Einen Ordner oder ein Projekt aus einem Blueprint erstellen
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Projekte und Ordner aus Blueprints erstellen.
Verwenden Sie ein Blueprint, um einen neuen Ordner oder ein neues Projekt schnell zu starten und die Verantwortlichen über Aufgaben im Projekt zu benachrichtigen. Ordner- und Projekt-Blueprints können auf gleiche Weise bearbeitet werden, wie man einen normalen Ordner oder ein Projekt bearbeiten würde.
Hinweis
Alle 7 Tage können maximal 4000 Elemente aus Blueprints erstellt und/oder dupliziert werden. Jedes Mal, wenn ein Element aus einem Blueprint erstellt oder ein Element dupliziert wurde, prüft Wrike, ob dieses Limit in den vergangenen 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, können keine weiteren Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren erstellt werden. Sie können es in den folgenden Tagen erneut versuchen. Wenn Sie z. B. an einem Dienstag 4000 Elemente erstellt haben, können erst am nächsten Dienstag weitere Elemente erstellt werden.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Ordner- oder Projekt-Blueprint zu starten:
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Finden Sie den entsprechenden Ordner- oder Projekt-Blueprint in der Seitenleiste Ihres Blueprint-Bereiches.
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Rechtsklick auf den Ordner oder das Projekt und Aus Blueprint erstellen 1 wählen.
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Das Dialogfeld Aus Blueprint erstellen wird geöffnet; dort können Sie:
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Den Namen des zu erstellenden Ordners oder Projekts ändern 2.
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Einen Namenspräfix hinzufügen (optional) 3. Dies wird als Präfix zum Namen der erstellten Aufgaben, Teilprojekte und Unterordner hinzugefügt.
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Einen neuen Speicherort wählen (optional) 4. Geben Sie das Projekt, den Ordner oder den Space an, in dem Ihr neuer Ordner oder Projekt getaggt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Speicherort wählen, wird Ihr Ordner bzw. Projekt im Persönlichen Space abgelegt.
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Angeben, ob Sie beim Anlegen Inbox-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen von Aufgaben in einem Ordner oder Projekt und die Verantwortlichen seines Teilprojekts senden möchten oder nicht 5.
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Festlegen, ob Sie alle Teilaufgaben neu planen wollen oder nicht, und bei Bedarf neue Anfangs- und Enddaten festlegen 6. Alle Teilaufgaben werden entsprechend zeitlich neu geplant. Die Einstellungen für die Datum-Aktualisierungen bleiben beim Erstellen eines Projekts aus einem Blueprint erhalten.
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Wenn Sie ein weiteres Element hinzufügen möchten, ticken Sie Weiteres hinzufügen 7, dann bleibt das Dialogfeld geöffnet und Sie können ein weiteres Projekt oder einen weiteren Ordner aus dem Blueprint starten (mit dieser Option können Sie jedes Element anders konfigurieren).
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Klicken Sie auf Erstellen 8.
Hinweis
Wird ein Projekt aus einem Blueprint erstellt, bleiben die Einstellung Projektfortschritt sowie alle Einstellungen zu Datum und Aktualisierung benutzerdefiniertes Feld erhalten.
Alternativ können Sie die Schaltfläche + verwenden, die in der Tabellen-Ansicht verfügbar ist:
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten, und wechseln Sie zur Tabellen-Ansicht.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Element am unteren Rand der Element-Liste.
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Klicken Sie auf den rechts eingeblendeten Arbeitselement-Typ.
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Geben Sie den Namen des entsprechenden Blueprints in das Suchfeld ein.
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Klicken Sie auf den Namen des Blueprints, den Sie starten möchten.
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Der Dialog Aus Blueprint erstellen wird angezeigt; dort können Sie das zu erstellende Projekt oder den Ordner bearbeiten und verfeinern. Beachten Sie, dass in diesem Dialogfeld der Speicherort des gebildeten Elements nicht geändert werden kann. Um einen anderen Speicherort zu haben, navigieren Sie zunächst zum gewünschten Speicherort und erstellen dort den Blueprint.
Schließlich können Sie einen Blueprint über die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace verwenden.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, Projekt oder Space, in dem Sie ein neues Arbeitselement aus einem Blueprint hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der oberen rechten Ecke des Workspace.
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In der Suchleiste, fangen Sie an, den Namen des Blueprints einzutippen, den Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie in den aufgeführten Optionen auf den richtigen Blueprint.
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Der Dialog Aus Blueprint erstellen wird angezeigt; dort können Sie das zu erstellende Projekt oder den Ordner bearbeiten und verfeinern. Beachten Sie, dass in diesem Dialogfeld der Speicherort des gebildeten Elements nicht geändert werden kann. Um einen anderen Speicherort zu haben, navigieren Sie zunächst zum gewünschten Speicherort und erstellen dort den Blueprint.
Hinweis
Wenn Sie einen Ordner oder ein Projekt aus einem Blueprint erstellen, bleiben alle Aufgabendaten (Status, Verantwortliche, Beschreibungen) für Aufgaben innerhalb dieser erstellten Ordner und Projekte erhalten.
Werte aus benutzerdefinierten Feldern werden automatisch in das mittels Blueprint erstellte Projekt kopiert. Um das benutzerdefinierte Feld in Ihrem Projekt sichtbar zu machen, aktivieren Sie es über die Tabellenansicht im Menü „Felder“ oder mit der Schaltfläche „+“