🇩🇪 Wrike-Webinar: Meistern Sie den Adoptionsprozess für Wrike 🖥️

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Lena Stadelmann

 
Hallo zusammen! 
 
Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar “Meistern Sie den Adoptionsprozess für Wrike” am 29. Mai teilgenommen haben.
 
Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, können Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie die Präsentation herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie außerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
 
Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns über Ihren Input! 🙂
 
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Lena Stadelmann

Gibt es schon eine deutsche/ englische Vorlage der FAQs?
Es gibt keine Vorlage, da die FAQs für jedes Team oder Unternehmen variieren können. Wir arbeiten allerdings momentan an einem Nachfolge-Webinar, das sich explizit dem Ordner “Grundlagenwissen” widmet und ein Template vorstellt, wie ein Arbeitsablauf für Fragen aus dem Team aussehen kann. Aus diesen Fragen setzt sich dann der FAQ-Ordner wie ein aktives Nachschlagewerk zusammen.
 
Kann man Arbeitsprozesse in Wrike abbilden, z.B Freigabeprozesse?
Sie können Prozesse mit einigen Automatisierungsfunktionen innerhalb von Wrike abbilden. Erstens können Sie mithilfe automatischer Zuweisung basierend auf dem Status festlegen, wer an einer Aufgabe arbeiten soll, wenn ihr ein bestimmter Status zugewiesen wurde. Wenn beispielsweise ein Status in "Freigabe" geändert wird, können Sie festlegen, von wem die Aufgabe bearbeitet werden soll und sie wird automatisch zugewiesen. Diese Person wird per E-Mail oder/und in der Wrike-Inbox benachrichtigt.
 
Sie können einen Prozess auch aufsetzen, indem Sie in Wrike Labs feste und flexible Workflows aktivieren. Mit dieser Beta-Funktion können Sie den Workflow so anpassen, dass er nur in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden kann. Wenn Sie zum Beispiel bei einer Aufgabe sicherstellen möchten, dass diese zuerst auf "Freigabe" gesetzt wird, bevor sie in den "Review"-Status kommt, können Sie dafür einen festen Workflow erstellen, so dass niemand den Status "Freigabe" überspringen kann.
 
Gibt es ein konkretes Tutorial wie man Wrike benutzt?
Es gibt viele Möglichkeiten, mit Wrike anzufangen. Sehen Sie sich dieses Dokument mit all unseren Hilfsmitteln an. Hier erfahren Sie, wo Sie die Informationen finden, die Sie benötigen, wenn Sie sie brauchen!
Außerdem sollten Sie unsere Live-Webinare im Auge behalten. In diesem Bereich finden Sie auch On-Demand-Webinare zum Thema "Einstieg in Wrike”. Sie können auch unsere Community besuchen und mit anderen Usern diskutieren, wie diese Wrike nutzen.
 
Von manchen Kollegen wird es als zusätzliche Arbeit empfunden, wenn Sie ihre täglichen Arbeitsschritte/Aufgaben auch noch in Wrike anlegen müssen, anstatt sie einfach nur abzuarbeiten. Wie kann ich sie überzeugen?
Sie können mit einigen grundlegenden Regeln sicherstellen, dass Ihr Team Wrike verwendet. Es gibt allerdings eine Ausnahme, die wir zuerst erwähnen sollten: Wenn eine Aufgabe weniger als fünf Minuten dauert, dann sollten Sie Ihre Mitarbeiter nicht dazu bringen, die Aufgabe erst in Wrike zu packen, sondern sie sollen diese einfach direkt erledigen.
  • Aber was, wenn dieselbe Aufgabe regelmäßig wiederholt wird? Wie z.B. einen Bericht zu senden? Durch das Erstellen einer wiederkehrenden Aufgabe können Sie diese Aufgabe langfristig planen und organisieren.
  • Wenn viele Ihrer Aufgaben aus E-Mails stammen, die Ihr Team intern und extern von Mitarbeitern erhält, helfen unsere E-Mail-Integrationen dabei, um diese Arbeit in Wrike zu bringen und zu verwalten. Erstellen Sie einfach eine Wrike-Aufgabe direkt aus der E-Mail - und das lange Suchen nach Informationen im Posteingang gehört der Vergangenheit an!
  • Wir haben auch eine mobile App für diejenigen, die von unterwegs mit iOS und Android arbeiten. Das macht es einfacher, mit Ihrem Team im direkten Kontext der Arbeit, die von unterwegs erledigt werden muss, zusammenzuarbeiten.
  • Und das wichtigste Argument: Wenn Sie über die Leistung Ihres Teams Berichte erstellen müssen, stellt die Verwendung von Wrike sicher, dass alle Aufgaben und Projekte in diesen Berichten enthalten sind und der Workload jedes Mitarbeiters gemessen werden kann.
Sie haben erwähnt, dass Sie darüber benachrichtigt werden, sobald eine Aufgabe, die Sie erstellt haben als "Erledigt" markiert wurde. Wo finde ich diese Einstellung?
Sie erhalten je nach Ihren Profil-Einstellungen im Tab “E-Mail Adresse” eine Inbox-Benachrichtigung in Wrike oder eine E-Mail-Benachrichtigung oder beides für Aufgaben, denen Sie folgen. Für welche Aktionen Sie Benachrichtigungen erhalten, können Sie dort auch ganz detailliert einstellen.
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