Verfügbare Automatisierungsauslöser

Es löst die Regel jedes Mal aus, wenn ein Aufgaben- oder Projektstatus zu (einem) anderen von Ihnen bestimmten Status wechselt.

Beispiel: „Wenn der Projektstatus zu Erledigt oder Abgebrochen wechselt, dann…“

Wählen Sie mindestens eine Statusgruppe (z. B. Beliebige Erledigten). In diesem Fall wird die Regel ausgelöst durch Status dieser Gruppe in einem beliebigen Arbeitsablauf

Kicken Sie auf Bestimmte Status wählen, um mindestens einen bestimmten Status zu wählen, der die Regel auslösen soll.

Die von diesem Auslöser abhängige Regel wird nicht funktionieren, wenn der entsprechende Status automatisch dann gesetzt wird, während eine Aufgabe oder ein Projekt erstellt oder dupliziert wird.

Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert.

Es löst die Regel aus, wenn eine Aufgabe oder ein Projekt sich zu lange in dem von Ihnen definierten Status verharrt. Der Countdown beginnt jedes Mal neu, wenn der Status in einen anderen wechselt.

Beispiel: „Wenn sich der Status nicht innerhalb von 5 Tagen von In Arbeit ändert, dann …“

Legen Sie die Anzahl Kalendertage fest, während denen der Status gleich bleibt, bevor die Regel ausgelöst wird.

Als Nächstes wählen Sie mindestens eine Statusgruppe (z. B. Beliebige Aktiven). In diesem Fall wird die Regel ausgelöst durch Status dieser Gruppe in einem beliebigen Arbeitsablauf.

Kicken Sie auf Bestimmte Status wählen, um mindestens einen bestimmten Status zu wählen, der die Regel auslösen soll.

Wenn Sie mit dieser Regel einen Auslöser erstellen, wird er nicht nachträglich auf Aufgaben oder Projekte angewendet. Das bedeutet, dass die Regel nicht ausgelöst wird, wenn der Status einer Aufgabe für die vorgegebene Anzahl von Tagen vor dem Erstellen der Regel nicht geändert wurde.

Zum Beispiel, der Auslöser wurde auf fünf Tage gestellt. Wenn eine Aufgabe bereits vor dem Erstellen der Regel schon fünf Tage denselben Status hatte, dann wird die Regel nicht ausgelöst. Wenn die Aufgabe jedoch den selben Status bereits drei Tage hatte, und Sie dann die Regel erstellen, wird die Regel in zwei Tagen ausgelöst.

Es löst die Regel aus, wenn eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt in dem von Ihnen gewählten Standort(en) erstellt wird, die Sie im Bereich Anwenden auf des Regelkonstrukteurs gewählt haben.

Beispiel: "Wenn eine neue Aufgabe (in dem gewählten Standort) erstellt wird, dann ..."

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Die von diesem Auslöser abhängige Regel wird nicht funktionieren, wenn Aufgaben und Projekte per Excel-Import oder API erstellt werden.

Die von diesem Auslöser abhängige Regel wird ebenfalls nicht funktionieren, wenn Aufgaben und Projekte per Duplizieren oder per Anfrageformulare/Blueprints erstellt werden, die eingestellt sind, 250 oder mehr Elemente auf einmal zu erstellen.

Es löst die Regel aus, wenn alle Aufgaben-Vorgänger ihren Status zu den von Ihnen bestimmten Status wechseln.

Aufgaben-Vorgänger sind Teil des Gantt-Diagramms. Mehr darüber erfahren Sie hier.

Beispiel: „Wenn alle Aufgaben-Vorgänger-Status zu Erledigt wechseln, dann …“

Wählen Sie mindestens eine Statusgruppe (z. B. Beliebige Erledigten). In diesem Fall wird die Regel ausgelöst durch Status dieser Gruppe in einem beliebigen Arbeitsablauf.

Kicken Sie auf Bestimmte Status wählen, um mindestens einen bestimmten Status zu wählen, der die Regel auslösen soll.

Der Auslöser fragt nur direkte Vorgänger ab.

Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert.

Es löst die Regel aus, wenn alle Teilaufgaben einer Aufgabe den/die von Ihnen bestimmte/n Status erreichen.

Beispiel: „Wenn alle direkten Teilaufgaben-Status zu Erledigt wechseln, dann …“

Wählen Sie mindestens eine Statusgruppe (z. B. Beliebige Erledigten). In diesem Fall wird die Regel ausgelöst durch Status dieser Gruppe in einem beliebigen Arbeitsablauf.

Kicken Sie auf Bestimmte Status wählen, um mindestens einen bestimmten Status zu wählen, der die Regel auslösen soll.

Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert.

Es löst die Regel aus, wenn alle Aufgaben in einem Projekt sowie alle ihre Teilprojekte den/die von Ihnen bestimmte/n Status erreichen.

Beispiel: „Wenn alle direkten Teilprojekt- und Aufgaben-Status zu Abgebrochen wechseln, dann…“

Wählen Sie mindestens eine Statusgruppe (z. B. Beliebige abgebrochen). In diesem Fall wird die Regel ausgelöst durch Status dieser Gruppe in einem beliebigen Arbeitsablauf.

Kicken Sie auf Bestimmte Status wählen, um mindestens einen bestimmten Status zu wählen, der die Regel auslösen soll.

Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert.

Es löst die Regel aus, wenn sich das Risikoniveau eines Projekts verändert.

Beispiel: „Wenn das Projekt-Risikoniveau auf hoch wechselt, dann …“

Wählen Sie die Veränderung im Risikoniveau, durch die die Regel ausgelöst werden soll: d. h., ob das Niveau steigt oder fällt. Oder wählen Sie das exakte Risikoniveau: niedrig, mittel oder hoch.

Dieser Auslöser funktioniert nur für solche Projekte, die:

Es löst die Regel aus, wenn sich ein Wert in einem benutzerdefinierten Feld ändert.

Beispiel: „Wenn das Feld Dringlichkeit zu einem beliebigen Wert ändert, dann …“

Das benutzerdefinierte Feld wählen.

Für Einzelwahl-Felder, wählen Sie, ob die Regel durch eine Änderung zu einem beliebigem Wert oder wenn eine Änderung zu einem bestimmten Wert ausgelöst werden soll.

Für Auswahlkästchen-Felder, wählen Sie, ob die Regel durch eine Änderung zu einem beliebigem Wert oder wenn eine Änderung zu angetickt oder nicht angetickt ausgelöst werden soll.

Der Auslöser funktioniert nur für Einzelwahl- und Auswahlkästchen-Felder, die zu dem Projekt, Ordner oder Space hinzugefügt werden, die Sie im Abschnitt Anwenden auf im Regelkonstrukteur wählen.

Die Regel wird ausgelöst, wenn ein Anfangs- oder Fälligkeitsdatum einer Aufgabe/eines Projekts oder ein Datum in einem benutzerdefinierten Feld bevorsteht oder bereits überfällig ist.

Beispiel: „Wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgabe innerhalb des nächsten 1 Tag liegt, dann …“

Wählen Sie, ob der Auslöser von Fälligkeitsdatum, Anfangsdatum oder Benutzerdefiniertes Feld (Datum) abhängt. Wählen Sie für die Option Benutzerdefiniertes Feld das entsprechende benutzerdefinierte Feld vom Typ Datum.

Wählen Sie eine der Optionen aus, die die Regel auslösen: Das Datum Ist vergangen oder Wird sein innerhalb der nächsten. Für die letztere Option legen Sie die Zeit fest, z. B. 1d 12h.

Wählen Sie die jeweilige Zeitzone.

Der Auslöser zählt Kalendertage (24h) und berücksichtigt nicht die Arbeitszeitplan-Einstellungen.

Der Auslöser wird nur für Aufgaben und Projekte mit einem Status aus einer aktiven Gruppe funktionieren.

Bei der Option Benutzerdefiniertes Feld (Datum) sollte das entsprechende benutzerdefinierte Feld vom Typ Datum an der Stelle hinzugefügt werden, die Sie im Abschnitt Anwenden auf des Regelkonstrukteurs angegeben haben. Sonst werden Sie ihn nicht als Auslöser wählen können.