休暇、追加勤務日、キャパシティ変更を追加する
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
すべてのユーザーはカレンダー例外を作成できます。
部分休暇やキャパシティ変更を設定できるのは、Business 以上のアカウントのみです。
勤務スケジュールでは、Vacation / PTO 日、Other non-working 日、Extra workdays、および Capacity changes をカレンダー例外としてマークできます。
休暇やキャパシティの変更を反映するようにスケジュールを調整できます。 Wrike では、4 種類のスケジュール例外をサポートしています。
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Vacation / PTO と Other non-working 時間
終日または半日の休暇として使用します。
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Full day：その日はまったく勤務しないことを意味し、キャパシティは 0 に設定されます。
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Partial day：非勤務として指定した時間分だけキャパシティが減少します。
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追加の勤務日
通常は非勤務日である週末や祝日などに勤務する必要がある場合に使用します。 Wrike ではこれを追加の勤務日として扱い、その日のキャパシティを追加します。
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キャパシティ変更
一日の作業時間を一時的に増減させる場合に使用します。
例：夏休み中に勤務時間を増やす学生インターン、または育児休暇から復帰して勤務時間を短縮する社員など。 Wrike は指定した日付範囲に対してキャパシティを更新します。
終日の非勤務例外（Vacation / PTO や Other non-working など）を作成した場合:
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その日付にはタスクをスケジューリングできません（Working days only オプションを無効にしない限り）。
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これらの日付に既にスケジュールされているタスクは、自動タスク再スケジュールが Labs でアカウントに対してオフになっていない限り、自動的に再スケジュールされ、期間は維持されます。
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誰かが非勤務例外期間にスケジュールされているタスクであなたを 割り当て、@メンションした場合、その人にはあなたの休暇についての通知が表示されます。 また、Wrike は、仕掛中のタスク、予約済のブッキング、祝日、または予定された休暇などの理由で現在キャパシティがないユーザーに対して「Unavailable（利用不可）」ラベルを表示します。
Partial day off または Capacity change 例外を作成した場合:
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既存の勤務日は勤務日のまま、非勤務日は非勤務日のままなので、タスクは自動的に再スケジュールされません。
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その日または期間の所定労働時間とキャパシティが、例外に合わせて調整されます。
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Wrikeの作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定を選択します 1。
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左側のパネルで勤務スケジュールを選択します 2。
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日付の範囲を選択するか、日付をダブルクリックして1日の例外を作成します 。
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カレンダー例外タイプとして、Vacation/PTO、その他の非勤務日、キャパシティ変更、または 追加の勤務日 を選択します 3。
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キャパシティ変更 を選択した場合、新しい 1 日あたりのキャパシティ 時間を設定します。 Wrike はこの値に基づいてあなたの 1 日あたりの作業時間を調整します。
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有給休暇/PTO または その他の非勤務日 の例外を追加するときは、半日 か 終日 を選択できます。
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1 日まるごと休む場合は、Duration field で Full day を選択します。
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数時間だけ休暇を取りたい場合は、Duration field で Partial day を選択し、Time off 時間に休暇時間を入力して 1 日あたりの作業時間を減らします。
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カレンダー例外を削除するには、ハイライトされた日付をクリックして Delete アイコンを選択します 4。
補足事項
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同じ日付に対して最大 2 件の例外を作成できます。例として、長期のキャパシティ変更と数日の休暇を同時に設定することができます。 キャパシティ変更 は 1 つまでで、さらに 有給休暇/PTO、その他の非勤務日、休日出勤 のいずれかを 1 つだけ追加できます。
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ユーザーレベルの勤務スケジュールを表示すると、アカウントレベルのスケジュールから継承されたキャパシティ変更がある日は三角形のアイコンが表示されます。 上向きの三角形はキャパシティが増加したことを示し、下向きの三角形はキャパシティが減少したことを示します。
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例外の開始日の7日前に、アカウント内の他のユーザーには、あなたのプロフィール情報に今後の休暇に関するメモが表示されます。 ただし、コラボレーターにはプロフィール情報を表示できないことに注意してください。
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タスクを非勤務日を含むすべての日にわたって設定したい場合は、Working days only オプションを無効にできます。