Projekte duplizieren
TL;DR
Sie können Projekte duplizieren, um schnell eine Kopie mit wichtigen Details wie Verantwortlichen, Arbeitsabläufen, Terminen, benutzerdefinierten Feldern, Teilprojekten und Abhängigkeiten zu erstellen. Sie können in der Seitenleiste, der Tabellenansicht oder der Elementansicht des Projekts beginnen und dann auswählen, was kopiert werden soll, wo das Duplikat abgelegt wird und ob es neu terminiert werden soll. Kommentare und Zeiteinträge werden nicht kopiert und nur aktive Status bleiben unverändert.
Tabelle 1. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
Alle Nutzer, außer Gastnutzer, Mitwirkende und Betrachter können Projekte duplizieren.
Ein Projekt duplizieren, um schnell alle seine Daten und Inhalte zu kopieren.
Wenn Sie ein Projekt duplizieren, werden Verantwortliche, Arbeitsabläufe, Anfangs- und Enddaten, benutzerdefinierte Felder, Teilprojekte und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben automatisch ebenfalls dupliziert.
Nur Status der Kategorie Aktiv werden beibehalten. Projekt- und Aufgabenstatus aus allen anderen Kategorien werden auf den ersten Aktiv-Status zurückgesetzt. Kommentare aus dem ursprünglichen Projekt werden nicht kopiert.
Zeiteinträge werden nach der Duplizierung nicht auf das neue Element übertragen.
Hinweis
Es gibt ein wöchentliches Limit von 3000 Artikeln für Free-, Professional- und Team-Accounts sowie von 12000 Artikeln für Business-, Legacy Enterprise- und Pinnacle-Accounts. Wrike überprüft, ob das Limit in den letzten 7 Tagen erreicht wurde. Wenn das Limit erreicht ist, wird die Erstellung neuer Elemente aus Blueprints oder durch Duplizieren blockiert, bis das Limit automatisch (nach 7 Tagen) oder manuell (mit Hilfe des Wrike Support-Teams) zurückgesetzt wird. Zusätzlich gibt es eine Begrenzung von 5000 Elementen, die in einer einzigen Aktion in großen Mengen erstellt werden können. Die gleichen Beschränkungen gelten für andere Funktionen zur Massenbearbeitung, wie Excel-Import und MS-Projekt-Import.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, zu duplizieren:
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Von der Seitenleiste des Spaces:
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zum Projekt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt 1 und wählen Sie im Menü Duplizieren 2.
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In der Tabellenansicht:
- Navigieren Sie zum Space mit dem jeweiligen Projekt.
- Wechseln Sie zur Tabellenansicht 3.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste neben dem Titel auf die Menüschaltfläche Drei-Punkte 4.
- Wählen Sie in dem eingeblendeten Menü Duplizieren 5.
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Aus der Elementansicht des Projekts:
- Navigieren Sie zu einem relevanten Space und wählen Sie ein Projekt aus der Seitenleiste.
- Klicken Sie auf das Info-Symbol 6 neben dem Projekttitel, um seine Elementansicht zu öffnen.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Ansicht auf die Menüschaltfläche Drei-Punkte 7 und wählen Sie im Dropdown-Menü Duplizieren 8.
- Im Menü Duplizieren können Sie:
- Den Projektnamen ändern (optional) 9.
- Einen Präfix hinzufügen (optional) 10. Der dem Präfixfeld hinzugefügte Text wird am Anfang des Titels sämtlicher Elemente innerhalb des duplizierten Projekts hinzugefügt (dazu zählen Teilprojekte, Unterordner, Aufgaben und Teilaufgaben).
- Einen neuen Speicherort wählen (optional) 11. Wählen Sie den Ordner, das Projekt oder den Space, dem Ihr duplizierter Ordner hinzugefügt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Speicherort wählen, wird die Kopie am selben Speicherort wie das Original erstellt.
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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Was kopiert werden soll 12, um zu wählen, was Sie duplizieren möchten:
- Aufgaben: Alle Projektaufgaben und Teilaufgaben kopieren.
- Beschreibung: Die Aufgabenbeschreibungen sowie die Projektbeschreibung kopieren.
- Anhänge: Elemente kopieren, die an Aufgaben und dem Projekt-Info-Panel angehängt sind.
- Verantwortliche: Verantwortliche von Aufgaben kopieren.
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Benutzerdefinierte Feldwerte: Duplizierte Aufgaben werden immer die gleichen benutzerdefinierten Felder haben wie die ursprünglichen Aufgaben, aber wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren werden auch die Daten von den ursprünglichen Aufgaben in die neuen Aufgaben kopiert.
Hinweis
Benutzerdefinierte Felder, die von Ordnern, Projekten und Spaces auf oberster Ebene geerbt wurden, werden nicht kopiert, wenn Sie den Projekt-Speicherort beim Duplizieren ändern.
- Neu terminieren 13: Lassen Sie dieses Kästchen deaktiviert, damit die Datumsangaben der Elemente mit den geplanten Daten des ursprünglichen Projekts identisch bleiben. Aktivieren Sie dieses Kästchen, um das Startdatum der ersten Aufgabe, das Fälligkeitsdatum der letzten Aufgabe oder die Daten einer anderen ausgewählten Aufgabe im Projekt festzulegen. Alle anderen Elemente werden entsprechend neu terminiert, wobei die ursprünglichen Zeit-/Datumsintervalle und Abhängigkeiten zwischen ihnen beibehalten werden.
- (Optional) Ticken Sie Weiteres hinzufügen 14, sodass das Dialogfeld offenbleibt und Sie ein weiteres Projekt duplizieren können (mit dieser Option können Sie jedes Projekt unterschiedlich konfigurieren).
- Klicken Sie auf Duplizieren 15.
Hinweis
Der Datumswähler im Dialog „Duplizieren“ (zum Kopieren von Elementen und Starten von Blueprints) verwendet einen Standardkalender, in dem Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Tage angezeigt werden. Benutzerdefinierte Arbeitspläne werden nicht unterstützt. Wenn Sie entsprechend dem Arbeitsplan Ihres Accounts einen arbeitsfreien Tag auswählen, plant Wrike die erstellten Aufgaben automatisch auf den nächstgelegenen Arbeitstag um.
Es gibt zwei Faktoren, die die endgültigen Terminpläne beeinflussen können:
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Logik der Neuplanung beim Duplizieren oder Starten eines Blueprints
Wenn Sie ein Projekt duplizieren oder einen Blueprint mit der Option zur Neuplanung starten, werden alle Aufgaben verschoben, wobei die ursprünglichen Zeitabstände zwischen ihnen erhalten bleiben. Wenn beispielsweise Aufgabe A für den 1.–3. April, Aufgabe B für den 1.–3. Juni und Aufgabe C für den 1.–3. September geplant ist, werden sie bei Auswahl eines neuen Startdatums vom 1. Mai entsprechend auf den 1.–3. Mai, 1.–3. Juli und 1.–3. Oktober verschoben. Um genaue Ergebnisse zu gewährleisten, prüfen Sie, dass alle Aufgaben (einschließlich Unterelemente) im ursprünglichen Projekt oder Blueprint korrekt terminiert sind und keine unbeabsichtigten Lücken enthalten.
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Nutzerarbeitspläne
Die Neuplanung berücksichtigt außerdem den jeweiligen Arbeitsplan jedes Nutzers. Fällt eine Aufgabe auf einen arbeitsfreien Tag, wird sie automatisch auf den nächsten verfügbaren Arbeitstag des zugewiesenen Nutzers verschoben.