Como importar arquivos XLS para o Wrike
Disponibilidade: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free.; |
Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free; |
Todos os usuários, exceto por colaboradores, contribuintes ou visualizadores, podem importar tarefas, pastas e projetos de arquivos XLS para o Wrike. Nas contas Business e Enterprise, este direito pode ser restrito pelo papel de acesso de um usuário.
Importante
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Antes da importação, certifique-se de que seu arquivo do Excel não tenha fórmulas.
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Caso formate o texto nas células de descrição do seu documento XLS, o formato não será salvo após a importação do documento XLS para o Wrike.
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A importação só cria itens novos no Wrike, não sendo possível editar os dados existentes por meio de importação de XLS.
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Há um limite semanal para a criação em massa de itens de 3000 itens para contas Free, Professional e Team, e 12000 itens para contas Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Pinnacle. Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Quando o limite é alcançado, a criação de novos itens a partir de blueprints ou por duplicação é bloqueada até que o limite seja redefinido automaticamente (após 7 dias) ou manualmente (com a ajuda do suporte do Wrike). Os mesmos limites se aplicam a outras ações de criação em massa como Duplicação ou criação a partir de blueprints.
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Cada importação tem um limite de 5.000 tarefas. Se for necessário importar mais tarefas, é possível dividir o arquivo em arquivos menores separados e fazer várias importações.
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É possível importar blueprints para o Wrike.
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Caso tenha um plano Business ou Enterprise, em alguns casos talvez não seja possível visualizar a opção de importar o conteúdo de uma pasta, projeto ou espaço diretamente do Excel. Isso significa que você tem um acesso limitado neste local.
Dica
Saiba como formatar seu arquivo do Office Excel para importar para o Wrike aqui.
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Crie um arquivo Microsoft Office Excel (XLS ou XLSX).
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Formate e adicione dados à planilha.
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Quando o arquivo Excel estiver pronto, abra o Wrike. Acesse a pasta, projeto ou espaço para o qual deseja importar seus dados.
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Clique no botão do menu de três pontos no projeto, pasta ou espaço.
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Passe o cursor sobre Importar e selecione Excel.
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Clique em Selecionar arquivo no pop-up exibido.
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Selecione o arquivo que deseja importar e clique em Avançar.
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Caso tenha nomes na coluna “Atribuído a”, você será solicitado a associar usuários de sua lista de contatos do Wrike aos nomes indicados na coluna “Atribuído a” da planilha.
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Clique em Avançar novamente e você receberá uma solicitação para atualizar a página.
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Clique em Sim.
Agora as informações do arquivo XLS estão disponíveis no Wrike.