Eine Aufgabe aus einem Blueprint erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer außer Mitarbeitern, Mitwirkenden und Betrachtern können Aufgaben aus Blueprints erstellen.
Sie können eine aktive Aufgabe schnell aus einem Blueprint heraus erstellen und ihre Verantwortlichen sofort benachrichtigen, damit sie mit der Arbeit daran beginnen können. Task-Blueprints können auf dieselbe Weise bearbeitet werden, wie man eine normale Aufgabe bearbeitet.
Hinweis
Es gibt ein wöchentliches Limit für die Erstellung von 3000 Artikeln in Massen für Free, Professional und Team-Konten sowie 12000 Artikel für Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Pinnacle-Konten. Wrike überprüft, ob das Limit in den letzten 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Erstellung neuer Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren blockiert, bis das Limit automatisch (nach 7 Tagen) oder manuell (mit Hilfe des Wrike Support-Teams) zurückgesetzt wird. Zusätzlich gibt es eine Begrenzung von 5000 Elementen, die in einer einzigen Aktion in großen Mengen erstellt werden können. Die gleichen Beschränkungen gelten für andere Funktionen zur Massenbearbeitung, wie Excel-Import und MS-Projekt-Import.
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Aufgabe aus einem Blueprint zu erstellen:
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Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Bereich Blueprints.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die Sie für das Erstellen eines Blueprints verwenden möchten und wählen Sie Aus Blueprint erstellen 1.
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Im Pop-up-Fenster, (optional) ändern Sie den Namen der Aufgabe, die erstellt werden wird 2.
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Einen Namenspräfix hinzufügen (optional) 3. Dies wird dem Namen aller erstellten Arbeitselemente als Präfix hinzugefügt.
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Einen neuen Speicherort wählen 4. Geben Sie das Projekt, den Ordner oder den Space an, wo Ihre neue Aufgabe abgelegt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Standort auswählen, wird Ihre Aufgabe im Persönlichen Space abgelegt.
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Legen Sie fest, ob Sie nach der Erstellung 5 Inbox-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen senden möchten oder nicht.
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Legen Sie fest, ob Sie alle Teilaufgaben neu planen wollen oder nicht und legen Sie bei Bedarf neue Anfangs- und Enddaten fest 6. Alle Teilaufgaben werden entsprechend zeitlich neu geplant.
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Wenn Sie eine weitere Aufgabe hinzufügen möchten, ticken Sie Weitere hinzufügen 7, dann bleibt das Dialogfeld geöffnet und Sie können eine weitere Aufgabe aus dem Blueprint starten (mit dieser Option können Sie jede Aufgabe anders konfigurieren).
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Klicken Sie auf Erstellen 8.
Hinweis
Der Datumswähler im Duplizierungsdialog (zum Kopieren von Elementen und Starten von Blueprints) verwendet einen Standardkalender, in dem Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage angezeigt werden. Er unterstützt keine benutzerdefinierten Arbeitszeitpläne. Wenn Sie einen arbeitsfreien Tag gemäß dem Arbeitszeitplan Ihres Kontos auswählen, plant Wrike die erstellten Aufgaben automatisch auf den nächstgelegenen Arbeitstag um.
Alternativ können Sie die Schaltfläche + Element verwenden, die in der Tabellen-Ansicht verfügbar ist:
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Element am unteren Rand der Element-Liste.
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Klicken Sie auf den rechts eingeblendeten Arbeitselement-Typ.
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Geben Sie den Namen des Aufgaben-Blueprints in das Suchfeld ein.
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Klicken Sie auf den Namen des Blueprints, den Sie starten möchten. Es erscheint das Menü Aus Blueprint erstellen wie im ersten Beispiel, wo Sie die zu erstellende Aufgabe bearbeiten und verfeinern können.
Hinweis
Wenn Sie in der Elementansicht auf Teilaufgabe hinzufügen klicken, wird das Menü Kontexterstellung geöffnet. Damit lässt sich eine Teilaufgabe hinzuzufügen, die aus einem Aufgaben-Blueprint erstellt wurde.
Schließlich können Sie einen Blueprint über die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace verwenden.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace.
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In der Suchleiste, fangen Sie an, den Namen des Blueprints einzutippen, den Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie in den aufgeführten Optionen auf den richtigen Blueprint.
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Es öffnet sich der Dialog Aus Blueprint erstellen, in dem Sie den Blueprint bearbeiten können, den Sie in den Schritten 3-9 der ersten auf dieser Seite beschriebenen Methode erstellt haben.
Note
Wenn Sie Permalinks zu Elementen innerhalb der Hierarchie eines Blueprint (z. B. Aufgaben, Projekten oder Ordnern) hinzufügen, werden diese Links automatisch aktualisiert. Nachdem Sie ein Projekt oder einen Ordner aus dem Blueprint erstellt haben, verweisen die Permalinks auf die entsprechenden Elemente im neuen Projekt oder Ordner.