Formatieren und fügen Sie Ihrer Tabelle Daten hinzu.
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Wenn Ihre Excel-Datei fertig ist, öffnen Sie Wrike. Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo Sie Ihre Daten hinein importieren wollen.
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Klicken Sie auf das Dreipunkte-Menüfeld innerhalb des Projekts, Ordners oder Space.
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Bewegen Sie die Maus über Importieren und wählen Sie Excel.
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Klicken Sie in dem eingeblendeten Pop-up auf Datei wählen.
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Wählen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
Hinweis
Wenn die ausgewählte Excel-Datei im Popup-Fenster nicht erkannt wird, entfernen Sie bitte alle nicht-ASCII-Zeichen aus dem Dateinamen. Das Umbenennen des .xlsx in numerische oder rein englische Texte sollte helfen, die Datei korrekt hochzuladen.
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Wenn Sie in der Spalte „zugewiesen an“ Namen aufgelistet haben, werden Sie darum gebeten, Nutzer in Ihrer Kontaktliste in Wrike mit den Namen in der „zugewiesen an“-Spalte aus der Tabelle zu verbinden.
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Klicken Sie erneut auf Weiter und Sie werden aufgefordert, die Seite zu aktualisieren.
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Klicken Sie auf Ja.
Die Informationen aus der XLS-Datei sind jetzt in Wrike verfügbar.