Импорт XLS-файлов в Wrike
|
Доступно: старые планы Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: старый план Free.; |
|
Доступно: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free; |
Импортировать задачи, папки и проекты из файлов XLS в Wrike могут все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей. На Бизнес и Корпоративных аккаунтах это право может быть ограничено ролевыми правами доступа пользователя.
Важно
-
Прежде чем начать импорт, убедитесь, что в файле Excel нет формул.
-
Если вы форматируете текст в ячейках описания в XLS-документе, формат не будет сохранен при импорте XLS-файла в Wrike.
-
При импорте в Wrike создаются новые объекты, но вы не сможете редактировать имеющиеся данные в ходе импорта XLS-файла.
-
Только обычные проекты, папки и задачи могут быть созданы через импорт из Excel. После загрузки данных в Wrike, вы можете использовать массовые действия для преобразования элементов в пользовательский тип элемента.
-
Есть еженедельное ограничение на массовое создание 3000 элементов для Free, Professional и Team аккаунтов, и 12000 элементов для Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Pinnacle аккаунтов. Wrike проверяет, достигнут ли лимит за последние 7 дней. Когда лимит достигнут, создание нового элемента из прототипа или с помощью дублирования будет заблокировано до автоматического сброса лимита (через 7 дней) или вручную (с помощью службы поддержки Wrike). Те же ограничения применяются и к другим массовым действиям, таким как дублирование или создание из прототипов.
-
Вы сможете импортировать не более 5000 задач. Если нужно импортировать большее число задач, файл придется разделить на несколько отдельных файлов и импортировать эти отдельные файлы.
-
В Wrike можно импортировать прототипы.
-
Если вы используете Бизнес или Корпоративный план, в некоторых случаях вы можете не видеть опцию импорта содержимого папки, проекта или пространства из Excel. Это означает, что у вас есть ограниченный доступ в этом расположении.
Совет
Узнайте, как форматировать свой файл Office Excel для импорта в Wrike здесь.
-
Создайте новый файл Microsoft Office Excel с расширением XLS или XLSX.
-
Отформатируйте свою таблицу и добавьте в нее данные.
-
После создания файла Excel откройте Wrike. Перейдите в папку, проект или пространство, куда хотите импортировать данные.
-
Нажмите кнопку меню с тремя точками в проекте, папке или пространстве.
-
Наведите курсор на команду Импорт и выберите Excel.
-
Нажмите Выбрать файл в появившемся меню.
-
Выберите файл, который хотите импортировать, и нажмите Далее.
Примечание
Если выбранный файл Excel не обнаружен в всплывающем окне, пожалуйста, удалите любые не-ASCII символы из названия файла. Переименование заголовка .xlsx в только цифровой или только английский текст может помочь правильно загрузить файл.
-
Если в столбце «Исполнители» указаны имена пользователей, вам будет предложено связать пользователей из списка контактов в Wrike с теми, кто указан в столбце таблицы «Исполнители».
-
Нажмите Далее еще раз и вам будет предложено обновить страницу.
-
Нажмите Да.
Данные из XLS-файла теперь доступны в Wrike.