Eine Aufgabe aus einem Blueprint erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Mit Ausnahme von Gastnutzern, können alle Nutzer Aufgaben aus Blueprints erstellen.
Sie können eine aktive Aufgabe schnell aus einem Blueprint heraus erstellen und ihre Verantwortlichen sofort benachrichtigen, damit sie mit der Arbeit daran beginnen können. Les blueprints de tâche peuvent être modifiés de la même manière que vous modifieriez une tâche normale.
Hinweis
Während eines Zeitraums von jeweils 7 Tagen können maximal 4000 Elemente aus Blueprints erstellt und/oder dupliziert werden. Jedes Mal, wenn ein Element aus einem Blueprint erstellt oder ein Element dupliziert wurde, prüft Wrike, ob dieses Limit in den vergangenen 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, können keine weiteren Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren erstellt werden. Sie können es in den folgenden Tagen erneut versuchen. Wenn Sie z. B. an einem Dienstag 4000 Elemente erstellt haben, können erst am nächsten Dienstag weitere Elemente erstellt werden.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Aufgabe aus einem Blueprint zu erstellen:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Bereich Blueprints.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die Sie für das Erstellen eines Blueprints verwenden möchten und wählen Sie Aus Blueprint erstellen 1.
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Im Pop-up-Fenster, (optional) ändern Sie den Namen der Aufgabe, die erstellt werden wird 2.
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Einen Namenspräfix hinzufügen (optional) 3. Dies wird dem Namen aller erstellten Arbeitselemente als Präfix hinzugefügt.
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Einen neuen Speicherort wählen 4. Geben Sie das Projekt, den Ordner oder den Space an, wo Ihre neue Aufgabe abgelegt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Standort auswählen, wird Ihre Aufgabe im Persönlichen Space abgelegt.
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Legen Sie fest, ob Sie nach der Erstellung 5 Inbox-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen senden möchten oder nicht.
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Legen Sie fest, ob Sie alle Teilaufgaben neu planen wollen oder nicht und legen Sie bei Bedarf neue Anfangs- und Enddaten fest 6. Alle Teilaufgaben werden entsprechend zeitlich neu geplant.
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Wenn Sie eine weitere Aufgabe hinzufügen möchten, ticken Sie Weitere hinzufügen 7, dann bleibt das Dialogfeld geöffnet und Sie können eine weitere Aufgabe aus dem Blueprint starten (mit dieser Option können Sie jede Aufgabe anders konfigurieren).
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Klicken Sie auf Erstellen 8.
Alternativ können Sie die Schaltfläche + Element verwenden, die in der Tabellen-Ansicht verfügbar ist:
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Element am unteren Rand der Element-Liste.
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Klicken Sie auf den rechts eingeblendeten Arbeitselement-Typ.
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Geben Sie den Namen des Aufgaben-Blueprints in das Suchfeld ein.
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Klicken Sie auf den Namen des Blueprints, den Sie starten möchten. Es erscheint das Menü Aus Blueprint erstellen wie im ersten Beispiel, wo Sie die zu erstellende Aufgabe bearbeiten und verfeinern können.
Hinweis
Wenn Sie in der Elementansicht auf Teilaufgabe hinzufügen klicken, wird das Menü Kontexterstellung geöffnet. Damit lässt sich eine Teilaufgabe hinzuzufügen, die aus einem Aufgaben-Blueprint erstellt wurde.
Schließlich können Sie einen Blueprint über die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace verwenden.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace.
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In der Suchleiste, fangen Sie an, den Namen des Blueprints einzutippen, den Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie in den aufgeführten Optionen auf den richtigen Blueprint.
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Es öffnet sich der Dialog Aus Blueprint erstellen, in dem Sie den Blueprint bearbeiten können, den Sie in den Schritten 3-9 der ersten auf dieser Seite beschriebenen Methode erstellt haben.