Urlaube, zusätzliche Arbeitstage und Kapazitätsänderungen von Benutzern festlegen
Kurz gesagt
Admins können Kalenderausnahmen hinzufügen, um den Zeitplan eines Benutzers für Urlaub, sonstige Arbeitsfreiheit, zusätzliche Arbeitstage oder vorübergehende Kapazitätsänderungen zu aktualisieren. Gehen Sie zu Einstellungen > Arbeitszeitpläne, wählen Sie einen Benutzer aus, legen Sie die Daten und den Ausnahme-Typ fest und speichern Sie die Änderung.
| Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nicht verfügbar: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
Account-Admins können für Benutzer arbeitsfreie Tage festlegen. Für Admins in Pinnacle- und höheren Accounts kann dieses Recht entzogen werden.
Account-Admins können Zeitplan-Ausnahmen für andere Benutzer erstellen, um Urlaub/Bezahlte Freistellung-Tage, Sonstige Arbeitsfreiheit-Tage, Zusätzliche Arbeitstage oder Kapazitätsänderungen zu markieren.
Sie können den Zeitplan einer Person anpassen, um Abwesenheiten oder Änderungen ihrer Kapazität widerzuspiegeln. Wrike unterstützt vier Typen von Zeitplan-Ausnahmen:
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Urlaub/Bezahlte Freistellung und Sonstige Arbeitsfreiheit
Verwenden Sie dies für ganze oder teilweise freie Tage.
- Ganzer Tag: Vom Benutzer wird an diesem Tag keine Arbeit erwartet und seine Kapazität wird auf 0 gesetzt.
- Teiltag: Die Kapazität des Benutzers wird um die Anzahl der Stunden reduziert, die Sie als arbeitsfrei markieren.
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Zusätzlicher Arbeitstag
Verwenden Sie dies, wenn jemand an einem normalerweise arbeitsfreien Tag arbeitet, z. B. am Wochenende oder an einem Feiertag. Wrike behandelt dies als zusätzlichen Arbeitstag und fügt für diesen Tag Kapazität hinzu.
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Kapazitätsänderung
Verwenden Sie dies für eine vorübergehende Erhöhung oder Verringerung der täglichen Stunden. Zum Beispiel, wenn ein Praktikant während der Semesterferien mehr Stunden arbeitet oder jemand nach der Elternzeit mit reduzierten Stunden zurückkehrt. Wrike aktualisiert die Kapazität für den ausgewählten Zeitraum.
Teilweise freie Tage und Kapazitätsänderungen können nur in Business- und höheren Accounts festgelegt werden.
Anmerkung
Alle Account-Benutzer können Ausnahmen, die zu ihren Kalendern hinzugefügt wurden, in den Profileinstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Wrike-Arbeitsbereichs.
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Wählen Sie im Dropdown 1 Einstellungen aus.
- Klicken Sie in der Seitenleiste im Abschnitt Account-Management auf Arbeitszeitpläne 2.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer, um den Benutzer auszuwählen 3.
- Wählen Sie einen Datumsbereich oder doppelklicken Sie auf ein Datum, um eine eintägige Ausnahme zu erstellen.
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Wählen Sie einen Kalenderausnahme-Typ: Urlaub/Bezahlte Freistellung, Sonstige Arbeitsfreiheit, Kapazitätsänderung oder Zusätzlicher Arbeitstag 4.
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Wenn Sie Kapazitätsänderung auswählen, legen Sie Ihre neue Tägliche Kapazität in Stunden fest. Wrike passt Ihre täglichen Arbeitsstunden basierend auf diesem Wert an.
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Wenn Sie eine Ausnahme Urlaub/Bezahlte Freistellung oder Sonstige Arbeitsfreiheit hinzufügen, können Sie zwischen Teiltag und Ganzer Tag wählen.
Wählen Sie im Feld Dauer die Option Ganzer Tag, wenn Sie den gesamten Tag freinehmen müssen.
Wählen Sie im Feld Dauer die Option Teiltag, wenn Sie nur einige Stunden freinehmen müssen, und legen Sie unter Arbeitsfreie Zeit die Anzahl der Stunden fest, um Ihre täglichen Arbeitsstunden zu verringern.
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Um eine Kalenderausnahme zu löschen, klicken Sie einfach auf die hervorgehobenen Daten und wählen Sie das Löschen-Symbol 5.
Anmerkung
- Sie können bis zu zwei Ausnahmen für dieselben Daten erstellen, zum Beispiel eine längere Kapazitätsänderung und einige freie Tage. Sie können höchstens eine Kapazitätsänderung plus eine der folgenden Optionen hinzufügen: Urlaub/Bezahlte Freistellung, Sonstige Arbeitsfreiheit oder Zusätzlicher Arbeitstag.
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Wenn Sie den Arbeitsplan eines Benutzers anzeigen, sehen Sie an Tagen, an denen sich seine Kapazität gemäß dem Account-Zeitplan ändert, ein Dreieck-Symbol. Ein nach oben zeigendes Dreieck bedeutet, dass ihre Kapazität erhöht ist, und ein nach unten zeigendes Dreieck bedeutet, dass ihre Kapazität verringert ist.
- Die in Kalendern erstellten Ausnahmen sind auch in den Arbeitszeitlisten sichtbar.
- Das Hinzufügen ganzer freier Tage kann eine automatische Neuplanung auslösen, sofern Sie diese nicht deaktiviert haben.
- Eine Notiz über die anstehende Abwesenheit erscheint 7 Tage vor Beginn des geplanten Urlaubs in der Profilkarte des Benutzers (nicht sichtbar für Collaborators, Contributors und Viewers).