Все статьи

Учет времени других пользователей

Таблица 171. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 172. Доступность


Обзор

По умолчанию управлять записями учета времени других пользователей могут администраторы и владельцы аккаунтов, если эта возможность не ограничена их ролью доступа.

В аккаунтах Enterprise Pinnacle и старых аккаунтах Wrike for Professional Services право управлять чужими записями учета времени можно вручную отозвать у администраторов и владельцев аккаунта и передать любому обычному пользователю.

Если вам нужно скорректировать учтенное время участников вашей команды из-за отпусков, больничных или по какой-нибудь другой причине, вы можете заполнить табели за них или изменить их записи в журнале учета времени.

Управление чужими записями учета времени

Если вам нужно добавить новые записи учета времени или изменить существующие, это можно сделать в табеле рабочего времени. Для этого:

  1. Прежде всего откройте табель нужно пользователя.

  2. Здесь вы можете добавить пользователю новые записи, а также изменить или удалить существующие. Дополнительную информацию см. на странице Управление записями в табеле рабочего времени.

Примечание

Если у пользователя, в табель которого вы хотите добавить новую запись, нет доступа к определенной задаче или если у него нет права вести учет времени по этой задаче, вы не сможете добавить эту задачу в его табель.

Если вам нужно только изменить несколько существующих записей учета времени другого пользователя, вы можете сделать это, открыв проект, папку или пространство в журнале учета времени. Здесь можно изменить или удалить любую существующую запись. Дополнительную информацию см. в статье Изменение и удаление записей в журнале учета времени. Учтите, что в этом режиме добавление новых записей учета времени невозможно.

Настройка пользователей, которые могут управлять чужими записями учета времени

Эта настройка доступна только в аккаунтах Enterprise Pinnacle и всех старых аккаунтах Wrike for Professional Services. Администраторы и владельцы аккаунта могут указать, кто из пользователей сможет управлять чужими записями учета времени в аккаунте. Это право можно отозвать у администратора аккаунта и передать обычному пользователю.

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Нажмите Настройки.

  3. Выберите вкладку Пользователи на панели слева.

  4. Выберите имя пользователя, чьи настройки вы хотите изменить.

  5. Нажмите кнопку Изменить настройки на открывшейся панели справа. Возможно, вам придется прокрутить экран вниз, чтобы ее увидеть.

  6. В разделе Доступ к данным о финансах и учете времени выберите для участника новую роль:

    1. Сотрудник — пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать чужие записи учета времени, а также добавлять и изменять собственные.

    2. Проверяющий — пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать чужие записи учета времени, а также добавлять и изменять собственные. Кроме того, у них есть доступ к финансовым данным в аккаунте.

    3. Менеджер рабочего времени — пользователи с этим уровнем доступа могут просматривать и изменять как свои, так и чужие записи учета времени, в том числе заблокированные. Но у них нет доступа к финансовым данным.

    4. Руководитель — пользователи с этим уровнем доступа имеют полный доступ и к управлению записями учета времени, и к финансовым данным в аккаунте. Они могут просматривать и изменять как свои, так и чужие записи учета времени, в том числе заблокированные. Также они могут управлять финансовыми данными, относящимися к проекту, в аккаунте.

  7. Нажмите Сохранить изменения.

Примечание

  • По умолчанию в аккаунтах Enterprise Standard и Enterprise Pinnacle, а также в старых аккаунтах Enterprise и Wrike for Professional Services Enterprise все обычные пользователи обладают уровнем доступа Сотрудник. А все администраторы аккаунтов обладают уровнем доступа Менеджер рабочего времени.

  • Владелец аккаунта обладает уровнем доступа Руководитель, и этот уровень нельзя изменить.

  • Внешние и гостевые пользователи не могут управлять чужими записями учета времени, и к ним не применяются настройки доступа к данным о финансах и учете времени.

Доступ к учету времени и роли доступа

Доступ к данным о финансах и учете времени — это настройка, которая применяется во всем аккаунте. Это значит, что пользователи с уровнем доступа Менеджер рабочего времени или Руководитель смогут изменять записи учета времени других пользователей во всех проектах аккаунта. Но если вы не хотите, чтобы такой пользователь мог управлять записями учета времени в определенном проекте, используйте роли доступа.

По умолчанию роль с полным доступом в проекте дает пользователю право просматривать и изменять чужие записи учета времени, если у него есть соответствующий уровень доступа Менеджер рабочего времени или Менеджер. Пользователи с другими ролями доступа не смогут это сделать.

Например, если у пользователя в аккаунте настроен уровень доступа Менеджер рабочего времени, а в определенном проекте роль доступа Только для чтения, то пользователь не сможет изменять чужие записи учета времени в этом проекте. В то же время пользователь сможет делать это в остальных проектах, где у него настроена роль с полным доступом.

Примечание

В аккаунте Enterprise Pinnacle и старых аккаунтах Enterprise и Wrike for Professional Services Enterprise роли доступа настраиваются. Так что право управлять записями учета времени других пользователей также можно включить в настраиваемую роль доступа.

Роли доступа могут только ограничить права пользователей в определенных проектах, но не расширить их. Например, пользователь с уровнем доступа Сотрудник не сможет изменять чужие записи учета времени в любом проекте аккаунта, даже если у него в этом проекте будет роль с полным доступом.

FAQ

Почему у меня не получается изменить чужую запись учета времени в табели и журнале учета времени?

Скорее всего, у вас нет на это права. Если вы пользуетесь аккаунтом с подпиской Business Plus, Enterprise Standard или устаревшей подпиской Business и не являетесь администратором или владельцем аккаунта, вы не сможете изменять записи учета времени других пользователей. Попросите администратора или владельца аккаунта сделать вас администратором аккаунта.

Если вы пользуетесь аккаунтом с подпиской Enterprise Pinnacle или со старым пакетом Wrike for Professional Services, убедитесь, что у вас настроен правильный уровень доступа к финансовым данным и учету времени. Вам нужен уровень доступа Менеджер учета времени или Руководитель. Вы можете попросить администратора или владельца аккаунта проверить и обновить ваш уровень доступа.

Кроме того, у вас может не быть нужной роли доступа в текущем местоположении. Попросите пользователя, имеющего такой же доступ, как у вас, к папке, проекту или пространству, обновить вашу роль доступа, сменив ее на роль с правом отслеживать время других пользователей.

Если вы являетесь внешним или гостевым пользователем, изменение чужих записей учета времени для вас недоступно.

Вверх