Учет времени других пользователей
TL;DR
Обычно администраторы и владельцы могут управлять чужими записями учета времени, но в аккаунтах Pinnacle и старых аккаунтах Wrike for Professional Services это разрешение можно передать обычным пользователям с определёнными уровнями доступа. Вы можете добавлять или изменять чужие записи учета времени в разделе Табели, а редактировать существующие — в представлении Timelog. Только пользователи с доступом Time Manager или Manager могут управлять чужими записями, а проектные роли доступа могут дополнительно ограничивать это разрешение. Внешние пользователи, гостевые пользователи, участники и наблюдатели не могут управлять чужими записями учета времени.
Таблица 3. Availability - Legacy plans
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
По умолчанию администраторы аккаунта и владельцы могут управлять чужими записями учета времени, если только их роль доступа этого не запрещает.
В аккаунтах Pinnacle и старых аккаунтах Wrike for Professional Services право управлять чужими записями учета времени можно вручную отозвать у администраторов и владельцев аккаунта и передать любому обычному пользователю.
Если вам нужно скорректировать учтенное время участников вашей команды из-за отпусков, больничных или по какой-нибудь другой причине, вы можете заполнить табели за них или изменить их записи в журнале учета времени.
Если вам нужно добавить новые записи учета времени или изменить существующие, это можно сделать в табеле рабочего времени. Для этого:
- Прежде всего откройте табель нужного пользователя.
- Здесь вы можете добавить пользователю новые записи, а также изменить или удалить существующие. Дополнительную информацию см. на странице Управление записями в табеле рабочего времени.
Примечание
Если у пользователя, в табель которого вы хотите добавить новую запись, нет доступа к определенной задаче или если у него нет права вести учет времени по этой задаче, вы не сможете добавить эту задачу в его табель.
Если вам нужно только изменить несколько существующих записей учета времени другого пользователя, вы можете сделать это, открыв проект, папку или пространство в журнале учета времени. Здесь можно изменить или удалить любую существующую запись. Дополнительную информацию см. в статье Изменение и удаление записей в журнале учета времени. Учтите, что в этом режиме добавление новых записей учета времени невозможно.
Important
Применяется только для аккаунтов, созданных до 4 октября 2024 года. Для аккаунтов, созданных после 4 октября 2024 г., доступ к финансовым данным зависит от user type permissions, что даёт вам гибкий контроль над тем, кто может просматривать и редактировать финансовые данные.
Эта настройка доступна только в аккаунтах Pinnacle и во всех старых аккаунтах Wrike for Professional Services. Администраторы аккаунта и владельцы могут задавать, кто может управлять записями о рабочем времени других пользователей в аккаунте. Это право можно отозвать у администраторов аккаунта и передать обычным пользователям.
- Нажмите на свое изображение 1 на боковой панели.
-
Выберите Настройки 2.
-
Выберите вкладку Пользователи 3 на панели слева.
- Выберите имя пользователя 4, чьи настройки вы хотите изменить.
-
Нажмите кнопку Изменить настройки 5 на открывшейся справа панели. Возможно, вам придется прокрутить экран вниз, чтобы ее увидеть.
-
В разделе Доступ к данным о финансах и учете времени 6 выберите для участника новую роль:
- Сотрудник — пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать чужие записи учета времени, а также добавлять и изменять собственные.
- Проверяющий — пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать чужие записи учета времени, а также добавлять и изменять собственные. Кроме того, у них есть доступ к финансовым данным в аккаунте.
- Менеджер рабочего времени — пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать и изменять как свои, так и чужие записи учета времени, в том числе заблокированные. Но у них нет доступа к финансовым данным.
- Руководитель — пользователи с этим уровнем доступа имеют полный доступ и к управлению записями учета времени, и к финансовым данным в аккаунте. Они могут просматривать и изменять как свои, так и чужие записи учета времени, в том числе заблокированные. Также они могут управлять финансовыми данными, относящимися к проекту, в аккаунте.
-
Нажмите Сохранить изменения 7.
Примечание
- По умолчанию в аккаунтах Pinnacle, а также в старых аккаунтах Legacy Enterprise и Wrike for Professional Services Legacy Enterprise все обычные пользователи имеют уровень доступа Сотрудник к финансовым деталям и учету времени. А все администраторы аккаунтов обладают уровнем доступа Менеджер рабочего времени.
- Владелец аккаунта обладает уровнем доступа Менеджер, и этот уровень нельзя изменить.
- Внешние пользователи, Гостевые пользователи, Участники и Наблюдатели не могут управлять чужими записями учета времени, и к ним не применяются настройки доступа к данным о финансах и учете времени.
Доступ к данным о финансах и учёту времени — это настройка, которая применяется во всем аккаунте.Пользователи с уровнем доступа "Менеджер рабочего времени" или "Менеджер" могут редактировать записи времени, созданные другими пользователями, в любых проектах внутри аккаунта, независимо от настроек общего доступа этих проектов. Но они не могут видеть никакие другие детали проекта или данные внутри этих проектов, если доступ к ним не предоставлен этому же пользователю. Если вы не хотите, чтобы эти пользователи управляли записями учета времени в определенном проекте, вы можете сделать это, используя роли доступа.
По умолчанию роль с полным доступом в проекте дает пользователю право просматривать и изменять чужие записи учета времени, если у него есть соответствующий уровень доступа Менеджер рабочего времени или Менеджер. Пользователи с другими ролями доступа не смогут это сделать.
Например, если у пользователя в аккаунте настроен уровень доступа Менеджер рабочего времени, а в определенном проекте роль доступа Только для чтения, то пользователь не сможет изменять чужие записи учета времени в этом проекте. В то же время пользователь сможет делать это в остальных проектах, где у него настроена роль с полным доступом.
Примечание
В Pinnacle и в старых аккаунтах Legacy Enterprise и Wrike for Professional Services Legacy Enterprise роли доступа настраиваемы. Так что право управлять записями учета времени других пользователей также можно включить в настраиваемую роль доступа.
Роли доступа могут только ограничить права пользователей в определенных проектах, но не расширить их. Например, пользователь с уровнем доступа Сотрудник не сможет изменять чужие записи учета времени в любом проекте аккаунта, даже если у него в этих проектах будет роль с полным доступом.
Скорее всего, у вас нет на это права. Если вы находитесь в аккаунте с подпиской Business или выше либо со старой подпиской Business, и вы не являетесь администратором или владельцем аккаунта, вы не можете редактировать записи учета времени других пользователей. Попросите администратора или владельца аккаунта сделать вас администратором аккаунта.
Если вы в аккаунте с подпиской Legacy Enterprise Pinnacle или со старым пакетом Wrike for Professional Services, убедитесь, что у вас правильный уровень доступа к финансовым данным и учету времени. Вам нужен уровень доступа Менеджер учета времени или Руководитель. Вы можете попросить администратора или владельца аккаунта проверить и обновить ваш уровень доступа.
Кроме того, у вас может не быть нужной роли доступа в текущем местоположении. Попросите человека, который поделился с вами папкой, проектом или пространством, обновить вашу роль доступа на роль с разрешением Отслеживать время других пользователей.
Если вы являетесь внешним пользователем, гостевым пользователем или наблюдателем, изменение чужих записей учета времени для вас недоступно.
Была ли эта статья полезной?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.