Automatisierungsregeln bearbeiten, löschen und deaktivieren
Account-Administratoren und Verantwortliche können Automatisierungsregeln verwalten. In Enterprise Accounts kann Administratoren diese Rechte entzogen werden.
Bei Bedarf können Sie Automatisierungsregeln jederzeit teilweise bearbeiten oder löschen. Wird eine Regel automatisch deaktiviert, weil die Bedingungen nicht mehr ausführbar sind, müssen Sie die Regel entsprechend bearbeiten, bevor Sie sie wieder aktivieren. Beispielsweise könnte jemand den Aufgabenstatus oder den Zielordner löschen, den eine Aktion benötigt.
Ferner, wenn Sie eine Automatisierungsregel gegenwärtig nicht mehr benötigen, dann können Sie sie einfach deaktivieren statt zu löschen und somit in Zukunft wieder aktivieren, wenn sie benötigt wird. Wrike kann auch automatisch einige Regeln deaktivieren, wenn ihre Bedingungen nicht mehr ausführbar sind. Beispielsweise wenn jemand den Arbeitsablaufstatus oder den Zielordner löscht, der für einen Auslöser oder eine Aktion erforderlich ist. Sie können die defekte Automatisierungsregel manuell bearbeiten und aktivieren.
Tipp
Diese Seite beschreibt die Automatisierung auf Account-Ebene. Automatisierung ist auch in Spaces und benutzerdefinierten Element-Typen verfügbar. Mehr dazu erfahren Sie unter Automatisierung in Spaces bzw. Automatisierung in benutzerdefinierten Element-Typen.
-
Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke des Workspace.
-
Wählen Sie Einstellungen.
-
Klicken Sie im linken Panel unter dem Bereich Account Management auf Automatisierung.
-
Suchen Sie in der eingeblendeten Regelliste die entsprechende Regel.
Tipp
Automatisch deaktivierte Regeln sind mit einem roten Dreiecks-Benachrichtigungssymbol rechts vom Titel gekennzeichnet.
-
Klicken Sie auf den Titel der Regel, um den Regelkonstrukteur zu öffnen. Hier können Sie:
-
Ändern, worauf sich die Regel beziehen soll, Aufgaben oder Projekte und ihren Quellstandort wählen.
-
Bearbeiten oder ändern Sie den Auslöser, der definiert, wann die Regel ausgelöst werden soll. Um den aktuellen Auslöser zu löschen, bewegen Sie die Maus über seinen Namen links im Auslöser-Bereich, und klicken Sie das eingeblendete Papierkorb-Symbol.
-
Die Bedingungen, die wahr sein müssen, damit Ihre Regel ausgeführt werden kann, können hinzugefügt, bearbeitet oder geändert werden. Um die aktuelle Bedingung zu löschen, bewegen Sie die Maus über ihren Namen links im Aktions-Bereich, und klicken Sie das eingeblendete Papierkorb-Symbol.
-
Die Aktion hinzufügen, bearbeiten oder ändern, um zu aktualisieren, was passieren soll, wenn die Regel ausgelöst wird. Um die aktuelle Aktion zu löschen, bewegen Sie die Maus über ihren Namen links im Aktions-Bereich, und klicken Sie das eingeblendete Papierkorb-Symbol.
-
Den Titel der Regel bei Bedarf bearbeiten: Wenn Sie den Auslöser oder die Aktion ändern, wird der ursprüngliche Titel nicht automatisch aktualisiert.
-
-
Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke der Ansicht.
-
Klicken Sie auf Erledigt in der oberen rechten Ecke oder auf das Pfeilspitzensymbol in der oberen linken Ecke, um zur Regelliste zurückzukehren.
Hinweis
Es kann passieren, dass Sie einige Regeln nicht mehr bearbeiten können, einschließlich solche, die Sie selbst erstellt haben. Das kann der Fall sein, wenn Sie keinen Zugriff mehr auf die Ordner, Projekte oder Spaces haben, die die Regel benötigt. Beispielsweise könnte ein Ordner, auf den die Regel angewendet wird, nicht mehr mit Ihnen geteilt wird. Die Regel funktioniert dann weiter, aber Sie werden die von Ihnen durchgeführten Bearbeitungen an der Regel nicht mehr speichern können. Das Gleiche gilt für Ordner, Projekte oder Spaces, von denen Trigger und Aktionen abhängig sind. Es wird oben in der Ansicht eine Benachrichtigung dazu eingeblendet.
Hinweis
Gelöschte Automatisierungsregeln können nicht wiederhergestellt werden.
-
Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke des Workspace. 1
-
Wählen Sie Einstellungen.
-
Klicken Sie auf Automatisierung 2 im linken Panel unter dem Abschnitt Account Management.
-
Rechts-Klick auf die jeweilige Regel in der eingeblendeten Regelliste.
-
Wählen Sie Löschen. 3
-
Klicken Sie im eingeblendeten Pop-up auf Löschen 4, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.
Nach Abschluss dieser Schritte ist die Regel dauerhaft gelöscht.
-
Klicken Sie auf Ihr Profil-Bild in der oberen rechten Ecke des Workspace. 1
-
Wählen Sie Einstellungen.
-
Klicken Sie auf Automatisierung 2 im linken Panel unter dem Abschnitt Account Management.
-
Suchen Sie in der eingeblendeten Regelliste die entsprechende Regel.
-
Klicken Sie auf das Wechsel-Schaltfeld 3 rechts neben dem Titel der Regel unter der Statusspalte, um sie zu deaktivieren oder zu aktivieren.
Wenn die Wechselschaltfläche blau ist, dann bedeutet das, dass die Regel aktiv ist und arbeitet. Ist die Schaltfläche dagegen weiß, dann heißt das, dass die Regel deaktiviert ist.
Hinweis
Deaktivierte Regeln zählen auch zu den maximal 100 Regeln pro Account.