ワークフローの無効化
ワークフローを無効化するとデータを削除することなくユーザーから非表示になり、ワークスペースの管理と更新が容易になります。 スペースレベルでもアカウントレベルでも、ワークフロー設定のトグルスイッチを使用して、必要に応じてワークフローを有効化または無効化できます。
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提供状況:Legacy Professional、Legacy Business、Legacy Enterprise;提供不可:Legacy Free。 |
ワークフローを無効化すると選択メニューから非表示になり、チームは新しいタスク、フォルダー、プロジェクトで選択できなくなります。 すでに無効化されたワークフローのステータスを使用している項目は、そのステータスを保持します。無効化によって変更・削除されることはありません。 必要になった場合は、無効化されたワークフローをいつでも再度有効化できます。
ステータスピッカーで、誰がワークフローを無効化したかを確認できます。 無効化されたワークフローのステータスをクリックするだけで、この情報を表示できます。
注
アカウントのデフォルトのシステムワークフローは、無効化、削除、名前変更ができません。
スペース管理者は必要に応じてワークフローを無効化、編集、再度有効化できます。
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該当のスペースを開きます。
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スペース概要 の隣にある 設定 1 のギアアイコンをクリックします。
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ワークフロー 2 タブを選択します。
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無効化したいワークフローを探します。
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ワークフロー名の前にある Status トグル 3 を使用します。
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トグルをオンにすると、スペース内の全員にワークフローが表示されます。
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トグルをオフにすると、ワークフローが無効化されます。
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ダイアログボックスをよく読み、無効化 4 をクリックしてワークフローを無効化します。
<重要>"Important"重要>
スペースワークフローを無効化すると、Wrike はそのワークフローが使用されているすべてのスペースのワークフロー一覧から削除します。 新しい項目には使用できませんが、既存の項目はステータスを保持します。 このワークフローを利用する自動化やフォームなどの機能は、無効化中は動作しない場合があります。 ワークフローはいつでも再度有効化でき、機能は以前と同様に動作します。
スペースワークフローを有効化するには、復元したいワークフローの Status トグルをオンにします。
アカウントのオーナーおよび管理者は、アカウントレベルのワークフローを必要に応じて無効化、編集、再度有効化できます。
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サイドバーでプロフィール画像をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 1 を選択します。
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アカウント管理 の ワークフロー 2 に移動します。
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無効化したいワークフローを探します。
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ワークフロー名の前にある Status トグル 3 を使用します。
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トグルをオンにすると、アカウント内の全員にワークフローが表示されます。
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トグルをオフにすると、ワークフローが無効化されます。
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ダイアログボックスをよく読み、無効化 4 をクリックしてワークフローを無効化します。
<重要>"Important"重要>
アカウントワークフローを無効化すると、Wrike はそのワークフローが使用されているアカウント全体のワークフロー一覧から削除します。 新しい項目には使用できませんが、既存の項目はステータスを保持します。 このワークフローを利用する自動化やフォームなどの機能は、無効化中は動作しない場合があります。 ワークフローはいつでも再度有効化でき、機能は以前と同様に動作します。
アカウントワークフローを有効化するには、復元したいワークフローの Status トグルをオンにします。
補足事項
場合によっては、無効化されたワークフローを使用する項目を複製することは可能ですが、利用は制限されます。 次のようになります:
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ワークフローがカスタム項目タイプでデフォルトとして設定されている場合
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ワークフローがスペースでデフォルトとして設定されている場合
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項目を複製する場合
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そのワークフローを含むブループリントまたはスペーステンプレートから項目を作成する場合
Wrike は元の設定を保持します。 必要に応じて、手動で項目のワークフローを別のものに更新できます。