Все статьи

Импорт XLS-файлов в Wrike

Таблица 1. Доступность для пользователей старых планов


Доступно: старые планы Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: старый план Free.;

Таблица 2. Доступность


Доступно: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free;

Обзор

Импортировать задачи, папки и проекты из файлов XLS в Wrike могут все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей. На аккаунтах Business и Enterprise это право может быть ограничено ролью доступа пользователя.

Важно

  • Прежде чем начать импорт, убедитесь, что в файле Excel нет формул.

  • Если вы форматируете текст в ячейках описания в XLS-документе, формат не будет сохранен при импорте XLS-файла в Wrike.

  • При импорте в Wrike создаются новые объекты, но вы не сможете редактировать имеющиеся данные в ходе импорта XLS-файла.

  • Есть еженедельное ограничение на массовое создание 3000 элементов для Free, Professional и Team аккаунтов, и 12000 элементов для Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Pinnacle аккаунтов. Wrike проверяет, достигнут ли лимит за последние 7 дней. Когда лимит достигнут, создание нового элемента из прототипа или с помощью дублирования будет заблокировано до автоматического сброса лимита (через 7 дней) или вручную (с помощью службы поддержки Wrike). Те же ограничения применяются и к другим массовым действиям, таким как дублирование или создание из прототипов.

  • Вы сможете импортировать не более 5000 задач. Если нужно импортировать большее число задач, файл придется разделить на несколько отдельных файлов и импортировать эти отдельные файлы.

  • В Wrike можно импортировать прототипы.

  • Если вы пользуетесь планами Business или Enterprise, то в некоторых случаях можете не увидеть возможности импортировать содержимое папки, проекта или пространства из Excel. Это означает, что у вас есть ограниченный доступ в этом расположении.

Импорт XLS-файлов в Wrike

Совет

Узнайте, как форматировать свой файл Office Excel для импорта в Wrike здесь.

Importing_XLS_Files_to_Wrike-Import_XLS_files_to_Wrike.png
  1. Создайте новый файл Microsoft Office Excel с расширением XLS или XLSX.

  2. Отформатируйте свою таблицу и добавьте в нее данные.

  3. После создания файла Excel откройте Wrike. Перейдите в папку, проект или пространство, куда хотите импортировать данные.

  4. Нажмите кнопку меню с тремя точками в проекте, папке или пространстве.

  5. Наведите курсор на команду Импорт и выберите Excel.

  6. Нажмите Выбрать файл в появившемся меню.

  7. Выберите файл, который хотите импортировать, и нажмите Далее.

  8. Если в столбце «Исполнители» указаны имена пользователей, вам будет предложено связать пользователей из списка контактов в Wrike с теми, кто указан в столбце таблицы «Исполнители».

  9. Нажмите Далее еще раз и вам будет предложено обновить страницу.

  10. Нажмите Да.

Данные из XLS-файла теперь доступны в Wrike.

Вверх