Виды Wrike
|
Доступно: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ; |
В Wrike, все пользователи, кроме гостевых пользователей, вкладчиков и наблюдателей могут настраивать виды, при условии, что у них есть полный доступ к соответствующей папке, проекту или пространству.
Виды Wrike дают возможность персонализировать и сохранять настройки вида, а также применять фильтры, чтобы сделать рабочее пространство наиболее удобным для вас и вашей команды.
Wrike предлагает следующие виды:
Виды Wrike позволяют создавать и сохранять настраиваемые макеты, соответствующие вашим конкретным целям или перспективам работы. Вы можете настроить такие параметры, как фильтры и сортировку, а затем поделиться этими видами со своей командой, чтобы оптимизировать совместную работу без лишней информации. Виды можно сделать общими или закрытыми, присвоить им уникальные названия, переименовать, копировать, скопировать в другие местоположения и даже назначить их в качестве видов по умолчанию.
Важно
Удаленный вид невозможно восстановить. Его можно воссоздать только с нуля. Другой вариант — копировать похожий существующий вид.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать вид.
-
Нажмите иконку + 1 рядом с перечисленными видами.
-
Выберите из списка вид 2, который хотите создать.
-
В диалоговом окне введите название вида 3.
-
Вы можете указать, как собираетесь предоставлять доступ к создаваемому виду. Для этого выберите вариант Общий, чтобы доступ мог получить любой пользователь, или Личный — для вашего личного применения 4.
-
Нажмите Создать 5.
-
Ваш вид загружен и сохранен как отображаемый вид для вас и других пользователей.
-
Используя кнопку меню в виде трех точек справа от названия текущего вида или щелкнув правой кнопкой мыши название любого вида, вы можете сделать следующее 6:
-
Настроить вид по умолчанию. Сделать ваш новый вид видом по умолчанию для вашего пространства.
-
Прикрепить к боковой панели. Добавить ваш вид на боковую панель для удобного доступа.
-
Копировать этот вид. Виды копируются вместе с названиями, полями, фильтрами и сортировкой.
-
Копировать ссылку на этот вид. Сгенерировать общедоступную ссылку на ваш вид.
-
Переименовать. Изменить название вашего вида.
-
Скопировать. Создать копию вашего вида.
-
Удалить. Удалить ваш вид без возможности восстановления.
-
При создании вида вы можете выбрать, сделать ли его общим или личным. С общим видом смогут работать все пользователи, имеющие доступ к соответствующему пространству, папке или проекту. Личный вид доступен только пользователю, который его создал, и сделать этот вид доступным для другого пользователя невозможно. Личные виды отмечены иконкой в виде замка.
Вид можно копировать в пределах одного проекта или папки. Копируя вид, вы сохраняете все, что было в нем, и не теряете ни одной детали. Это особенно полезно для создания похожих видов без необходимости начинать с нуля, экономя время и обеспечивая согласованность всего проекта. После этого вы можете при необходимости настроить скопированный вид, не затрагивая оригинал.
Чтобы скопировать вид:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите дублировать вид.
-
Переключитесь в тот вид, который хотите дублировать.
-
Нажмите на кнопку меню в виде трех точек 1 рядом с названием вида и выберите Копировать 2.
-
Введите название 3 скопированного вида и нажмите Создать 4.
Примечание
Для дублированного вида у вас есть два варианта отображения:
-
Общий вид: его смогут видеть все пользователи пространства.
-
Личный вид: его сможете видеть только вы, и его невозможно сделать доступным для другого пользователя.
Виды можно сделать отображаемыми для участников вашей команды в любой папке, проекте или пространстве. Это гарантирует, что при доступе к папке, проекту или пространству вариант вида уже будет отображаться среди видов. Вы можете сделать определенный вид видом по умолчанию, чтобы остальные пользователи первым видели именно его после открытия папки, проекта или пространства.
Важно
По умолчанию можно установить только общие виды.
Чтобы установить вид по умолчанию, выполните следующие действия:
-
Перейдите в папку, проект или область, в которой вы хотите установить вид по умолчанию.
-
Нажмите кнопку меню в виде трех точек 1 рядом с названием вида.
-
Выберите в меню Установить вид по умолчанию 2.
Теперь выбранный вами вид является видом по умолчанию для этой папки, проекта или пространства. Любой, кто откроет его, сначала увидит этот вид.
Вы можете переименовать вид, чтобы он лучше соответствовал вашим требованиям, сделав его название более описательным и содержательным. Это может помочь улучшить организацию, ясность и легкость понимания, особенно в условиях совместной работы или при работе со сложными системами.
Чтобы переименовать вид:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите дублировать вид.
-
Переключитесь в тот вид, который хотите переименовать.
-
Нажмите на кнопку меню в виде трех точек 1 рядом с названием вида и выберите Переименовать 2.
-
Введите название 3 вида и нажмите Переименовать 4.
Вы можете скопировать постоянную ссылку любого вида. Нажав на постоянную ссылку, вы откроете соответствующее пространство в этом виде (если у вас есть доступ к этому пространству).
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите скопировать постоянную ссылку на вид.
-
Нажмите на кнопку меню с тремя точками 1 рядом с названием текущего вида или щелкните правой кнопкой мыши по названию любого вида и выберите Копировать ссылку на этот вид 2.
Вид или набор видов можно скопировать из одного просматриваемого местоположения (проекта, папки, пространства или настраиваемого типа объекта на основе проекта) в другое. Виды будут скопированы вместе с названиями, полями, фильтрами и сортировкой. После выбора видов для копирования, у вас есть возможность установить один из них в качестве нового вида по умолчанию в целевом расположении. Если вы не выберете новое значение по умолчанию, существующие виды по умолчанию в каждом месте останутся неизменными.
Для выполнения этого действия вам нужны следующие разрешения:
-
Изменять общие виды и Изменять личные виды, чтобы добавлять виды в новое местоположение.
-
Добавлять/удалять настраиваемые поля, чтобы любое недостающее настраиваемое поле автоматически добавлялось в целевой объект во время процесса копирования.
Важно
-
При копировании видов Wrike они сохраняют свой статус закрытых или общих.
-
Для копирования в прямые подобъекты установлено ограничение в 1000 объектов (это связано с максимальным количеством прямых подобъектов, в которые мы можем копировать виды). Копирование в определенные местоположения ограничено 30 объектами.
-
Нельзя копировать виды из конфиденциального пространства в закрытые и общие пространства. Тем не менее вы можете копировать виды из одного конфиденциального пространства в другое, если у вас есть необходимый доступ и разрешения. Кроме того, можно копировать виды из обычных пространств в конфиденциальные, к которым у вас есть доступ.
Можно скопировать существующее представление или набор представлений из любого проекта, папки или пространства.
Чтобы скопировать представление:
-
Перейдите в соответствующий проект, папку или пространство.
-
Нажмите на иконку + 1 рядом с перечисленными представлениями.
-
Нажмите Копировать существующие представления в появившемся меню 2.
-
В открывшемся окне нажмите кнопку + Местоположение 3.
-
Воспользуйтесь поисковой строкой, чтобы найти местоположение, из которого вы хотите скопировать представления 4.
-
Выберите представления, которые хотите скопировать в текущее местоположение 5.
-
Наведите курсор справа от выбранного представления, и появится иконка, позволяющая установить это представление по умолчанию для целевого местоположения 6.
-
Нажмите кнопку Копировать вид, чтобы завершить процесс 7.
Note
Установка закрытого вида в качестве значения по умолчанию запрещена при копировании.
-
Выбранные виды будут скопированы в текущее местоположение 8.
-
Эту операцию можно отменить, нажав команду ОТМЕНИТЬ.
Виды можно копировать в другие местоположения из вида проекта или папки.
-
Перейдите в соответствующий проект, папку или пространство.
-
Нажмите иконку + рядом с перечисленными видами 1.
-
Нажмите Копировать существующие представления в появившемся меню 2.
-
В раскрывающемся меню выберите опцию В другие местоположения 3.
-
Выберите местоположение или несколько местоположений, куда вы хотите скопировать виды (до 30 проектов, папок или пространств) 4.
-
Выберите из текущего местоположения представления, которые хотите скопировать 5.
-
Наведите курсор справа от выбранного вида, и появится иконка, позволяющая установить этот вид по умолчанию для всех целевых мест 6.
Note
Установка закрытого вида в качестве значения по умолчанию запрещена при копировании.
-
Нажмите Копировать виды, и все готово 7.
Note
Отменить эту операцию невозможно.
Вы также можете использовать альтернативный способ для копирования определенного представления в другое место:
-
Выберите представление для копирования и добавьте его как существующее представление.
-
Наведите курсор на название вида и нажмите кнопку меню в виде трех точек 7.
-
Нажмите Копировать это представление... 8 в появившемся меню и выполните перечисленные выше шаги 4-7.
Виды можно копировать в прямые подпроекты и подпапки (верхнего уровня).
Note
Эта опция доступна, только если просматриваемый объект содержит хотя бы один подпроект или подпапку.
-
Перейдите в соответствующий проект, папку или пространство.
-
Нажмите иконку + 1 рядом с перечисленными видами.
-
Нажмите Копировать существующие представления в появившемся меню 2.
-
В раскрывающемся меню нажмите Во все проекты и папки верхнего уровня 3.
Note
Если общее количество подпроектов и подпапок не превышает тридцати, вы можете выборочно указать местоположения, куда не хотите копировать свои виды, добавляя или удаляя их. Но если исходный список будет изменен, то опция применения ко всем проектам и папкам верхнего уровня автоматически изменится на применение к другим местоположениям.
Если общее количество подпроектов и подпапок превышает тридцать, вы сможете увидеть только общее количество мест и возможности для редактирования будут отключены.
-
Выберите в текущем местоположении виды, которые хотите скопировать 4.
-
Наведите курсор справа от выбранного вида, и появится иконка, позволяющая установить этот вид по умолчанию для всех целевых мест 5.
Note
Установка закрытого вида в качестве значения по умолчанию запрещена при копировании.
-
Нажмите Копировать виды, и все готово 6.
Note
Отменить эту операцию невозможно.
Совет
Также возможность копирования видов можно использовать при работе с прототипами.