Импорт XLS-файлов в Wrike
TL;DR
Большинство пользователей могут импортировать новые задачи, папки, проекты и прототипы из файлов XLS/XLSX в Wrike, но гостевые пользователи, участники и наблюдатели не могут, а на планах Business+ доступ может быть ограничен ролями. В файле Excel не должно быть формул, а любое форматирование текста в описаниях не будет перенесено. При импорте создаются только новые элементы — существующие не обновляются — и изначально создаются только обычные задачи/папки/проекты. Существуют ограничения: 5000 задач на один импорт и недельный лимит массового создания 3000 элементов для планов Free/Professional/Team или 12000 для Business+ (общий для других действий массового создания). Чтобы импортировать: откройте целевую папку/проект/пространство в Wrike → меню с тремя точками → Импорт → Excel → выберите файл → при необходимости сопоставьте исполнителей → продолжите и обновите страницу. Если файл не обнаруживается, удалите из его имени символы, не входящие в ASCII.
| Доступно: старые планы Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: старый план Free.; |
| Доступность: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free; |
Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут импортировать задачи, папки и проекты из файлов XLS в Wrike. На Business и выше аккаунтах это право может быть ограничено ролью доступа пользователя.
Важно
- Прежде чем начать импорт, убедитесь, что в файле Excel нет формул.
- Если вы форматируете текст в ячейках описания в XLS-документе, формат не будет сохранен при импорте XLS-файла в Wrike.
- При импорте в Wrike создаются новые объекты, но вы не сможете редактировать имеющиеся данные в ходе импорта XLS-файла.
- Только обычные проекты, папки и задачи могут быть созданы через импорт из Excel. После загрузки данных в Wrike, вы можете использовать массовые действия для преобразования элементов в пользовательский тип элемента.
- Существует еженедельное ограничение на массовое создание 3000 элементов для Free, Professional и Team аккаунтов, и 12000 элементов для Business и более высоких аккаунтов. Wrike проверяет, достигнут ли лимит за последние 7 дней. Когда лимит достигнут, создание нового элемента из прототипа или с помощью дублирования будет заблокировано до автоматического сброса лимита (через 7 дней) или вручную (с помощью службы поддержки Wrike). Те же ограничения применяются и к другим массовым действиям, таким как дублирование или создание из прототипов.
- Вы сможете импортировать не более 5000 задач. Если нужно импортировать большее число задач, файл придется разделить на несколько отдельных файлов и импортировать эти отдельные файлы.
- В Wrike можно импортировать прототипы.
- Если вы пользуетесь планами Business и выше, то в некоторых случаях можете не увидеть возможности импортировать содержимое папки, проекта или пространства из Excel. Это означает, что у вас есть ограниченный доступ в этом расположении.
Совет
Узнайте, как форматировать свой файл Office Excel для импорта в Wrike здесь.
- Создайте новый файл Microsoft Office Excel с расширением XLS или XLSX.
- Отформатируйте свою таблицу и добавьте в нее данные.
- После создания файла Excel откройте Wrike. Перейдите в папку, проект или пространство, куда хотите импортировать данные.
- Нажмите кнопку меню с тремя точками в проекте, папке или пространстве.
- Наведите курсор на команду Импорт и выберите Excel.
- Нажмите Выбрать файл в появившемся меню.
-
Выберите файл, который хотите импортировать, и нажмите Далее.
Примечание
Если выбранный файл Excel не обнаружен в всплывающем окне, пожалуйста, удалите любые не-ASCII символы из названия файла. Переименование заголовка .xlsx в только цифровой или только английский текст может помочь правильно загрузить файл.
- Если в столбце «Исполнители» указаны имена пользователей, вам будет предложено связать пользователей из списка контактов в Wrike с теми, кто указан в столбце таблицы «Исполнители».
- Нажмите Далее еще раз и вам будет предложено обновить страницу.
- Нажмите Да.
Данные из XLS-файла теперь доступны в Wrike.