アカウント レベルでスペースを管理する
要するに
スペースを検索、整理、アーカイブ、削除、設定できるアカウント レベルの集中設定テーブルからスペースを管理します。 Legacy Enterprise および Pinnacle プランでは、アカウントオーナーと管理者は、ユーザーがスペース管理者でなくてもすべての公開スペースを管理できる権限を付与できます。
| 利用可能：Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; |
| 利用可能: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. 利用不可：; |
- Overview
- 設定テーブルの使用方法
- スペース管理権限を設定する方法スペース管理権限の設定
- 次に進むにはどうすればよいですか？
設定テーブルは、すべてのスペースを一元的に確認し、詳細をチェックして、1 か所で設定を管理できる中央ビューを提供します。 アカウントオーナー、スペースオーナー、管理者、および適切な権限を持つ通常ユーザーは、すべての公開スペースを確認・管理できるほか、自分が担当する（スペース管理者である）プライベート スペースやロック済みスペースも管理できます。 通常ユーザーも、スペースを編集する権限がある場合は、自分が作成したスペースやスペース管理者として追加されたスペースを管理できます。
新しい権限を使用すると、ユーザータイプはスペース管理者でなくてもすべての公開スペースを管理できます。 管理者は、このテーブルを使用して使用状況データに基づき未使用のスペースを削除またはアーカイブし、アカウントを整理できます。
この集中テーブルでは、スペースを並べ替え、グループ化し、検索できるため、必要なスペースを簡単に見つけられます。 各スペースの重要なデータポイントも表示でき、アカウントを整理した状態に保てます。
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、適切な権限が有効化されていれば設定テーブルにアクセスできます。
テーブルに移動するには:
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
- ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
- アカウント管理のスペースへ移動します 3。
アカウントで作成されたすべてのスペースが一覧表示されたテーブルビューが表示されます 4。
テーブルから、ツールバー 5 を使用して検索、並べ替え、グループ化、および表示するデータフィールドの選択ができます。 スペースを作成する権限がある場合は、+ スペース ボタン 6 をクリックして新しいスペースを作成することもできます。
注
Legacy Enterprise および Pinnacle プランでは、オーナーと管理者はアカウント設定で通常ユーザーに対してこの権限を有効にできます。
スペース名の横にある 三点 メニュー 7 をクリックすると、ドロップダウンメニュー 8 から次の操作を行えます:
- スペース設定を開く。
- スペースの概要に移動する。
- スペースへのリンクをコピーする。
- スペースをテンプレートとして保存する。
- スペースをアーカイブまたはアーカイブ解除する。
- スペースを削除する。
注
スペースをアーカイブすると、ステータス 列の表示が更新されます。 スペースがアーカイブされている間は、その設定を開くことはできませんが、スペースの概要には引き続きアクセスできます。 変更を行うには、まずスペースのアーカイブを解除してください。
この機能は Legacy Enterprise と Pinnacle プランでのみ利用できます。
アカウントのオーナーと管理者は、これらの権限を他のユーザーに付与できます。 その手順は以下の通りです。
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
-
ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
- 左側のナビゲーションパネルで、アカウント管理 の下の ユーザータイプ 3 をクリックします。
- カテゴリ セクションで スペース 4 を選択します。
-
目的のユーザータイプに対して、すべての公開スペースを管理 権限 5 のトグルを有効化または無効化します。
注
この権限はデフォルトで管理者に対して有効になっています。
この権限が有効になっている場合、次のことができます:
- スペース管理者でなくても、任意の公開スペースのすべての設定を表示、削除、アーカイブ、および編集できます。
- 公開スペースのメンバーとツールを管理する。
- 管理できるスペース内で、カスタム項目タイプ、カスタムフィールド、ワークフロー、オートメーション、リクエストフォーム、ブループリント、作業スケジュールを編集できます。