Einen Ordner oder ein Projekt aus einem Blueprint erstellen
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Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Verfügbarkeit: Business, Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Beitragender und Betrachter, können Projekte und Ordner aus Blueprints erstellen.
Verwenden Sie ein Blueprint, um einen neuen Ordner oder ein neues Projekt schnell zu starten und die Verantwortlichen über Aufgaben in dem Projekt zu benachrichtigen. Ordner- und Projekt-Blueprints können auf gleiche Weise bearbeitet werden, wie man einen normalen Ordner oder ein Projekt bearbeiten würde.
Hinweis
Es gibt ein wöchentliches Limit für die Erstellung von 3000 Artikeln in Massen für die "Kostenloser Plan", „Professional Plan" und "Team"-Konten sowie 12000 Artikel für "Business Plus", "Enterprise Standard" und "Enterprise Pinnacle"-Konten. Wrike überprüft, ob das Limit in den letzten 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Erstellung neuer Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren blockiert, bis das Limit automatisch (nach 7 Tagen) oder manuell (mit Hilfe des Wrike Support-Teams) zurückgesetzt wird. Zusätzlich gibt es eine Begrenzung von 5000 Elementen, die in einer einzigen Aktion in großen Mengen erstellt werden können. Die gleichen Beschränkungen gelten für andere Funktionen zur Massenbearbeitung, wie Excel-Import und MS-Projekt-Import.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Ordner- oder Projekt-Blueprint zu starten:
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Finden Sie den entsprechenden Ordner- oder Projekt-Blueprint in der Seitenleiste Ihres Blueprint-Bereiches.
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Rechtsklick auf den Ordner oder das Projekt und Aus Blueprint erstellen 1 wählen.
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Das Dialogfeld Aus Blueprint erstellen wird geöffnet; dort können Sie:
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Den Namen des zu erstellenden Ordners oder Projekts ändern 2.
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Einen Namenspräfix hinzufügen (optional) 3. Dies wird als Präfix zum Namen der erstellten Aufgaben, Teilprojekte und Unterordner hinzugefügt.
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Einen neuen Speicherort wählen (optional) 4. Geben Sie das Projekt, den Ordner oder den Space an, in dem Ihr neuer Ordner oder Projekt getaggt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Speicherort wählen, wird Ihr Ordner bzw. Projekt im Persönlichen Space abgelegt.
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Angeben, ob Sie beim Anlegen Inbox-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen von Aufgaben in einem Ordner oder Projekt und die Verantwortlichen seines Teilprojekts senden möchten oder nicht 5.
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Geben Sie an, ob Sie alle Unterelemente neu terminieren und neue Start- und Enddaten festlegen möchten 6.
Wenn Sie eine Blaupause mit der Option zur Neuterminierung starten, wird das von Ihnen beim Start festgelegte Startdatum (oder Fälligkeitsdatum) auf die früheste (bzw. späteste) Aufgabe in der aktuellen Blaupausen-Hierarchie angewendet. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine bestimmte Aufgabe auszuwählen und ihre Termine neu zu planen. Alle anderen Elemente werden entsprechend neu terminiert, wobei die ursprünglichen Zeit-/Datumsintervalle und Abhängigkeiten zwischen ihnen beibehalten werden.
Einstellungen für das Datums-Rollup bleiben erhalten, wenn Elemente aus einer Blaupause erstellt werden.
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Wenn Sie ein weiteres Element hinzufügen möchten, ticken Sie Weiteres hinzufügen 7, dann bleibt das Dialogfeld geöffnet und Sie können ein weiteres Projekt oder einen weiteren Ordner aus dem Blueprint starten (mit dieser Option können Sie jedes Element anders konfigurieren).
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Klicken Sie auf Erstellen 8.
Hinweis
Wird ein Projekt aus einem Blueprint erstellt, bleiben die Projektfortschrittseinstellungen sowie alle Termin-Konfigurationseinstellungen und benutzerdefinierte Feldeinstellungen erhalten.
Alternativ können Sie die Schaltfläche + verwenden, die in der Tabellen-Ansicht verfügbar ist:
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Element am unteren Rand der Element-Liste.
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Klicken Sie auf den rechts eingeblendeten Arbeitselement-Typ.
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Geben Sie den Namen des entsprechenden Blueprints in das Suchfeld ein.
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Klicken Sie auf den Namen des Blueprints, den Sie starten möchten.
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Der Dialog Aus Blueprint erstellen wird angezeigt; dort können Sie das zu erstellende Projekt oder den Ordner bearbeiten und verfeinern. Beachten Sie, dass in diesem Dialogfeld der Speicherort des gebildeten Elements nicht geändert werden kann. Um einen anderen Speicherort zu haben, navigieren Sie zunächst zum gewünschten Speicherort und erstellen dort den Blueprint.
Schließlich können Sie einen Blueprint über die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace verwenden.
Hinweis
Der Datumswähler im Dialog „Duplizieren“ (zum Kopieren von Elementen und Starten von Blueprints) verwendet einen Standardkalender, in dem Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage angezeigt werden. Benutzerdefinierte Arbeitspläne werden nicht unterstützt. Wenn Sie entsprechend dem Arbeitsplan Ihres Accounts einen arbeitsfreien Tag auswählen, plant Wrike die erstellten Aufgaben automatisch auf den nächstgelegenen Arbeitstag um.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke des Workspace.
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In der Suchleiste, fangen Sie an, den Namen des Blueprints einzutippen, den Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie in den aufgeführten Optionen auf den richtigen Blueprint.
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Der Dialog Aus Blueprint erstellen wird angezeigt; dort können Sie das zu erstellende Projekt oder den Ordner bearbeiten und verfeinern. Beachten Sie, dass in diesem Dialogfeld der Speicherort des gebildeten Elements nicht geändert werden kann. Um einen anderen Speicherort zu haben, navigieren Sie zunächst zum gewünschten Speicherort und erstellen dort den Blueprint.
Note
Wenn Sie einen Ordner oder ein Projekt aus einem Blueprint erstellen, bleiben alle Aufgabendaten (Status, Verantwortliche, Beschreibungen) für Aufgaben innerhalb dieser erstellten Ordner und Projekte erhalten.
Wenn Sie Permalinks zu Elementen innerhalb der Hierarchie eines Blueprints hinzufügen (z. B. Aufgaben, Projekte oder Ordner), werden diese Links automatisch aktualisiert. Nachdem Sie ein Projekt oder einen Ordner aus dem Blueprint erstellt haben, verweisen die Permalinks auf die entsprechenden Elemente im neuen Projekt bzw. Ordner.
Werte aus benutzerdefinierten Feldern werden automatisch in das mittels Blueprint erstellte Projekt kopiert. Um das benutzerdefinierte Feld in Ihrem Projekt sichtbar zu machen, aktivieren Sie es über die Tabellenansicht im Menü „Felder“ oder mit der Schaltfläche „+“