Виды Wrike
Важно
Для аккаунтов с планом Team или созданных после 24 июля 2024 года классические виды недоступны. Вместо них пользуйтесь настраиваемыми видами.
Настраивать виды в Wrike могут пользователи любых аккаунтов (кроме гостевых пользователей), если у них есть полный доступ к соответствующей папке, проекту или пространству.
Виды Wrike дают возможность персонализировать и сохранять настройки вида, а также применять фильтры, чтобы сделать рабочее пространство наиболее удобным для вас и вашей команды. Виды Wrike включают в себя классические и настраиваемые виды.
Wrike предлагает следующие виды:
-
Важно
Режим списка недоступен для аккаунтов, созданных 9 июня 2023 года или позже этой даты. Мы рекомендуем использовать вместо него режим таблицы.
-
Примечание
В аккаунтах, перешедших на дизайн Wrike Lightspeed, режим аналитики может отсутствовать. Вместо него пользователи таких аккаунтов могут использовать более передовой и удобный режим диаграмм.
Важно
Классические виды недоступны для аккаунтов, созданных после 24 июля 2024 года, и будут полностью устранены к концу года. Для получения дополнительной информации о расширенных функциях см. публикацию в сообществе о настраиваемых видах.
Виды можно сделать отображаемыми для участников вашей команды в любой папке, проекте или пространстве. Это значит, что после открытия папки, проекта или пространства вид будет отображаться в перечне видов. Вы можете сделать определенный вид видом по умолчанию, чтобы остальные пользователи открывали именно его после открытия папки, проекта или пространства.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать классический вид.
-
Нажмите иконку + 1 рядом с перечисленными видами.
-
Нажмите Классические виды 2.
-
Выберите нужный вид 3.
-
Ваш вид будет загружен и сохранен как отображаемый вид для вас и других пользователей.
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 4 рядом с название вида, чтобы установить по умолчанию 5. (Необязательно)
Классический вид можно скопировать и сохранить как новый настраиваемый вид. Виды, созданные путем копирования, сохранят все родительские настройки (сортировку, фильтры и столбцы в табличном виде).
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите скопировать вид.
-
Переключитесь в тот вид, который хотите скопировать.
-
Нажмите на иконку меню с тремя точками 1 рядом с названием вида и выберите Копировать как настраиваемый вид 2.
-
Введите название 3 скопированного вида и нажмите Создать 4.
Примечание
Для скопированного вида у вас есть два варианта отображения:
-
Общий вид: его смогут видеть все пользователи пространства.
-
Личный вид: его сможете видеть только вы, и его невозможно сделать доступным для другого пользователя.
Настраиваемые виды позволяют создавать и сохранять множество различных видов, предназначенных для разных целей. Вы можете сохранять настройки вида, например параметры фильтрации и сортировки, и делиться ими с командой без лишних усилий.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать настраиваемый вид.
-
Нажмите иконку + 1 рядом с перечисленными видами.
-
Выберите настраиваемый вид 2, который хотите создать.
-
В диалоговом окне введите название вида 3.
-
Вы можете указать, как собираетесь предоставлять доступ к создаваемому виду. Для этого выберите вариант Общий, чтобы доступ мог получить любой пользователь, или Личный — для вашего личного применения 4.
-
Нажмите Создать 5.
-
Ваш вид загружен и сохранен как отображаемый вид для вас и других пользователей.
-
Используя кнопку меню с тремя точками справа от названия текущего вида или щелкнув правой кнопкой мыши название любого вида, вы можете сделать следующее 6:
-
Настроить вид по умолчанию. Сделать ваш новый вид видом по умолчанию для вашего пространства.
-
Прикрепить к боковой панели. Добавить ваш вид на боковую панель для удобного доступа.
-
Копировать ссылку на этот вид. Сгенерировать общедоступную ссылку на ваш вид.
-
Переименовать. Изменить название вашего вида.
-
Скопировать. Создать копию вашего вида.
-
Удалить. Удалить ваш вид без возможности восстановления.
-
При создании настраиваемого вида вы можете выбрать, сделать ли его общим или личным. С общим видом смогут работать все пользователи, имеющие доступ к соответствующему пространству, папке или проекту. Личный вид доступен только пользователю, который его создал, и сделать этот вид доступным для другого пользователя невозможно. Личные виды отмечены иконкой в виде замка.
Вы можете скопировать постоянную ссылку на любой классический или настраиваемый вид. Нажав на постоянную ссылку, вы откроете соответствующее пространство в этом виде (если у вас есть доступ к этому пространству).
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите скопировать постоянную ссылку на вид.
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 1 рядом с названием текущего вида или щелкните правой кнопкой мыши по названию любого вида и выберите Копировать ссылку на этот вид 2.
Вид или набор видов можно скопировать из одного просматриваемого местоположения (проекта, папки, пространства или настраиваемого типа объекта на основе проекта) в другое. Виды будут скопированы вместе с названиями, полями, фильтрами и сортировкой.
Для выполнения этого действия вам нужны следующие разрешения:
-
Изменять настраиваемые общие виды и Изменять настраиваемые личные виды, чтобы добавлять виды в новое местоположение.
-
Добавлять/удалять настраиваемые поля, чтобы любое недостающее настраиваемое поле автоматически добавлялось в целевой объект во время процесса копирования.
Важно
-
Копировать можно только настраиваемые виды, при этом личные и общие виды сохранят свой текущий статус.
-
Для копирования в прямые подобъекты установлено ограничение в 1000 объектов (это связано с максимальным количеством прямых подобъектов, в которые мы можем копировать виды). Копирование в определенные местоположения ограничено тридцатью объектами.
-
Нельзя копировать виды из конфиденциального пространства в закрытые и общие пространства. Тем не менее вы можете копировать виды из одного конфиденциального пространства в другое, если у вас есть необходимый доступ и разрешения. Кроме того, можно копировать виды из обычных пространств в конфиденциальные, к которым у вас есть доступ.
Можно скопировать имеющийся вид или набор видов из любого проекта, папки или пространства.
Чтобы скопировать вид:
-
Перейдите в соответствующий проект, папку или пространство.
-
Нажмите иконку + 1 рядом с перечисленными видами.
-
Нажмите Копировать существующие виды в появившемся меню 2.
-
В открывшемся окне нажмите кнопку + Местоположение 3.
-
Воспользуйтесь полем поиска, чтобы найти местоположение, из которого вы хотите скопировать виды 4.
-
Выберите виды, которые хотите скопировать в текущее местоположение 5.
-
Нажмите кнопку Копировать вид, чтобы завершить процесс 6.
-
Выбранные виды будут скопированы в текущее местоположение 7.
-
Эту операцию можно отменить, нажав команду ОТМЕНИТЬ.
Виды можно копировать в другие местоположения из вида проекта или папки.
-
Перейдите в соответствующий проект, папку или пространство.
-
Нажмите иконку + рядом с перечисленными видами 1.
-
Нажмите Копировать существующие виды в появившемся меню 2.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию В другие местоположения 3.
-
Выберите местоположение или несколько местоположений, куда вы хотите скопировать виды (до 30 проектов, папок или пространств) 4.
-
Выберите в текущем местоположении виды, которые хотите скопировать 5.
-
Нажмите Копировать виды, и процесс начнется 6.
Примечание
Отменить эту операцию невозможно.
Есть и альтернативный способ скопировать определенный вид в другое местоположение:
-
Выбираем вид для копирования и добавляем как существующий вид.
-
Наводим указатель мыши на название настраиваемого вида и нажимаем кнопку меню с тремя точками 7.
-
Нажимаем Копировать этот вид... 8 в появившемся меню и выполняем перечисленные выше шаги 4-7.
Виды можно копировать в прямые подпроекты и подпапки (верхнего уровня).
Примечание
Эта опция доступна, только если просматриваемый объект содержит хотя бы один подпроект или подпапку.
-
Перейдите в соответствующий проект, папку или пространство.
-
Нажмите иконку + 1 рядом с перечисленными видами.
-
Нажмите Копировать существующие виды в появившемся меню 2.
-
В раскрывающемся меню нажмите Во все проекты и папки верхнего уровня 3.
Примечание
Если общее количество подпроектов и подпапок не превышает тридцати, вы можете выборочно указать местоположения, куда не хотите копировать свои виды, добавляя или удаляя их. Но если исходный список будет изменен, то опция применения ко всем проектам и папкам верхнего уровня автоматически изменится на применение к другим местоположениям.
Если общее количество подпроектов и подпапок более тридцати, вы увидите только общее количество местоположений, а возможности изменения будут отключены.
-
Выберите в текущем местоположении виды, которые хотите скопировать 4.
-
Нажмите Копировать виды, и процесс начнется 5.
Примечание
Отменить эту операцию невозможно.
Совет
Также возможность копирования видов можно использовать при работе с прототипами.