E-Mail-Integration in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Nichtverfügbarkeit: ; |
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Verfügbarkeit: Kostenlos, Team, Geschäftlich, Unternehmen, Pinnacle. ; Nichtverfügbarkeit: ; |
Hinweis
Um Ihre Daten sicher zu halten, aktualisieren wir, wie Sie E-Mails an Wrike mit der E-Mail-Integration senden. Ab dem 15. September 2025 müssen Sie beim Senden von E-Mails an Wrike die Transport Layer Security (TLS) Version 1.2 oder höher verwenden.
Wenn Ihr E-Mail-Anbieter TLS 1.2 oder höher nicht unterstützt, werden E-Mails, die nach diesem Datum an Wrike gesendet werden, nicht zugestellt.
Die E-Mail-Integration kann von allen Nutzern mit allen Account-Typen genutzt werden. Gastnutzer, Mitwirkende oder Betrachter mit eingeschränktem Zugriff haben eventuell nicht die Möglichkeit, neue Aufgaben zu erstellen und Aufgabendetails über die E-Mail-Integration zu bearbeiten.
Das patentierte E-Mail-Integrationsmodul von Wrike ermöglicht es Ihnen, Wrike-Aufgaben direkt per E-Mail zu bearbeiten. Sie können:
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Aufgaben und Ordner erstellen.
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Kommentare hinzufügen.
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Den Status einer Aufgabe aktualisieren.
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Aufgaben-Fälligkeitstermine setzen.
Wichtige Handlungsanweisungen als Aufgaben an Wrike zu senden bedeutet, dass Sie und Ihr Team die Aufgabe einfach und effektiv gemeinsam erledigen und dabei alle Informationen gut organisiert an einem einzigen Ort aufbewahren können. Sobald sich eine Aufgabe in Wrike befindet, können Sie auch Benachrichtigungen erhalten, um einen besseren Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte zu haben.
Vor dem Versenden von E-Mails an Wrike ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mail-Integrationseinstellungen prüfen:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspaces.
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Wählen Sie Einstellungen aus dem Dropdown.
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Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf E-Mail-Präferenzen.
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Wählen Sie eine E-Mail aus, für die Sie eine Integration einrichten möchten, oder prüfen Sie unter E-Mail-Integration, welche E-Mail-Adresseinstellungen Sie anpassen.
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Wählen Sie im Bereich Aufgaben in einem Ordner erstellen einen Ordner, ein Projekt oder einen Space, in dem Aufgaben erstellt werden sollen.
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Wählen Sie die Art der Aufgabe, die erstellt werden soll. Standardmäßig werden alle Aufgaben als auf Backlog gestellt.
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Fügen Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse hinzu, um Aufgaben von mehreren E-Mail-Adressen aus zu erstellen und zu aktualisieren.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Hinweis
Integrationseinstellungen lassen sich jeweils nur für einen Account gleichzeitig machen. Wenn Sie Mitglied mehrerer Accounts sind, sollten Sie zuerst den Account auswählen, für den Sie die Integrationseinstellungen ändern möchten. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace, fahren Sie mit der Maus über Zu einem anderen Account wechseln und wählen Sie den gewünschten Account aus der eingeblendeten.
Wenn die Einstellungen derzeit nur für einen Account gelten und Sie sie auf einen anderen Account anwenden möchten, müssen Sie zuerst die Einstellungen vom integrierten Account entfernen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Öffnen Sie die Profileinstellungen des Accounts, in dem die Integration bereits eingerichtet ist.
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Bewegen Sie die Maus über die E-Mail-Adresse, für die die Integration besteht.
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Klicken Sie auf das rechts erscheinende X-Symbol.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.