Fluxos no Wrike
TL;DR
Os Streams do Wrike exibem atualizações apenas de itens compartilhados com você e estão disponíveis em todos os planos, exceto o Team. Há três tipos: Global Stream para toda a atividade compartilhada, a visualização Stream para atualizações dentro de um espaço/pasta/projeto e Activity Streams para alterações no nível de item. Alguns papéis e planos não têm acesso à visualização Stream. Os Streams registram comentários, alterações de status e outras atualizações. Você também pode adicionar um widget de Activity Stream aos dashboards para monitoramento em tempo real. No entanto, algumas ações não são registradas, como alterações que foram revertidas rapidamente, determinadas mudanças de data provocadas por dependências, importações/duplicações e atualizações que afetam mais de 50 itens.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Business, Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Free, Team.; |
Os fluxos estão disponíveis em todas as contas Wrike, exceto para Team plan.
O Wrike oferece três tipos de fluxo: o Fluxo global, a exibição de Fluxo e os Fluxos de atividades.
O Fluxo global, que é acessado pela barra lateral, exibe atualizações de tudo o que foi compartilhado com você. O Fluxo global inclui informações sobre novos comentários ou aprovações, alterações em descrições e status, reagendamentos de tarefas ou projetos etc.
A exibição de Fluxo de um espaço, projeto ou pasta mostra atualizações relacionadas a tarefas e subtarefas que estão incluídas no espaço, projeto ou pasta selecionada e em seus descendentes. Essa exibição também mostra as alterações feitas diretamente a um projeto ou pasta.
Observação
Este recurso não está disponível para usuários em contas Free ou Colaboradores, Contribuidores ou Visualizadores em qualquer tipo de conta.
Localizados na exibição de item de uma tarefa, pasta ou projeto, os Fluxos de Atividades mostram atualizações relacionadas a esse item específico, além de novos comentários, anexos ou alterações no campo de descrição. Novas atualizações são adicionadas ao fim do Fluxo de atividade de uma tarefa, pasta ou projeto.
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O fluxo de atividades do item é exibido abaixo do campo de descrição ao abrir um item (tarefa, pasta, projeto) na Exibição de item.
- Se houver várias alterações em uma tarefa, pasta ou projeto, você verá a opção Mostrar mais atualizações.
- Clique no título de uma tarefa, pasta ou projeto no fluxo para abrir a tarefa, pasta ou projeto relacionado.
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É possível filtrar os Activity Streams.
- Se você alterar um valor do item (como status, responsável ou data) e depois retorná-lo ao estado anterior dentro de 6 minutos, essa alteração não aparecerá no Fluxo de atividades.
- Quando alterações são feitas em mais de 50 itens de uma só vez (por exemplo, por edição em massa ou exclusão), apenas os primeiros 50 terão a atualização listada em seus Activity Streams. As atualizações de tarefas adicionais além das primeiras 50 não serão registradas.
- Ao importar, duplicar ou criar a partir de um blueprint, essa ação não é registrada no Fluxo de atividades do item criado. Os registros do fluxo começam com as primeiras ações do usuário no novo item.
- Atualizações de datas que ocorrem automaticamente devido a mudanças em dependências de tarefas (como mover uma tarefa dependente ou reagendar uma predecessora) não são registradas no Activity Stream.
- Modificar o esforço da tarefa ou alterar as funções de trabalho dos responsáveis (adicionando, removendo ou substituindo funções) não é registrado no Fluxo de atividades.
O widget de Fluxo de atividades traz atualizações em tempo real diretamente para o seu painel. Use-o para monitorar alterações, comentários e progresso de tarefas, projetos e pastas em um só lugar. Isso ajuda você a se manter atualizado sobre o trabalho da sua equipe sem trocar de exibição.
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Navegue até a guia Dashboards 1 na barra lateral.
Nota
Se você não conseguir ver essa opção na barra lateral, clique no botão Mais 2 na barra lateral e selecione Painéis na lista.
OU
Selecione o dashboard criado na seção Ferramentas 3 em um espaço específico.
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Clique no botão + Widget 4.
- Escolha a pasta, projeto ou espaço que você deseja monitorar na guia Fonte de dados 5.
- Na barra lateral, selecione Meu trabalho 6.
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Clique em Fluxo de atividades 7 na lista de widgets.
O widget será adicionado ao seu painel.
Com o widget Fluxo de atividades, você verá atualizações recentes, comentários e alterações de status dos itens no local selecionado. Você pode ver quem fez cada alteração e quando ela ocorreu, e pode clicar em qualquer atualização para abrir diretamente a tarefa ou projeto relacionado.
Na visualização Painel, passe o cursor sobre o widget Fluxo de Atividades e clique no ícone para alternar para o modo de tela cheia.
Para duplicar, compartilhar ou excluir o widget do seu painel, clique no botão de menu de três pontos e selecione a opção desejada.
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Duplicação / importação de pasta / projeto
- Quando pastas ou projetos são duplicados ou importados, essa ação não é exibida no Fluxo de atividades.
- Somente as ações subsequentes (por exemplo, compartilhar/remover compartilhamento) na nova pasta/projeto são exibidas.
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Exclusão permanente da Lixeira
- Se um item for apagado da Lixeira, esse evento não aparecerá no Fluxo de atividades.
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Exclusão em massa (mais de 50 itens de uma vez)
- Apenas os primeiros 50 itens têm sua exclusão registrada no Fluxo de atividades; exclusões dos itens a partir do 51 não terão registros.
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Alterações de datas via dependências
Não são criados registros no Fluxo de atividades para:
- Adicionar uma dependência.
- Reprogramar um predecessor, o que altera as datas do sucessor.
- Deslocar a cadeia de dependências.
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Alterações transitórias (reversão rápida em até 6 minutos)
- Se você alterar uma propriedade do item (por exemplo, marcar como Concluído e depois voltar para Ativo) e, em seguida, reverter para o estado original em até 6 minutos, essa série de alterações não será exibida no Fluxo de atividades.
Nota
Quando uma tarefa Concluída é reaberta, marcada como Ativa e, em seguida, rapidamente marcada como Concluída novamente, a data de conclusão ainda é atualizada para o horário atual sem criar um novo registro no Fluxo de atividades.
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