Einstellungen von benutzerdefinierten Feldern bearbeiten
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: Free; |
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Benutzerdefinierte Felder aus der Tabellenansicht bearbeiten
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Benutzerdefinierte Felder aus dem kontoweiten benutzerdefinierten Feld-Panel bearbeiten
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Benutzerdefinierte Felder vom benutzerdefinierten Bereichsfeld-Panel bearbeiten
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In Nutzerprofilen die Nutzer-Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder verwalten
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Umwandeln von benutzerdefinierten Feldern auf Raum-Ebene zu Account-Ebene
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Benutzerdefinierte Felder auf Kontoebene in Space-Ebene umwandeln
Bei Accounts, die vor dem 24. August 2021 erstellt wurden, können normale Nutzer, Account-Administratoren und Verantwortliche auf der Account-Ebene Eigenschaften bestehender benutzerdefinierter Felder in Ordnern, Projekten und Spaces bearbeiten. Bei allen Accounts, die ab dem 24. August 2021 erstellt wurden, können nur Account-Administratoren und Verantwortliche Einstellungen bestehender benutzerdefinierter Felder auf Account-Ebene in Ordnern, Projekten und Spaces ändern.
In allen Accounts können Space-Administratoren und Space-Mitglieder standardmäßig die Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern auf Space-Ebene bearbeiten, aber dieses Recht kann für Space-Mitglieder eingeschränkt werden.
Hinweis
Gastnutzer, Mitwirkende, Betrachter, und externe Nutzer können keine benutzerdefinierten Felder auf irgendeiner Ebene erstellen, selbst wenn sie Teil eines Space sind, in dem die Space-Mitglieder Felder auf Space-Ebene erstellen dürfen.
Sie können die Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern bearbeiten, die Sie erstellt haben und die mit Ihnen geteilt sind. Die Feldeigenschaften umfassen den Feldnamen, den Feldtyp, wo das Feld sichtbar ist, zu welchem Space es gehört und mit wem es geteilt wird.
Tipp
Account-Inhaber und Administratoren können die Eigenschaften eines beliebigen benutzerdefinierten Felds im Account bearbeiten, einschließlich derjenigen, die nicht mit ihnen geteilt werden. Auf der Seite Alle benutzerdefinierten Felder im Account verwalten können Sie mehr erfahren.
Space-Administratoren können von einer Spezialansicht aus benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene verwalten. Auf der Seite Benutzerdefinierte Felder in Spaces verwalten können Sie mehr erfahren.
Das Bearbeiten von Eigenschaften benutzerdefinierter Felder wirkt sich nicht auf die vorhandenen Daten im Feld aus. Auch wenn Sie den Feldtyp ändern, bleibt der aktuelle Feldwert gleich, bis Sie ihn ändern.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space 1, wo das benutzerdefinierte Feld angewendet wird.
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Wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 2.
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Klicken Sie auf das + 3 Symbol.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das benutzerdefinierte Feld, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 4.
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Ändern Sie die Feldeinstellungen über das Dropdown-Menü 5.
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Je nach Feldtyp können sich die Feldeinstellungen 6 unterscheiden. Im Popup-Fenster können Sie die Änderungen am benutzerdefinierten Feld nach Ihren Bedürfnissen vornehmen.
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Auf Speichern 7 klicken.
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Navigieren Sie zu dem Ordner oder Projekt, dessen benutzerdefinierte Felder Sie ansehen oder bearbeiten möchten.
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Wechseln Sie zur Board-Ansicht 1.
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Wählen Sie Karten 2 in der Kopfzeile der Ansicht.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über ein benutzerdefiniertes Feld und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 3.
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Wählen Sie Feld-Einstellungen ändern 4.
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Je nach Feldtyp können sich die Feldeinstellungen 5 unterscheiden. Im Popup-Fenster können Sie die Änderungen am benutzerdefinierten Feld nach Ihren Bedürfnissen vornehmen.
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Auf Speichern 6 klicken.
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild 1 in der Seitenleiste.
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Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.
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Klicken Sie benutzerdefinierte Felder 3 im linken Bereich unter dem Abschnitt Account Management.
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Klicken Sie auf die Zeile des relevanten benutzerdefinierten Feldes in der Tabelle 4.
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Je nach Feldtyp können sich die Feldeinstellungen unterscheiden. Im Popup-Fenster können Sie die Änderungen am benutzerdefinierten Feld nach Ihren Bedürfnissen vornehmen.
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Auf Speichern 5 klicken.
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Navigieren Sie zum jeweiligen Space.
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Klicken Sie auf das Zahnrad 1, das sich entweder in der Seitenleiste oder unter dem Namen des Space befindet.
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Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Felder 2.
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Klicken Sie auf die Zeile des relevanten benutzerdefinierten Feldes in der Tabelle 3.
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Je nach Feldtyp können sich die Feldeinstellungen unterscheiden. Im Popup-Fenster können Sie die Änderungen am benutzerdefinierten Feld nach Ihren Bedürfnissen vornehmen.
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Auf Speichern 4 klicken.
Sie können benutzerdefinierte Felder auf Bereichs- und Kontoebene selektiv teilen und spezifische Berechtigungen für Ansicht und Bearbeitung festlegen. Dies hilft, versehentliche Bearbeitungen sensibler benutzerdefinierter Felder zu vermeiden, während notwendige Änderungen zugelassen werden, um Datenintegrität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Funktion ist ideal für Enterprise- und Business-Nutzer mit komplexen Teamstrukturen.
Hinweis
Account-Inhaber und Administratoren können die Eigenschaften von jedem benutzerdefinierten Feld in ihrem Account bearbeiten, einschließlich derjenigen, die nicht mit ihnen geteilt werden.
Um benutzerdefinierte Feldberechtigungen zu verwalten:
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Navigieren Sie zu dem Space 1, Ordner oder Projekt, wo das benutzerdefinierte Feld angewendet wird.
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Wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht 2.
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Klicken Sie auf das + Symbol 3 oder die Felder Schaltfläche 4 in der Werkzeugleiste.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das benutzerdefinierte Feld, für das Sie die Berechtigungen bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü 5.
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Klicken Sie auf Feldeinstellungen ändern 6 (je nach Feldtyp können die Feldeinstellungen variieren).
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Klicken Sie auf Jeder kann sehen, bestimmte Nutzer können bearbeiten 7 im Dropdown-Menü.
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In dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster:
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Klicken Sie auf das Suchfeld 8, um einen Nutzer oder eine Nutzergruppe zur Liste hinzuzufügen.
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Wählen Sie den spezifischen Nutzer aus und weisen Sie die Art des Zugriffs zu, indem Sie auf deren aktuelle Zugangsrolle 9 klicken.
Hinweis
Standardmäßig erhalten alle Nutzer Bearbeitungszugriff.
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Wählen Sie die gewünschte(n) Berechtigung(en) für die Nutzer aus dem Menü 10 :
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Bearbeiten: Kann die benutzerdefinierten Felder bearbeiten und ansehen.
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Ansicht: Kann nur die benutzerdefinierten Felder sehen.
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Kein Zugang: Kann die benutzerdefinierten Felder nicht ansehen oder bearbeiten.
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Klicken Sie auf Speichern 11, um die Änderungen zu übernehmen.
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Nutzer mit diesen Berechtigungen können Werte in Spaces, Elementen und Ansichten, zu denen sie Zugang haben, anzeigen und bearbeiten. Allerdings müssen Sie sicherstellen, dass jede Person, die zu dieser Berechtigungsliste hinzugefügt wird, auch über die notwendigen Zugriffsrollen verfügt.
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Um zu verhindern, dass ein Nutzer Ansicht oder Bearbeitung, klicken Sie auf das "X" Symbol 12, um ihn aus der Liste zu entfernen. Stellen Sie sicher, dass die anderen 13 Gruppe die richtige Zugriffsebene oder keine (Keine) hat.
Wichtig
Nutzer ohne Bearbeitungsberechtigungen können benutzerdefinierte Feldwerte in keiner Wrike-Ansicht ändern.
In allen Accounts können Space-Administratoren und Space-Mitglieder standardmäßig benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene in Account-Ebene umwandeln, aber dieses Recht kann für Space-Mitglieder eingeschränkt werden.
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Beginnen Sie mit der Bearbeitung des relevanten benutzerdefinierten Feldes wie oben beschrieben.
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Klicken Sie auf den Space-Titel Gehört zu 1 am Ende des Pop-ups.
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Klicken Sie auf In ein Account-Feld umwandeln 2.
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Auf Speichern 3 klicken.
Das Feld ist nun sichtbar und kann im gesamten Account über alle Spaces hinweg genutzt werden.
In allen Accounts können Account-Administratoren und -Verantwortliche benutzerdefinierte Felder auf Account-Ebene in solche auf Space-Ebene umwandeln.
Hinweis
Benutzerdefinierte Account-Felder können nicht in benutzerdefinierte Space-Felder für Persönliche Spaces umgewandelt werden.
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Navigieren Sie zum jeweiligen Space.
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Beginnen Sie mit der Bearbeitung des relevanten benutzerdefinierten Feldes innerhalb des Space.
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Klicken Sie auf den Space-Titel neben Gehört zum gesamten Account 1 am Ende des Pop-ups.
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Klicken Sie auf In ein Space-Feld umwandeln 2.
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Auf Speichern 3 klicken.
Das Feld gehört jetzt zu dem Space, den Sie in Schritt 1 navigiert haben.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass benutzerdefinierte Felder auf Space-Ebene nur innerhalb der Spaces sichtbar sind, zu denen sie gehören. Also werden Nutzer, die sie zuvor an Orten außerhalb des Spaces verwendet haben, den Zugriff auf ihre Daten verlieren.
Möglicherweise haben Sie eingeschränkten Zugriff im aktuellen Ordner, Projekt oder Space aufgrund Ihrer Zugriffsrolle oder Space-Berechtigungen und Sie haben möglicherweise keine Berechtigung zum Bearbeiten von Feldwerten in den Einstellungen spezifischer benutzerdefinierter Felder. Versuchen Sie, das Feld an einem Standort zu bearbeiten, an dem Sie volle Rechte haben, oder bitten Sie die Person, die es mit Ihnen geteilt hat, Ihre Zugriffsrechte zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass Gastnutzer und externe Nutzer die Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern nicht bearbeiten können.
Bestehende Feldwerte werden nicht beeinträchtigt oder verschwinden, wenn der Typ des benutzerdefinierten Felds geändert wird. Um die in Aufgaben und Projekten eingegebenen Werte in das neue Format zu aktualisieren, müssen Sie jede Zelle manuell aktualisieren. Um diesen Vorgang zu beschleunigen, empfehlen wir die Nutzung der Zieh-und-Füll-Option in der Tabellenansicht.
Wenn Sie ein Mehrfachauswahlfeld umwandeln, werden die vorherigen Werte in Klammern angezeigt und von der Filterungsmechanismus nicht mehr erkannt. Um dies zu umgehen, können Sie die Werte massenhaft bearbeiten, indem Sie die Zieh-und-Füll-Option in der Tabellenansicht verwenden.