Como gerenciar campos personalizados em espaços
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 Indisponibilidade: Free, Team; |
Por padrão, todos os membros do Espaço, exceto usuários externos, colaboradores, contribuidores e visualizadores, podem criar campos personalizados no nível do Espaço e editar suas propriedades. É possível manter essa habilidade disponível exclusivamente para administradores do Espaço.
Use os campos personalizados por espaço para armazenar e monitorar qualquer tipo de dado específico ao respectivo espaço. Esses campos personalizados só ficam visíveis no espaço ao qual pertencem. Os dados deles são compartilhados com todos os membros do espaço.
Caso tenha permissão para criar campos personalizados por espaço, o campo pertencerá ao espaço atual por padrão. Também é possível converter manualmente campos personalizados no nível de espaço em campos personalizados no nível de conta.
Administradores de espaço podem abrir a exibição de gerenciamento de campo personalizado no espaço que gerenciam.
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Abra o espaço 1 relevante.
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Clique na engrenagem 2 localizada abaixo do nome do espaço ou na barra lateral.
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Selecione a guia Campos personalizados 3.
Nessa exibição, você verá todos os campos personalizados no nível de conta e espaço que estejam adicionados ao espaço atual, exceto aqueles que não estejam compartilhados com você.
Na exibição, é possível:
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Editar as propriedades 4 dos campos personalizados.
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Adicionar e remover 5 campos personalizados do espaço e das pastas ou projetos contidos.
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Excluir 6 qualquer campo personalizado disponível da conta se você for proprietário da conta ou administrador com permissão para excluir campos personalizados. Ou excluir campos personalizados por espaço se você for administrador do espaço.
Os usuários podem acessar e gerenciar os campos personalizados para seu espaço pessoal usando qualquer uma das exibições disponíveis.
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Abra seu espaço pessoal em qualquer uma das exibições disponíveis.
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Clique no menu de três pontos 1 localizado abaixo do nome do espaço.
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Selecione Gerenciar campos personalizados 2 no menu suspenso exibido.
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No painel, é possível:
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Adicionar ou criar um novo campo personalizado 3.
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Editar propriedades dos campos personalizados 4.
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Remover os campos personalizados do seu espaço pessoal 5.
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Observação
Esse recurso só está disponível para administradores de espaço do espaço específico.
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Abra o espaço 1 relevante.
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Clique no ícone de engrenagem 2 localizado abaixo do nome do espaço ou na barra lateral.
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Selecione a guia Campos personalizados 3.
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Clique em Gerenciar permissões 4 no canto superior direito da exibição.
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Selecione uma das duas opções:
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Todos os membros do Espaço 5: lembre-se de que usuários externos, colaboradores, contribuidores e visualizadores não podem criar campos ou editar suas propriedades.
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Somente administradores de espaço 6.
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Você pode rapidamente copiar todos os seus campos personalizados da Tabela de gerenciamento de campos personalizados para a sua área de transferência. Isso facilita colá-los em ferramentas de planilhas como Excel ou Google Sheets para relatórios ou análises.
Observação
Esse recurso só está disponível para administradores de Espaço do espaço específico. Os proprietários da conta e os administradores da conta também podem copiar todos os campos personalizados de toda a conta.
Para copiar todos os campos personalizados:
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Acesse o espaço relevante na barra lateral 1.
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Clique no ícone de engrenagem 2 abaixo do nome do espaço ou ao lado da visão geral do espaço.
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Selecione a guia Campos personalizados.
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Clique em Copiar a tabela inteira acima da tabela de campos personalizados. A tabela agora está copiada para a sua área de transferência.
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Abra seu aplicativo de planilha preferido, como Excel ou Google Sheets.
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Cole os dados copiados na sua planilha.