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Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe bearbeiten

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Wrike-Dokumentationsteam

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Kurz gesagt

Admins können Account-weite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe unter Einstellungen > Arbeitsablauf bearbeiten, während Space-Admins Space-Arbeitsabläufe in den Space-Einstellungen bearbeiten können. Sie können Status hinzufügen, umbenennen, neu anordnen oder löschen, Farben aktualisieren und Optionen wie Verantwortliche, Übergänge und Freigaben anpassen, bevor Sie Ihre Änderungen speichern.

Tabelle 17. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne

Free Professional Business Enterprise
Verfügbarkeit: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional.;

Tabelle 18. Verfügbarkeit

Free Team Business Pinnacle Apex
Verfügbarkeit: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Nichtverfügbarkeit: Free;

Übersicht

Administratoren von Business und höheren Accounts können Account-weite benutzerdefinierte Arbeitsabläufe bearbeiten. Bei Legacy Enterprise- und Pinnacle-Accounts ist dies eine controlled admin permission, sodass einige Admins diese Berechtigung nicht haben.

Space-Arbeitsabläufe können von Space-Administratoren des entsprechenden Space bearbeitet werden.

Hinweis

Space-Administratoren können automatisch Verantwortliche zu den Space-Arbeitsabläufen hinzufügen, unabhängig von der Art der Benutzerlizenz.

So bearbeiten Sie Account-weite Arbeitsabläufe

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Ihr Profilbild 1.

  2. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü Einstellungen 2.

    Profile.png
  3. Klicken Sie Arbeitsablauf 3 im linken Navigationsbereich. Sie sehen eine Liste aller Arbeitsabläufe, die sowohl auf Space- als auch auf Account-Ebene erstellt wurden, in einer Tabellenansicht.
  4. Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufes, den Sie bearbeiten möchten. Sollte er nicht sichtbar sein, drücken Sie Strg + F (oder bei Mac Cmd + F) und suchen Sie in der Liste danach.
  5. Klicken Sie am unteren Rand einer beliebigen Status-Gruppe auf Status hinzufügen, um einen Status zu diesem Abschnitt hinzuzufügen 4.

  6. Klicken Sie auf einen vorhandenen Status, um ihn umzubenennen 5 und seine Farbe zu ändern 6.

    Hinweis

    Elemente, die sich derzeit in diesem Status befinden, werden entsprechend in ihrer Darstellung aktualisiert.

  7. (Optional) Aktivieren Sie die folgenden Optionen:

    • Zuweisen bei Statusänderung 7.
    • Nur manuelle Übergänge zu den folgenden Status zulassen 8.
    • Klicken Sie auf Freigabe hinzufügen 9.
  8. Status können per Drag-and-drop innerhalb einer Status-Gruppe so geordnet werden, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Die von Ihnen gewählte Reihenfolge bestimmt, in welcher Reihenfolge die Status im Dropdown-Menü eines Elements erscheinen.
  9. Um einen Status zu löschen, klicken Sie auf Status löschen 10.

  10. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Speichern 11.

    account_edit.png

Hinweis

Der Standard-Arbeitsablauf Ihres Wrike Accounts kann auf die gleiche Weise bearbeitet werden.

So bearbeiten Sie Space-Arbeitsabläufe

Space-Administratoren können Änderungen an Space-Arbeitsabläufen vornehmen.

  1. Navigieren Sie zum jeweiligen Space 1 in der Seitenleiste.

  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol 2 neben dem Space-Überblick in der Seitenleiste.

    ODER

    Klicken Sie auf das Zahnradsymbol 2 unter dem Space-Titel in der aktuellen Ansicht.

    gear.png
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Arbeitsabläufe 3. Sie sehen eine Tabellenansicht, in der alle innerhalb des Space erstellten Arbeitsabläufe aufgelistet sind.
  4. Klicken Sie auf den Titel des Arbeitsablaufes, den Sie bearbeiten möchten.
  5. Im Bearbeitungsfenster können Sie den Arbeitsablauf wie in den Schritten 5-8 oben beschrieben bearbeiten Abschnitt.

  6. Klicken Sie auf Fertig 4, um die Änderungen zu speichern.

    space_edit.png

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