Ordner erstellen
Kurz gesagt
Ordner organisieren Aufgaben, Unterordner und Unterprojekte in Ihrem Arbeitsbereich. Um einen zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche + (oben rechts), klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner/ein Projekt oder verwenden Sie + Element in der Tabellenansicht. Benennen Sie Ihren Ordner (max. 100 Zeichen, keine , ; / \\), legen Sie seinen Speicherort, den Arbeitsablauf, die Standardansicht und die Freigabeoptionen fest und klicken Sie dann auf Erstellen. Die Einstellungen können jederzeit bearbeitet werden. Hinweis: Collaborators, Contributors und Viewers können keine Ordner erstellen.
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
| Verfügbarkeit: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Nutzer außer Collaborators, Contributors oder Viewers können Ordner erstellen.
Hinweis
Aufgrund der Einstellungen für Vorschläge für benutzerdefinierte Element-Typen ist diese Option bei Business und höheren Accounts möglicherweise nicht verfügbar.
Ordner können Aufgaben, Unterordner und Teilprojekte enthalten. Sie bieten eine tolle Möglichkeit, Aufgaben im Workspace zu organisieren, sodass nicht nur relevante Informationen zusammenbleiben, sondern auch gewährleistet ist, dass Daten so gruppiert sind, dass sie bequem und schnell mit den richtigen Leuten geteilt werden können. Zu beachten ist, dass – anders als Aufgaben und Projekte – Ordner keine ausführbaren Elemente sind.
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Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen neuen Ordner zu erstellen:
- Klicken Sie oben rechts in Ihrem Workspace auf + 1 und wählen Sie im Dropdown-Menü Ordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner oder ein Projekt oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 2 im linken Navigations-Panel eines Space und wählen Sie Element hinzufügen und wählen Sie Ordner in der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie in der Tabellenansicht auf + Element 3 und wählen Sie Ordner in der Dropdown-Liste. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie auf Eingabe. Sie können Ihren Ordner über das Ordner-Info-Panel bearbeiten.
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Geben Sie Ihren Ordnernamen 1 ein.
Hinweis
Ordner-Titel können bis zu 100 Zeichen enthalten. Die Symbole , ; / \ können nicht in Titeln von Projekten, Ordnern und Spaces verwendet werden. Sie können nur in Aufgaben-Titeln verwendet werden.
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Wählen Sie einen Speicherort 2 für Ihren Ordner. Das kann ein Projekt, Ordner oder Space sein.
Hinweis
Standardmäßig wird als Standort die Stelle gewählt, wo Sie den Ordner erstellt haben. Wenn Sie einen Ordner vom Startmenü aus erstellen, wird standardmäßig der Persönliche Space gewählt.
- Wählen Sie den Standard Arbeitsablauf 3 für den Ordner.
- Wählen Sie die Ordner-Option 4. Abhängig davon, wie Sie den Ordner erstellt haben, könnte diese Option bereits angewählt worden sein.
- Wählen Sie die Standardansicht 5 für Ihren Ordner.
- Legen Sie fest, mit wem Sie den Ordner teilen 6 möchten.
- Klicken Sie auf Erstellen 7.
Ihr Ordner wird erstellt und Sie können diese Einstellungen jederzeit bearbeiten.