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XLS-Dateien in Wrike importieren

Kurz gesagt

Die meisten Nutzer können neue Aufgaben, Ordner, Projekte und Blueprints aus XLS/XLSX-Dateien in Wrike importieren, Gastnutzer, Mitwirkende und Betrachter können dies jedoch nicht. In Business+-Plänen kann der Zugriff zudem durch Rollen eingeschränkt sein. Ihre Excel-Datei sollte keine Formeln enthalten, und Textformatierungen in Beschreibungen werden nicht übernommen. Beim Import werden nur neue Elemente erstellt – vorhandene können nicht aktualisiert werden – und zunächst werden nur reguläre Aufgaben/Ordner/Projekte angelegt. Es gelten Beschränkungen: 5.000 Aufgaben pro Import und wöchentliche Grenzwerte für die Massenerstellung von 3.000 Elementen in Free/Professional/Team bzw. 12.000 in Business+ (gemeinsam mit anderen Massenerstellungsaktionen). So importieren Sie: Öffnen Sie den Zielordner/-projekt/-Space in Wrike → Dreipunkt-Menü → Importieren → Excel → Datei auswählen → Zuständige bei Bedarf zuordnen → fortfahren und aktualisieren. Wird die Datei nicht erkannt, entfernen Sie nicht-ASCII-Zeichen aus dem Dateinamen.

Tabelle 1. Verfügbarkeit – Legacy-Pläne

Free Professional Business Enterprise
Verfügbarkeit: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free.;

Tabelle 2. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free;

Übersicht

Mit Ausnahme von Gastnutzern, Mitwirkende oder Betrachter können alle Nutzer Aufgaben, Ordner und Projekte aus XLS-Dateien in Wrike importieren. Auf Business- und höheren Konten kann dieses Recht durch die Zugriffsrolle des Nutzers eingeschränkt sein.

Wichtig

  • Vor dem Import stellen Sie bitte sicher, dass die Excel-Datei keine Formeln enthält.
  • Wenn Sie Text in den Beschreibungs-Zellen Ihrer XLS-Datei formatieren, wird diese Formatierung beim Import des XLS-Dokuments in Wrike nicht beibehalten.
  • Beim Import werden nur neue Elemente in Wrike erstellt, die bestehenden Daten können nicht über den XLS-Import bearbeitet werden.
  • Nur reguläre Projekte, Ordner und Aufgaben können über den Excel-Import erstellt werden. Nachdem die Daten in Wrike hochgeladen wurden, können Sie Massenaktionen verwenden, um Elemente in benutzerdefinierte Elementtypen zu konvertieren.
  • Es gibt ein wöchentliches Limit von 3000 Artikeln für Free-, Professional- und Team-Konten, und 12000 Artikel für Business- und höherwertige Konten. Wrike überprüft, ob das Limit in den letzten 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Erstellung neuer Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren blockiert, bis das Limit automatisch (nach 7 Tagen) oder manuell (mit Hilfe des Wrike Support-Teams) zurückgesetzt wird. Die gleichen Beschränkungen gelten für andere Funktionen zur Massenbearbeitung, wie Duplikation oder Erstellung aus Blueprints.
  • Die Anzahl der Aufgaben pro Import ist auf 5.000 begrenzt. Sollen mehr Aufgaben importiert werden, kann die Datei in separate kleinere Dateien aufgeteilt werden und es können dann mehrere Importe durchgeführt werden.
  • Blueprints können in Wrike importiert werden.
  • Wenn Sie einen Business- oder höheren Tarif nutzen, wird in manchen Fällen die Option zum Importieren des Inhalts eines Ordners, Projekts oder Spaces aus Excel möglicherweise nicht angezeigt. Das bedeutet, dass Sie an diesem Ort eine eingeschränkte Zugriffsrolle haben.

So importieren Sie XLS-Dateien in Wrike

Tipp

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Office Excel-Datei für den Import in Wrike hier formatieren.

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  1. Erstellen Sie eine neue Microsoft Office Excel-Datei (XLS oder XLSX).
  2. Formatieren und fügen Sie Ihrer Tabelle Daten hinzu.
  3. Wenn Ihre Excel-Datei fertig ist, öffnen Sie Wrike. Navigieren Sie zu dem Ordner, das Projekt oder den Space, wo Sie Ihre Daten hinein importieren wollen.
  4. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Menüfeld innerhalb des Projekts, Ordners oder Space.
  5. Bewegen Sie die Maus über Importieren und wählen Sie Excel.
  6. Klicken Sie in dem eingeblendeten Pop-up auf Datei wählen.

  7. Wählen Sie die Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

    Hinweis

    Wenn die ausgewählte Excel-Datei im Popup-Fenster nicht erkannt wird, entfernen Sie bitte alle nicht-ASCII-Zeichen aus dem Dateinamen. Das Umbenennen des .xlsx in numerische oder rein englische Texte sollte helfen, die Datei korrekt hochzuladen.

  8. Wenn Sie in der Spalte „zugewiesen an“ Namen aufgelistet haben, werden Sie darum gebeten, Nutzer in Ihrer Kontaktliste in Wrike mit den Namen in der „zugewiesen an“-Spalte aus der Tabelle zu verbinden.
  9. Klicken Sie erneut auf Weiter und Sie werden aufgefordert, die Seite zu aktualisieren.
  10. Klicken Sie auf Ja.

Die Informationen aus der XLS-Datei sind jetzt in Wrike verfügbar.

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