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Exibições do Wrike

Tabela 13. Disponibilidade - Planos obsoletos


Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ;

Tabela 14. Disponibilidade


Disponibilidade: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: ;

Visão geral

No Wrike, todos os usuários, exceto Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores podem configurar exibições, desde que tenham acesso total à pasta, projeto ou Espaço relevante.

As exibições do Wrike permitem que você personalize, filtre, classifique e salve as configurações da exibição a fim de mostrar os espaços de trabalho certos para você e sua equipe.

O Wrike oferece as seguintes exibições:

Exibições

As exibições do Wrike permitem que você crie e salve layouts personalizados de acordo com suas metas específicas ou perspectivas de trabalho. É possível definir configurações como filtros e classificação e, em seguida, compartilhar essas exibições com sua equipe para agilizar a colaboração sem redundância. As exibições podem ser definidas como privadas ou públicas, receber nomes exclusivos, ser renomeadas, duplicadas, copiadas para outros locais e até designadas como padrão.

Criar uma exibição

Create_a_Wrike_View_1.png
Create_a_Wrike_View_2.png
Create_a_Wrike_View_3.png
  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço no qual deseja criar uma exibição.

  2. Clique no ícone + 1 ao lado das exibições listadas.

  3. Escolha na lista a exibição 2 que deseja criar.

  4. Na caixa de diálogo, insira um nome para sua exibição 3.

  5. É possível escolher como deseja compartilhar a exibição que está criando: defina a exibição como Pública para que todos possam acessá-la ou Pessoal para uso privado 4.

  6. Clique em Criar 5.

  7. Sua exibição será carregada e salva como uma opção visível para você e outros usuários.

  8. Ao usar o menu de três pontos à direita do nome da exibição atualmente aplicada, ou clicando com o botão direito no nome de qualquer exibição, é possível 6:

    • Definir a exibição como padrão: torne sua nova exibição como o padrão para seu espaço.

    • Fixar na barra lateral: adicione sua exibição à barra lateral para acesso rápido.

    • Copiar esta exibição: as exibições serão copiadas com seus nomes, campos, filtros e classificação.

    • Copiar link para esta exibição: gere um link compartilhável para sua exibição.

    • Renomear: alterar o nome da sua exibição.

    • Duplicar: criar uma cópia da sua exibição.

    • Excluir: remover permanentemente sua exibição.

Exibições pessoais vs. públicas

Ao criar uma exibição, você pode definir se ela será pública ou pessoal. Exibições públicas podem ser visualizadas e usadas por todos os usuários que têm acesso ao espaço, pasta ou projeto relevante. Exibições pessoais só podem ser visualizadas e usadas pelo usuário que as criou, não sendo possível compartilhá-las. As exibições pessoais são marcadas com um ícone de cadeado.

Definir exibição como padrão

Em qualquer pasta, projeto ou espaço, é possível optar por disponibilizar exibições para a sua equipe. Isso garante que quando essa pasta, projeto ou espaço for acessado, a opção da exibição já estará listada entre as exibições. Também é possível definir uma exibição específica como padrão, fazendo com que qualquer um que abra a pasta, projeto ou espaço veja inicialmente essa exibição.

Importante

Só é possível definir exibições Públicas como padrão.

Para definir uma exibição como padrão:

Set_view_as_default.png
  1. Acesse a pasta, o projeto ou o espaço no qual deseja definir uma exibição padrão.

  2. Clique no botão de menu de três pontos 1 ao lado do título da exibição.

  3. Escolha Definir exibição como padrão 2 no menu.

Agora, a exibição escolhida será a exibição padrão para essa pasta, projeto ou espaço. Qualquer pessoa que abrir o item verá essa exibição primeiro.

Duplicar uma exibição

É possível duplicar uma exibição no mesmo projeto ou pasta. Ao duplicar uma exibição, você preserva tudo o que tinha na exibição, garantindo que nenhum detalhe seja perdido. Isso é particularmente útil para criar exibições semelhantes sem começar do zero, poupando tempo e mantendo a consistência em todo o projeto. Em seguida, você pode personalizar a exibição duplicada conforme necessário, sem afetar a original.

Para duplicar uma exibição:

Duplicate_a_view_1.png
Duplicate_a_view_2.png
  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço no qual deseja criar uma exibição duplicada.

  2. Mude para a exibição que deseja duplicar.

  3. Clique no ícone do menu de três pontos 1 ao lado do nome da exibição e selecione Duplicar 2.

  4. Insira um nome 3 para sua exibição duplicada e clique em Criar 4.

Observação

Para as exibições duplicadas, você tem duas opções de visibilidade:

  • Público: todos os usuários no espaço poderão visualizá-la.

  • Pessoal: somente você poderá visualizá-la e não será possível compartilhá-la.

Renomear uma exibição

Você pode renomear uma exibição para melhor alinhamento aos seus requisitos, tornando-a mais descritiva e significativa. Isso pode ajudar a melhorar a organização, a clareza e a facilidade de compreensão, especialmente em ambientes colaborativos ou ao lidar com sistemas complexos.

Para renomear uma exibição:

Rename_a_view_1.png
Rename_a_view_2.png
  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço no qual deseja criar uma exibição duplicada.

  2. Mude para a exibição que deseja renomear.

  3. Clique no ícone do menu de três pontos 1 ao lado do nome da exibição e selecione Renomear 2.

  4. Insira um nome 3 para sua exibição e clique em Renomear 4.

Exibir link permanente

Você pode copiar um link permanente de qualquer exibição. Clicar no link permanente abrirá o espaço relevante na respectiva exibição (desde que o espaço esteja compartilhado com o usuário).

Copiar um link permanente de exibição

View_s_permalinks.png
  1. Acesse a pasta, projeto ou espaço do qual deseja copiar o link permanente de uma exibição.

  2. Clique no ícone do menu de três pontos 1 ao lado do nome da exibição atual ou clique com o botão direito no nome de qualquer exibição e selecione Copiar link para esta exibição 2.

Copiar exibições

É possível copiar uma exibição ou um conjunto de exibições de ou para outros projetos, pastas, espaços ou tipos de itens personalizados baseados em projetos diretamente do local atualmente visualizado. As exibições serão duplicadas juntamente com seus nomes, campos, filtros e classificação.

Para realizar essa ação, você deve ter as seguintes permissões:

  • Editar exibições públicas e Editar exibições pessoais para adicionar exibições ao destino.

  • Adicionar/remover campos personalizados para garantir que todos os campos personalizados ausentes sejam adicionados automaticamente ao destino durante o processo de cópia.

Importante

  • Ao copiar exibições do Wrike, as exibições copiadas manterão seu status privado ou público.

  • A cópia para subitens diretos é limitada a 1.000 itens (isso se refere ao número máximo de subitens diretos para os quais podemos copiar as exibições). A cópia para locais específicos está restrita a 30 itens.

  • Não é possível copiar exibições de um espaço bloqueado para um espaço público ou privado. No entanto, você pode copiar exibições entre espaços bloqueados aos quais tenha o acesso e as permissões necessárias. Além disso, você pode copiar exibições de espaços regulares para espaços bloqueados aos quais você tenha acesso.

Copiar exibições de um local

É possível copiar uma exibição existente ou um conjunto de exibições de qualquer projeto, pasta ou espaço.

Para copiar uma exibição:

Copy_wrike_views_1.png
CopyWrikeViews_2.png
CopyWrikeViews_3.png
Copy_wrike_views_4.png
  1. Acesse o projeto, pasta ou espaço relevante.

  2. Clique no ícone + 1 ao lado das exibições listadas.

  3. Clique em Copiar exibições existentes no menu exibido 2.

  4. Na janela exibida, clique no botão + Local 3.

  5. Use a caixa de pesquisa para encontrar o local do qual deseja copiar as exibições 4.

  6. Escolha as exibições que deseja copiar para seu local atual 5.

  7. Clique no botão Copiar exibição para concluir o processo 6.

  8. Agora, as exibições selecionadas serão copiadas para seu local atual 7.

  9. É possível desfazer essa operação clicando na opção UNDO.

Copiar exibições para outros locais

Você pode copiar exibições para outros locais diretamente da exibição do projeto ou da pasta.

Copy_views_to_other_locations_1.png
Copy_views_to_other_locations_2.png
Copy_views_to_other_locations_3.png
Copy_views_to_other_locations_4.png
  1. Acesse o projeto, pasta ou espaço relevante.

  2. Clique no ícone + ao lado das exibições listadas 1.

  3. Clique em Copiar exibições existentes no menu exibido 2.

  4. No menu suspenso, selecione a opção para outros locais 3.

  5. Escolha o local ou vários locais para os quais deseja copiar as exibições (até 30 projetos/pastas/espaços) 4.

  6. Selecione as exibições do local atual que deseja copiar 5.

  7. Clique em Copiar exibições e está tudo pronto 6.

Observação

Você não poderá desfazer essa operação.

Como alternativa, é possível copiar uma determinada exibição para outro local da seguinte forma:

  1. Selecionar a exibição para copiar e adicionar como uma exibição existente.

  2. Passe o mouse sobre o título da exibição e clique no menu de três pontos 7.

  3. Clique em Copiar esta exibição… 8 no menu apresentado e siga as etapas 4 a 7 acima.

CopyViews_OtherLocation.png

Copiar exibições para todos os subprojetos e subpastas diretos

Você pode copiar exibições para subprojetos e subpastas diretos (nível superior).

Observação

Essa opção só estará disponível se o item visualizado contiver pelo menos um subprojeto ou subpasta.

Copy_views_to_other_locations_1.png
Copy_views_to_all_direct_projects_and_folders_2.png
Copy_views_to_all_direct_projects_and_folders_3.png
  1. Acesse o projeto, pasta ou espaço relevante.

  2. Clique no ícone + 1 ao lado das exibições listadas.

  3. Clique em Copiar exibições existentes no menu exibido 2.

  4. No menu suspenso, clique em Para todos os projetos e pastas de nível superior 3.

    Observação

    Se o total combinado de subprojetos e subpastas for de até 30, você poderá escolher seletivamente os locais para os quais não deseja copiar suas exibições simplesmente adicionando ou removendo tais locais. No entanto, se fizer modificações na lista inicial, a opção de aplicar a todos os projetos e pastas de nível superior mudará automaticamente para aplicar a outros locais.

    Se o número total de subprojetos e subpastas for superior a 30, você verá somente o número total de locais e as opções de edição serão desativadas.

  5. Selecione as exibições do local atual que deseja copiar 4.

  6. Clique em Copiar exibições e está tudo pronto 5.

Observação

Você não poderá desfazer essa operação.

Dica

Você também pode usar a funcionalidade de cópia de exibições em Blueprints.

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