作業スケジュールの日次キャパシティを管理する
要するに
アカウントオーナーと管理者は、Work Schedules で日次稼働時間およびスケジュールレベルの稼働時間変更を設定し、Workloadチャート、Resources、レポート、タイムシート全体でユーザーの利用可能状況を正確に反映できます。
表 9. 可用性 - 旧プラン
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
アカウントオーナーと管理者は、アカウントの作業スケジュールで日次稼働時間を変更できます。 On Pinnacle 以上のアカウントでは、この権限を管理者から取り消すことができます。
日次稼働時間は、作業スケジュール の設定で、ユーザーのデフォルト 8-時間労働日を調整できます。 ユーザーの稼働時間が時間とともに変化する場合は、稼働時間変更 を追加して特定期間の1日あたりの稼働時間を更新できます。
日次稼働時間は、Workloadチャートや Resourcesビュー を含むワークスペース全体で、ユーザーの稼働能力と利用可能時間の計算方法に影響します。
ヒント
祝日や全社休業日などカレンダー例外が多い場合は、既存の作業スケジュールを複製して、日次稼働時間だけを変更できます。
必要に応じて、異なる日次稼働時間を持つカスタム作業スケジュールをいくつでも作成できます。
- ワークスペース右上のプロフィール画像をクリックし、設定 を選択します
- 左側のパネルで 作業スケジュール を選択します
- 最初に、新しいカスタム作業スケジュールを作成するか、リストから既存のスケジュールを選択します
- 日次稼働時間 の下にある 日次稼働時間を編集 ボタンをクリックします
- フィールドに1日あたりの希望時間数を入力します。 入力できる値は 0 より大きく 24 までで、4h、0.5h、23.2h のように整数または小数を使用できます。
- 変更を適用 をクリックします
新しく作成した作業スケジュールで必要な日次稼働時間を設定したら、それを 割り当て て関連ユーザー全員に適用できます。
注
デフォルトのスケジュール で日次稼働時間を変更すると、Resourcesビューでの フルタイム換算 (FTE) の計算に影響します。
既存の作業スケジュールで日次稼働時間を変更した場合、そのスケジュールが割り当てられているすべてのユーザーに対して、以下の複数のエリアで新しい日次稼働時間が自動的に反映されます。
- Workloadチャート と Resourcesビュー: 新しい稼働時間がチームの容量と利用可能状況の計算に使用されます。
- ダッシュボードのチームメトリクス: 容量、過剰割り当て労力などが含まれます。
- Analyzeレポート: 日次稼働時間が各種レポート計算に組み込まれます。
- 担当者ピッカー: 利用不可ラベルは、この稼働時間を考慮して利用不可を計算します。
- フレキシブル労力: 日付ピッカーで時間を日次稼働時間の割合として入力できます。
- タイムシート提出ルール: 日次稼働時間はタイムシートの提出およびレビュー方法に影響します。
アカウント管理者は、チームメンバーに対して、スケジュールレベル (そのスケジュール上のすべてのユーザーに影響) または個別ユーザー単位で 稼働時間変更 を設定できます。
スケジュールレベルでの稼働時間変更の設定
- 右上のプロフィール画像をクリックします 1。
-
ドロップダウンから 設定 を選択します 2。
- 左側パネルで アカウント管理 の下にある 作業スケジュール をクリックします 3。
-
稼働時間変更を追加したい作業スケジュールを選択します 4。
-
稼働時間変更の期間を選択します 5。
-
［例外を追加］ の下で 稼働時間変更 を選択します 6。
- 日次稼働時間 を設定します 7。
-
追加 をクリックします 8。
<重要>"Important"重要>
稼働時間変更は、その日が稼働日か非稼働日かには影響しないため、タスクが自動的に再スケジュールされることはありません。