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ワークフローの無効化

最終更新日:

Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに

ワークフローを無効化するとデータを削除することなくユーザーから非表示になり、ワークスペースの管理と更新が容易になります。 スペースレベルでもアカウントレベルでも、ワークフロー設定のトグルスイッチを使用して、必要に応じてワークフローを有効化または無効化できます。

テーブル 28. 可用性 - Legacyプラン


提供状況:Legacy Professional、Legacy Business、Legacy Enterprise;提供不可:Legacy Free。

テーブル 29. 可用性


提供状況:Team、Business、Pinnacle、Apex。 利用不可:Free;

概要

ワークフローを無効化すると選択メニューから非表示になり、チームは新しいタスク、フォルダー、プロジェクトで選択できなくなります。 すでに無効化されたワークフローのステータスを使用している項目は、そのステータスを保持します。無効化によって変更・削除されることはありません。 必要になった場合は、無効化されたワークフローをいつでも再度有効化できます。

ステータスピッカーで、誰がワークフローを無効化したかを確認できます。 無効化されたワークフローのステータスをクリックするだけで、この情報を表示できます。

archive_wf_sr.gif

アカウントのデフォルトのシステムワークフローは、無効化、削除、名前変更ができません。

ワークフローを有効化/無効化する方法

スペースレベル

スペース管理者は必要に応じてワークフローを無効化、編集、再度有効化できます。

  1. 該当のスペースを開きます。

  2. スペース概要 の隣にある 設定 1 のギアアイコンをクリックします。

    recent_.png
  3. ワークフロー 2 タブを選択します。

  4. 無効化したいワークフローを探します。

  5. ワークフロー名の前にある Status トグル 3 を使用します。

    1. トグルをオンにすると、スペース内の全員にワークフローが表示されます。

    2. トグルをオフにすると、ワークフローが無効化されます。

      archive_workflows_1.png
  6. ダイアログボックスをよく読み、無効化 4 をクリックしてワークフローを無効化します。

    archive_workflow_2.png

    <重要>"Important"重要>

    スペースワークフローを無効化すると、Wrike はそのワークフローが使用されているすべてのスペースのワークフロー一覧から削除します。 新しい項目には使用できませんが、既存の項目はステータスを保持します。 このワークフローを利用する自動化やフォームなどの機能は、無効化中は動作しない場合があります。 ワークフローはいつでも再度有効化でき、機能は以前と同様に動作します。

    スペースワークフローを有効化するには、復元したいワークフローの Status トグルをオンにします。

    archive_workflow_sr1.gif

アカウントレベル

アカウントのオーナーおよび管理者は、アカウントレベルのワークフローを必要に応じて無効化、編集、再度有効化できます。

  1. サイドバーでプロフィール画像をクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから設定 1 を選択します。

    recent_2.png
  3. アカウント管理ワークフロー 2 に移動します。

  4. 無効化したいワークフローを探します。

  5. ワークフロー名の前にある Status トグル 3 を使用します。

    1. トグルをオンにすると、アカウント内の全員にワークフローが表示されます。

    2. トグルをオフにすると、ワークフローが無効化されます。

      archive_workflow3.png
  6. ダイアログボックスをよく読み、無効化 4 をクリックしてワークフローを無効化します。

    archive_workflow_4.png

    <重要>"Important"重要>

    アカウントワークフローを無効化すると、Wrike はそのワークフローが使用されているアカウント全体のワークフロー一覧から削除します。 新しい項目には使用できませんが、既存の項目はステータスを保持します。 このワークフローを利用する自動化やフォームなどの機能は、無効化中は動作しない場合があります。 ワークフローはいつでも再度有効化でき、機能は以前と同様に動作します。

    アカウントワークフローを有効化するには、復元したいワークフローの Status トグルをオンにします。

    archive_workflow_sr2.gif

補足事項

場合によっては、無効化されたワークフローを使用する項目を複製することは可能ですが、利用は制限されます。 次のようになります:

  • ワークフローがカスタム項目タイプでデフォルトとして設定されている場合

  • ワークフローがスペースでデフォルトとして設定されている場合

  • 項目を複製する場合

  • そのワークフローを含むブループリントまたはスペーステンプレートから項目を作成する場合

Wrike は元の設定を保持します。 必要に応じて、手動で項目のワークフローを別のものに更新できます。

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