Fluxos no Wrike
TL;DR
Os Streams do Wrike exibem atualizações apenas de itens compartilhados com você e estão disponíveis em todos os planos, exceto o Team. Há três tipos: Global Stream para toda a atividade compartilhada, a visualização Stream para atualizações dentro de um espaço/pasta/projeto e Activity Streams para alterações no nível de item. Alguns papéis e planos não têm acesso à visualização Stream. Os Streams registram comentários, alterações de status e outras atualizações. Você também pode adicionar um widget de Activity Stream aos dashboards para monitoramento em tempo real. No entanto, algumas ações não são registradas, como alterações que foram revertidas rapidamente, determinadas mudanças de data provocadas por dependências, importações/duplicações e atualizações que afetam mais de 50 itens.
| Disponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Indisponibilidade: ; |
| Disponibilidade: Free, Business, Pinnacle, Apex.; Indisponibilidade: Team ; |
Streams estão disponíveis em todas as contas Wrike, exceto no Team plan.
O Wrike oferece três tipos de fluxo: o Fluxo global, a exibição de Fluxo e os Fluxos de atividades.
O Fluxo global, que é acessado pela barra lateral, exibe atualizações de tudo o que foi compartilhado com você. O Fluxo global inclui informações sobre novos comentários ou aprovações, alterações em descrições e status, reagendamentos de tarefas ou projetos etc.
A exibição de Fluxo de um espaço, projeto ou pasta mostra atualizações relacionadas a tarefas e subtarefas que estão incluídas no espaço, projeto ou pasta selecionada e em seus descendentes. Essa exibição também mostra as alterações feitas diretamente a um projeto ou pasta.
Observação
Este recurso não está disponível para usuários em contas Free ou Colaboradores, Contribuidores ou Visualizadores em qualquer tipo de conta.
Disponíveis na exibição de Item de uma tarefa, pasta ou projeto, os Fluxos de atividades mostram atualizações relacionadas ao item específico, bem como novos comentários, anexos ou alterações no campo de descrição. Novas atualizações são adicionadas ao fim do Fluxo de atividade de uma tarefa, pasta ou projeto.
-
O fluxo do item é exibido abaixo do campo de descrição quando você abre um item (tarefa, pasta, projeto) na Exibição de item.
- Se houver várias alterações em uma tarefa, pasta ou projeto, você verá a opção Mostrar mais atualizações.
- Clique no título de uma tarefa, pasta ou projeto no fluxo para abrir a tarefa, pasta ou projeto relacionado.
-
É possível filtrar os Activity Streams.
- Se você alterar um valor do item (como status, responsável ou data) e depois retorná-lo ao estado anterior dentro de 6 minutos, essa alteração não aparecerá no fluxo de atividades.
- Quando alterações são feitas em mais de 50 itens de uma só vez (por exemplo, por edição em massa ou exclusão), apenas os primeiros 50 terão a atualização listada em seus Activity Streams. As atualizações de tarefas adicionais além das primeiras 50 não serão registradas.
- Ao importar, duplicar ou criar a partir de um blueprint, essa ação não é registrada no Fluxo de atividades do item criado. O registro do fluxo começa com as primeiras ações do usuário no novo item.
- As atualizações de datas que ocorrem automaticamente devido a alterações nas dependências de tarefas (como adiar uma tarefa dependente ou reagendar uma predecessora) não são registradas no Fluxo de Atividades.
- A modificação do esforço de tarefas ou a alteração de funções de trabalho dos responsáveis (adicionar, remover ou substituir funções) não é registrada no Activity Stream.
O widget de fluxo de atividades traz atualizações em tempo real diretamente para o seu dashboard. Use-o para monitorar alterações, comentários e progresso em tarefas, projetos e pastas em um só lugar. Isso ajuda você a se manter por dentro do trabalho da equipe sem alternar visualizações.
-
Acesse a guia Dashboards 1 na barra lateral.
Nota
Se você não conseguir ver essa opção na barra lateral, clique no botão More 2 na barra lateral e selecione Dashboards na lista.
OU
Selecione o dashboard criado na seção Tools 3 em um Espaço especificado.
-
Clique no botão + Widget 4.
- Escolha a pasta, o projeto ou o espaço que você deseja monitorar na guia Data source 5.
- Na barra lateral, selecione My Work 6.
-
Clique em Activity stream 7 na lista de widgets.
O widget será adicionado ao seu dashboard.
Com o widget Activity stream, você verá atualizações recentes, comentários e alterações de status dos itens na localização selecionada. Você pode ver quem fez cada alteração e quando ela ocorreu, e pode clicar em qualquer atualização para abrir diretamente a tarefa ou projeto relacionado.
Na visualização Painel, passe o cursor sobre o widget Fluxo de Atividades e clique no ícone para alternar para o modo de tela cheia.
Para duplicar, compartilhar ou excluir o widget do seu dashboard, clique no botão de menu três pontos e selecione a opção desejada.
-
Duplicação / importação de pasta / projeto
- Quando pastas ou projetos são duplicados ou importados, essa ação não é exibida no Fluxo.
- Somente ações subsequentes (por exemplo, compartilhar/remover compartilhamento) na nova pasta/projeto são exibidas.
-
Exclusão permanente da Lixeira
- Se um item for excluído da Lixeira, esse evento não aparecerá no Fluxo.
-
Exclusão em massa (mais de 50 itens de uma vez)
- Apenas os primeiros 50 itens têm sua exclusão registrada no Fluxo de atividades; exclusões dos itens 51+ não terão registros de exclusão.
-
Alterações de datas por meio de dependências
Nenhum registro de Fluxo de atividades é criado para:
- Adicionar uma dependência.
- Reprogramar um predecessor, o que altera as datas do sucessor.
- Mover a cadeia de dependências.
-
Alterações transitórias (reversão rápida em até 6 minutos)
- Se você alterar uma propriedade de um item (por exemplo, marcar como Concluído e depois voltar para Ativo) e depois retornar ao estado original dentro de 6 minutos, essa série de alterações não será exibida no Fluxo de atividades.
Nota
Quando uma tarefa Concluída é reaberta, marcada como Ativa e em seguida rapidamente marcada como Concluída novamente, a data de conclusão ainda é atualizada para o horário atual sem criar um novo registro no Fluxo de atividades.