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Como importar arquivos XLS para o Wrike

Tabela 1. Disponibilidade - Planos obsoletos


Disponibilidade: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free.;

Tabela 2. Disponibilidade


Disponibilidade: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilidade: Free;

Visão geral

Todos os usuários, exceto por colaboradores, contribuintes ou visualizadores, podem importar tarefas, pastas e projetos de arquivos XLS para o Wrike. Nas contas Business e Enterprise, este direito pode ser restrito pelo papel de acesso de um usuário.

Importante

  • Antes da importação, certifique-se de que seu arquivo do Excel não tenha fórmulas.

  • Caso formate o texto nas células de descrição do seu documento XLS, o formato não será salvo após a importação do documento XLS para o Wrike.

  • A importação só cria itens novos no Wrike, não sendo possível editar os dados existentes por meio de importação de XLS.

  • Há um limite semanal para a criação em massa de itens de 3000 itens para contas Free, Professional e Team, e 12000 itens para contas Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Pinnacle. Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Quando o limite é alcançado, a criação de novos itens a partir de blueprints ou por duplicação é bloqueada até que o limite seja redefinido automaticamente (após 7 dias) ou manualmente (com a ajuda do suporte do Wrike). Os mesmos limites se aplicam a outras ações de criação em massa como Duplicação ou criação a partir de blueprints.

  • Cada importação tem um limite de 5.000 tarefas. Se for necessário importar mais tarefas, é possível dividir o arquivo em arquivos menores separados e fazer várias importações.

  • É possível importar blueprints para o Wrike.

  • Caso tenha um plano Business ou Enterprise, em alguns casos talvez não seja possível visualizar a opção de importar o conteúdo de uma pasta, projeto ou espaço diretamente do Excel. Isso significa que você tem um acesso limitado neste local.

Importar Arquivos XLS para o Wrike

Dica

Saiba como formatar seu arquivo do Office Excel para importar para o Wrike aqui.

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  1. Crie um arquivo Microsoft Office Excel (XLS ou XLSX).

  2. Formate e adicione dados à planilha.

  3. Quando o arquivo Excel estiver pronto, abra o Wrike. Acesse a pasta, projeto ou espaço para o qual deseja importar seus dados.

  4. Clique no botão do menu de três pontos no projeto, pasta ou espaço.

  5. Passe o cursor sobre Importar e selecione Excel.

  6. Clique em Selecionar arquivo no pop-up exibido.

  7. Selecione o arquivo que deseja importar e clique em Avançar.

  8. Caso tenha nomes na coluna “Atribuído a”, você será solicitado a associar usuários de sua lista de contatos do Wrike aos nomes indicados na coluna “Atribuído a” da planilha.

  9. Clique em Avançar novamente e você receberá uma solicitação para atualizar a página.

  10. Clique em Sim.

Agora as informações do arquivo XLS estão disponíveis no Wrike.

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