Все статьи

Режим просмотра файлов в Wrike

Таблица 37. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 38. Доступность


Обзор

Режим просмотра файлов доступен всем пользователям аккаунтов Professional и выше, за исключением внешних и гостевых пользователей. Режим сетки при просмотре файлов доступен для аккаунтов с планом подписки Wrike for Marketers и для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof.

Примечание

В аккаунте Enterprise типы пользователей, которым разрешено использовать эту функцию, могут различаться в зависимости от настроек типов пользователей.

Режим просмотра файлов позволяет просматривать файлы в пространстве, папке или проекте, а также во вложенных объектах (задачах, подзадачах и подпапках/подпроектах). В этом режиме вы можете:

  • Открывать файлы.

  • Сортировать или фильтровать файлы для нахождения нужной информации.

  • Скачивать файлы.

  • Удалять файлы.

  • Видеть статус утверждения файла.

  • Видеть количество примечаний к файлу (для аккаунтов с установленным дополнением Wrike Proof).

Files_1.png

Когда лучше использовать режим просмотра файлов

Используйте просмотр файлов для следующих целей:

  • Чтобы просмотреть все файлы, хранящиеся в определенной папке, проекте или пространстве.

  • Чтобы собрать все материалы, созданные в рамках определенного проекта или для определенного клиента.

  • Чтобы найти материалы, необходимые для текущего проекта.

Исключения при просмотре файлов

  • Режим просмотра файлов можно включать только на уровне папки, проекта или пространства.

  • Файлы нельзя прикреплять непосредственно к пространству, но при переходе в режим просмотра вы сможете увидеть все файлы, прикрепленные к задачам, папкам и проектам в определенном пространстве.

  • В режиме просмотра файлов вы видите файлы, прикрепленные к объектам (задачам, папкам, проектам), к которым у вас есть доступ. Если у вас нет доступа к какому-либо объекту, то в этом режиме вы не увидите прикрепленных к нему файлов.

  • Вы не сможете перейти в режим просмотра файлов, когда находитесь в разделе Доступные для меня вашего рабочего пространства.

Настраиваемые виды и режим просмотра файлов

Список, таблица, доска, диаграмма Ганта и режим просмотра файлов также могут использоваться для создания настраиваемых видов. Настраиваемый вид — это изменяемый режим просмотра, который вы можете сделать общим или закрытым, дать ему имя и применить определенные фильтры по умолчанию.

Чтобы создать настраиваемый вид:

  1. Перейдите в папку, проект или пространство, где хотите создать настраиваемый вид.

  2. Нажмите на иконку со знаком + справа от вариантов просмотра и выберите Создать настраиваемый вид.

  3. В открывшемся окне назовите свой вид, укажите, должен ли он быть общим или закрытым, и выберите в меню «Список», «Доска», «Таблица», «Диаграмма Ганта» и «Режим просмотра файлов». Нажмите Создать.

  4. Вы можете настроить фильтры для вашего вида и сохранить их по умолчанию. Настройте фильтры обычным образом, нажмите кнопку с тремя точками рядом с названием вида и выберите Сохранить.

  5. С помощью этого меню также можно восстановить фильтры по умолчанию, переименовать или скопировать постоянную ссылку на вид, сделать этот вид видом по умолчанию или удалить его.

Вверх