Business

O recurso Custom item types permite que você crie tipos de itens totalmente personalizáveis baseados em tarefas e projetos, que podem ser adaptados conforme as necessidades de toda a sua organização ou de departamentos e equipes específicos.

Portanto, em vez de operar com tarefas e projetos genéricos, sua equipe terá tipos de item personalizado de domínio específico, como objetivos e resultados principais, histórias de usuário, bugs, solicitações, cartões de candidatos de RH ou qualquer outro tipo de item necessário.

Campos personalizados são uma forma altamente flexível de adicionar ou acompanhar informações relacionadas a tarefas, pastas ou projetos. É possível ajustar as configurações de compartilhamento de um campo e torná-lo visível apenas por você ou compartilhar o campo com colegas de equipe para ajudar a manter todos atualizados.

Use status e fluxos de trabalho personalizados para acompanhar como o trabalho está avançando da maneira que faça mais sentido para a sua equipe. Com status personalizados, cada equipe pode criar os próprios fluxos de trabalho e adicionar os nomes de status (e a codificação de cores) mais adequados para o que precisam.

O Mecanismo de automação do Wrike é uma solução simples que ajuda a reduzir o grau de trabalho manual repetitivo, acelerar processos e minimizar os níveis de erro humano. Em vez de processar todo o trabalho por conta própria, você e sua equipe podem usar automação baseada em regras para várias ações em tarefas e projetos.

Use os formulários de solicitação para simplificar o processo de entrada de solicitações, adicionar estrutura ao sistema de solicitações, garantir que as solicitações sejam colocadas no local apropriado e diminuir a chance de perda.

Os blueprints permitem gerenciar seus modelos de projeto, pasta e tarefa, e planejar seu trabalho enquanto os mantém separados do trabalho em andamento. Use-os quando tiver itens de trabalho semelhantes e recorrentes. A inicialização de um blueprint significa que você pode criar rapidamente uma tarefa, pasta ou projeto com os atributos já especificados.

Os recursos Business do Wrike ajudam você a planejar o trabalho e o tempo dos funcionários de forma eficiente.

Planeje, exiba e compartilhe o trabalho usando tarefas agendadas e mantenha as informações contextualizadas e atualizadas com os calendários.

Agendas pessoais e de toda a conta de trabalho ajudam você a organizar melhor as agendas de trabalho da sua equipe. Aumente a transparência, adicionando as férias, feriados e licenças de trabalho em um só lugar.

Controle quanto tempo é gasto em uma tarefa específica usando o recurso de acompanhamento de tempo, e depois analise as entradas de tempo usando a exibição de histórico de tempo.

Use os relatórios do Wrike para criar relatórios personalizáveis e obter insights sobre seus projetos e tarefas. O Criador de relatórios ajuda você a criar rapidamente um relatório, sendo possível atualizar ou reabrir relatórios a qualquer momento com os dados mais recentes.

Os relatórios de progresso e desempenho fornecem gráficos dinâmicos para as pastas do seu espaço de trabalho. Veja rapidamente quantas tarefas estão concluídas ou em andamento, o desempenho de membros específicos da equipe ou as tarefas atribuídas a eles e muito mais. Fixe relatórios de desempenho em seu painel para acessar facilmente as informações mais importantes.

Além dos relatórios, a Exibição de gráfico fornece dados relacionados a tarefas por meio de infográficos fáceis de entender. Os gráficos são atualizados automaticamente a cada 15 minutos com os dados mais recentes, para que você não precise se preocupar com a recriação de relatórios ou com a busca de novas informações.

Crie aprovações automatizadas, sequenciais/em várias etapas ou inicie aprovações ad hoc a partir de uma tarefa ou projeto. É possível solicitar aprovações de usuários em sua conta do Wrike ou enviá-las para partes externas como aprovações de convidado.

Durante o processo de aprovação, os usuários podem recorrer à revisão para adicionar comentários diretamente a imagens, vídeos, arquivos PDF e arquivos do Microsoft Office anexados a tarefas, pastas e projetos. Um marcador é adicionado à imagem ou documento sempre que você adicionar um comentário.

O plano Business inclui um conjunto abrangente de recursos, permitindo planejar o trabalho considerando o grau de esforço necessário de cada funcionário ou contratado.

Esforço é um atributo de tarefa que mostra quanto tempo é necessário para concluir uma tarefa. Ele pode ser diferente da duração, que indica o período dentro do qual um responsável deve concluir a tarefa.

Exibição de recursos é uma das exibições no Wrike em que você pode abrir pastas, projetos e Espaços. A exibição de Recursos é semelhante aos gráficos de carga de trabalho, pois fornece uma visão geral da alocação de esforço dos usuários.

De modo semelhante à exibição de Recursos, use os gráficos de carga de trabalho para gerenciar a capacidade dos membros da equipe, priorizar tarefas com base nas respectivas capacidades e planejar a alocação de trabalho.

As planilhas de horas oferecem uma visão geral rápida das tarefas nas quais você trabalhou durante uma determinada semana e o tempo que você investiu nelas. Também é possível adicionar e excluir lançamentos de tempo diretamente das planilhas de horas, além de exibir as planilhas de horas de outros usuários.

Além das integrações padrão disponíveis para usuários dos planos Free e Professional, os usuários Business têm acesso às integrações do Wrike com Salesforce e Adobe Creative Cloud.

Facilite a comunicação entre os usuários do Salesforce da sua equipe e os usuários do Wrike, aproveitando a integração entre as duas plataformas. O widget do Wrike para Salesforce exibe e sincroniza com as tarefas correspondentes do Wrike, permitindo que cada equipe use a plataforma com as quais sentem-se mais confortáveis sem abrir mão de acompanhar o andamento das tarefas.

Use a integração do Wrike com Adobe Creative Cloud para trabalhar em tarefas do Wrike diretamente da Adobe Creative Cloud (p. ex., Photoshop, Illustrator, InDesign e Premiere Pro), além de vincular anexos de arquivos Adobe a tarefas do Wrike.

Com essas integrações de nuvem a sistemas de gerenciamento de ativos digitais, você não precisa se preocupar com backups de rotina, transferência de arquivos entre dispositivos diferentes, sincronização de dados, nem com a capacidade de acessar documentos importantes praticamente de qualquer lugar. Use aprovações com qualquer arquivo armazenado no MediaValet ou no Bynder.

As funções de acesso disponibilizam configurações avançadas de permissão para pastas e projetos, permitindo que você controle o que usuários ou grupos de usuários podem fazer em uma pasta ou projeto compartilhado.

Crie um espaço de trabalho com sua marca e alinhe o visual e o funcionamento do seu espaço de trabalho no Wrike. Será possível substituir o logotipo do Wrike por seu próprio logotipo, além de aplicar a identidade visual da sua marca a e-mails de notificação do Wrike sobre atualizações de trabalho.