Automatisierungsregeln bearbeiten, löschen und deaktivieren
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
Account-Administratoren und Verantwortliche können Automatisierungsregeln verwalten. Bei Enterprise-Accounts können Administratoren diese Rechte entzogen werden.
Automatisierungsregeln können nach Bedarf bearbeitet, gelöscht oder deaktiviert werden. Um diese Regeln auf den Ebenen Account, Space oder Benutzerdefinierter Element-Typ zu verwalten, wechseln Sie zu den entsprechenden Einstellungen für Account, Space oder Benutzerdefinierter Element-Typ.
Wenn eine Regel automatisch deaktiviert wurde, weil ihre Bedingungen nicht mehr ausführbar sind (z. B. ein gelöschter Arbeitsablauf-Status oder Zielordner), muss die Regel bearbeitet werden, bevor sie erneut wieder aktiviert werden kann.
Wenn Sie eine Automatisierungsregel gegenwärtig nicht mehr benötigen, dann können Sie sie einfach deaktivieren, statt zu löschen, und somit in Zukunft wieder aktivieren, wenn sie benötigt wird. Wrike kann auch einige Regeln automatisch deaktivieren, wenn ihre Bedingungen nicht mehr gelten. Diese Regeln können manuell bearbeitet und aktiviert werden.
Space-Administratoren können Automatisierungsregeln in ihren Spaces verwalten.
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Navigieren Sie zum entsprechenden Space und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen des Spaces zu öffnen.
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Wählen Sie die Registerkarte Automatisierung.
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Hier sehen Sie die Liste aller Space-Automatisierungsregeln:
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Um eine Regel zu deaktivieren, schalten Sie den Wechselschalter links neben dem Namen der Regel.
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Eine grüne Umschalttaste bedeutet, dass die Regel aktiviert ist und funktioniert.
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Eine weiße Umschalttaste bedeutet, dass die Regel deaktiviert ist.
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Um eine Regel zu bearbeiten, klicken Sie darauf, nehmen Sie im geöffneten Regelkonstrukteur die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Erledigt.
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Um eine Regel zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Löschen und bestätigen Sie Ihre Entscheidung im Pop-up-Fenster.
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Um eine Regel zu duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Duplizieren. Nehmen Sie im geöffneten Regelkonstrukteur die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Erstellen. Wenn Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
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Hinweis
Wenn der Account das für Ihren Tarif verfügbare Limit erreicht, lassen sich keine weiteren Regeln erstellen, als es Ihr Limit zulässt. In der Registerkarte „Regelzähler“ können Space-Administratoren ihre geltenden Limits für Regeln und Aktionen einsehen und prüfen.
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Klicken Sie in der Seitenleiste links auf Ihr Profilbild.
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Wählen Sie Einstellungen.
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Klicken Sie im linken Panel unter dem Bereich Account Management auf Automatisierung.
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Hier sehen Sie die Liste aller Automatisierungsregeln:
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Um eine Regel zu deaktivieren, schalten Sie den Wechselschalter links neben dem Namen der Regel.
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Eine grüne Umschalttaste bedeutet, dass die Regel aktiviert ist und funktioniert.
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Eine weiße Umschalttaste bedeutet, dass die Regel deaktiviert ist.
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Um eine Regel zu bearbeiten, klicken Sie darauf, nehmen Sie im geöffneten Regelkonstrukteur die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Erledigt.
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Um eine Regel zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Löschen und bestätigen Sie Ihre Entscheidung im Pop-up-Fenster.
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Um eine Regel zu duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Duplizieren. Nehmen Sie im geöffneten Regelkonstrukteur die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie dann auf Erstellen. Wenn Sie abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
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Hinweis
Gelöschte Automatisierungsregeln können nicht wiederhergestellt werden.
Hinweis
Es kann passieren, dass Sie einige Regeln nicht mehr bearbeiten können, wenn Sie keinen Zugriff mehr auf die Ordner, Projekte oder Spaces haben, die die Regel benötigt. In diesem Fall wird oben in der Ansicht eine Benachrichtigung dazu eingeblendet
Hinweis
Wenn Ihr Account das für Ihren Tarif verfügbare Limit erreicht, können Sie keine weiteren Regeln erstellen, als es Ihr Limit zulässt. In der Registerkarte „Regelzähler“ können Account-Administratoren ihre geltenden Limits für Regeln und Aktionen einsehen und prüfen. Dieses Menü enthält jedoch keine Automatisierungen auf der Space-Ebene.