タスクレベルの勤務スケジュール
要するに
Wrike では、未割り当てタスクの勤務スケジュールを設定できるため、日付、予定時間、再スケジュール、およびビューが地域の稼働日に合わせて反映されます. タスクごとのスケジュールを表示または編集し、一括更新し、スペース内の新規タスクに対してデフォルトのスケジュールを設定できます。 タスクがユーザーに割り当てられている場合、そのユーザーの個人スケジュールがタスクのスケジュールを上書きします。 管理者は、権限を管理し、アクティビティレポートでスケジュール変更を追跡することもできます。
| 利用可能：従来のEnterprise。利用不可：従来のFree、Professional、Business。 |
Wrike では、異なる勤務週を持つグローバルチームをサポートするために複数の勤務スケジュールを提供しています。 特定の勤務スケジュールを個別のタスクおよびタスクベースのカスタム項目タイプに割り当てたり、スペース設定で全タスクのデフォルトスケジュールを設定したりできます。 これにより、異なる地域で働くチームメンバーにも、すべてのビューでタスクが正確にスケジュールされ適切に表示されます。 この機能により、稼働日と非稼働日を効果的に管理でき、地域ごとのスケジュールをプロジェクトタイムラインに取り込むことで計画段階の精度が向上します。
重要
この機能が適用されるのは未割り当てのタスクのみです—ジョブロールのみに割り当てられているタスク、または誰にも割り当てられていないタスクです。 特定のユーザーに割り当てられているタスクには適用されません。
タスクレベルの勤務スケジュールは、次の領域でサポートされています。
タスクに適用されているスケジュールを簡単に確認するには、勤務スケジュールフィールドをビューに追加できます:
- 対象タスクに移動し、テーブルビュー 1 に切り替えます。
- ツールバーのフィールドボタン 2 をクリックします。
- スクロールダウンして、勤務スケジュール の横にあるトグル 3 を有効にします。
列がテーブルに追加され、各タスクまたはアイテムに割り当てられた勤務スケジュールを確認できます。
さらに、タスクの項目ビュー のフィールドタブで 勤務スケジュール を確認することもできます。
デフォルトでは、スペース管理者およびフルアクセスまたは編集者ロールのユーザーは、タスクの勤務スケジュールを編集・変更できます。 Pinnacle アカウントでは、これらの権限をユーザーの access roles から管理できます。
タスクの勤務スケジュールを変更するには：
- 勤務スケジュールを変更したいタスクをテーブルビューで開きます。
- タスクの勤務スケジュール列をクリックします。
- ドロップダウンメニューから希望の勤務スケジュールを選択してタスクに適用します。
補足事項
タスクがユーザーに割り当てられている場合、そのユーザーの休暇など個人スケジュールを含む勤務スケジュールが自動的に適用されます。 この場合、勤務スケジュールフィールドはグレー表示され、変更できません。 別のスケジュールを選択することは可能ですが、タスクからすべてのユーザーが解除された場合にのみ適用されます。
一括更新の場合:
- タスクの勤務スケジュール列をクリックします。
- セルの角にカーソルを合わせて丸いアイコンをクリックし、ドラッグして希望のタスクに適用します。
新しいスケジュールが自動的に適用されます。
また、タスクの項目ビューを開き、フィールド内の 勤務スケジュール メニュー 1 をクリックして、ドロップダウンメニュー 2 から希望の勤務スケジュールを選択することもできます。
備考
このフィールドはタスクベースのカスタム項目タイプのビューでも使用できますが、カスタム項目タイプのコンフィギュレータで有効化する必要があります。
スペース管理者は、スペース設定で勤務スケジュールを変更できます。 デフォルトでは、新規タスクは作成時にデフォルトスケジュールにリンクされます。 ただし、スペースに別の勤務スケジュールを設定すると、そのスペースで新規作成されるタスク（未割り当てのままの場合）は自動的に選択したスケジュールを使用します。
さらに、スペース設定で選択したスケジュールは、ガントチャートレイアウトで稼働日と非稼働日を表示する際のデフォルトビューとして表示されます。 これは表示上の設定にすぎず、実際のタスクスケジューリングには影響しません — 正しい勤務スケジュールが常に適用されます。
これを変更するには、カスタム勤務スケジュールを作成する必要があります。 追加の勤務スケジュールを作成したら、スペース設定で特定のスペースに適用できます:
- サイドバーから該当するスペースに移動します。
- スペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックして、スペース設定を開きます。
- 勤務スケジュールタブ 2 に切り替えます。
- Work Scheduleメニュー 3 をクリックし、ドロップダウン 4 から勤務スケジュールを選択します。
- 変更を保存する をクリックします。
このスペースで作成されたすべての新しいタスクは、選択した勤務スケジュールに従ってスペース内で実行されます。 タスクにユーザーが割り当てられると、自動的に担当者の勤務スケジュールに切り替わります。
備考
- スペース設定内で勤務スケジュールを作成または編集することはできません。
- スペースを別の勤務スケジュールに再設定しても、そのスペース内の既存タスクのスケジュールは自動的には変更されません。
- タスクを異なる勤務スケジュールを持つ別のスペースに移動またはクロスタグ付けしても、そのタスクの元の勤務スケジュールは変更されません。
アカウント所有者と管理者は、どのユーザーのアクセスロールにタスクの勤務スケジュールを管理する権限を付与するかを制御できます。 Pinnacle アカウントでは、これらの権限を制限できます。
その方法：
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
-
ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
- 左側のナビゲーションパネルで、アカウント管理 の下の アクセスロール 3 をクリックします。
- タスクとサブタスク セクション 4 までスクロールします。
- 該当するアクセスロールについて、タスクの勤務スケジュールを変更 5 の横にあるチェックボックスをクリックします。
-
変更を保存するをクリックします 。
Wrike では、アクティビティレポートを使用してタスクスケジュールの変更を追跡できます。 これにより、タスクスケジュールがどのように、いつ変更されたかを示すデータをエクスポートできます。
その方法：
- プロフィールの設定ページに移動します。
- 左側のナビゲーションパネルで アカウント管理 の下にある アクティビティレポート 1 をクリックします。
- + 操作を追加 をクリックし、表示されるダイアログボックスで タスク、フォルダー、プロジェクト セクション 2 を選択します。
- タスクスケジュールが変更された 3 のチェックボックスを有効にします。
- 選択 4 をクリックします。