ガントチャートでの公開リンク
ガントチャートの公開リンクを使うと、Wrike のガントチャートを組織内外の誰とでも共有できます。 公開リンクを使用すると、閲覧者は現在のビューを表示できますが、個々のアイテムを編集したり開いたりすることはできません。 リンクの有効期間を設定し、追加のセキュリティとしてパスワード保護を追加できます。 アカウント所有者は、誰が公開リンクを作成できるかを管理し、共有ビューすべてにパスワードを必須にすることができます。 この機能により、チームはプロジェクト情報を安全に共有しつつ、管理権を損なうことなく可視性を維持できます。
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提供状況：Legacy Professional、Legacy Business、Legacy Enterprise；提供不可：Legacy Free。 |
現在のビューは、公開リンクを使用して、組織内の同僚やWrikeアカウント以外のユーザーと共有できます。
注記
このリンクを使用すると誰でもこのビューを見ることができますが、編集したり、項目を開いて詳細を見たりすることはできません。
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選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、Gantt Chart 1 に切り替えます。
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作業スペースの右上隅にある Try new Gantt Chart ボタンをクリックします 2。
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ツールバーで Public sharing アイコン 3 をクリックし、Share public link… 4.
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ポップアップで、Gantt Chart 公開リンクの横にあるトグルボタン 5 を有効にすると、ドロップダウンメニューが開きます。
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メニューから、次の操作を実行できます。
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View タブ 6 を表示して、リンクの作成日時と作成者を確認します。
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別のタブで開く 7。
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公開リンクをクリップボードにコピーする 8。
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アクセス可能なリンクの有効期限 9 を設定する。
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日付と時刻の横にあるキャレットアイコン 10 をクリックします。
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リンクの期間を時間、日、週、月、年、または特定の日付で選択します。
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パスワード保護レイヤーを追加して情報を保護するには、次の手順を実行します。
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[パスワード] タブの横にあるトグルボタン 11 を有効にします。
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このビューにアクセスするために必要なランダムパスワードを生成しています。
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アイコン 12 をクリックしてパスワードをコピーし、共有ユーザーがアクセスできるようにします。
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変更を適用したら、メニューの外側をクリックします。公開リンクがクリップボードにコピーされ、誰とでも共有できます。
注
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公開リンクの最長有効期間は1年で、その後共有は自動的にオフになります。
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公開リンクは、作成者が表示しているビューをそのまま反映します。 設定やフィルターに加えられた変更は、公開リンクにも反映されます。
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アカウントオーナーは、公開リンクを作成するユーザーのタイプを許可または拒否するオプションを無効にしたり、パスワード保護を有効にしたりすることができます。
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作業スペースの左上隅のプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左側のナビゲーションパネルで、Security 3 を選択します。
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外部共有ポリシー セクション 4までスクロールします。
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ユーザーの公開リンク作成を許可/すべての公開リンクにパスワードが必要 5 の横にあるチェックボックスをオン/オフにします。
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変更を保存をクリックします 6。
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また、アクセスレポート 7 をクリックして公開リンク 8 を選択すると、公開リンクを監視できます。
さらに、次の方法で公開リンクを作成／編集するユーザータイプのアクセスを制限できます。