ユーザープロフィールでのカスタムフィールドの作成
|
利用可能：Pinnacle。 利用不可：Free、Team、Business、Enterprise； |
デフォルトでは、アカウントオーナーと管理者のみがユーザープロフィールのカスタムフィールドを作成および編集できます。 ただし、コラボレーターと貢献者を除く他のユーザータイプにこの権限を付与することが、アカウント管理のユーザータイプ設定で可能です。
既存のカスタムフィールドを変更して、ユーザープロフィールで使用することも可能です。
-
アカウント管理のユーザータブに移動します 1。
-
ビューヘッダーの [ユーザーフィールド] 2 または [+] 3 アイコンをクリックします。
-
表示されるドロップダウンから +ユーザーカスタムフィールドオプションをクリックします 4。
-
ポップアップウィンドウでフィールドのプロパティを指定します：
-
フィールド名を編集する 5。
-
フィールドタイプを選択する 6。
-
-
カスタムフィールドの共有 7 について、アカウント内のすべてのユーザーと共有するか、特定のユーザーまたはグループと共有するかを選択できます。
-
このフィールドを作業項目の担当者要件として使用するか、ユーザープロフィールでプライベートにするかを選択します 8。
-
作成 9 をクリックします。新規カスタムフィールドがユーザーテーブルの右端に新しい列として追加されます。
補足事項
チェックを入れると、このフィールドを作業項目の担当者要件として追加でき、各タスクを完了するためにどのような属性が必要かを定義できます。 要件が定義されると、Wrikeは担当者を選択する際に、ユーザープロフィールに一致する属性を持つ担当者を自動的に提案します。
チェックを外すと作業項目で利用できなくなり、[アカウント管理] のユーザー設定、作業負荷フィルター、ダッシュボードのユーザーに関するレポートにのみ表示されるようになります。 そのため、タスクの担当者の提案に使用することはできなくなります。
ヒント
このフィールドを表示できるチームを制限する場合、またはこの機能を試してみたい場合は、必要なグループまたは自分自身のみに共有を設定します。 こうすることで、ユーザープロフィールや作業項目でこのフィールドが他のユーザーに表示されなくなります。
既存のカスタムフィールドの設定を変更することで、ユーザープロフィールで使用して固有の属性やスキルを追跡することができます。
ユーザープロフィールで既存のカスタムフィールドを使用するには、ユーザー設定でカスタムフィールドを管理する権限が必要です。 アカウント管理者にはデフォルトでこの権限があります。 ただし、この権限はフルライセンスを持つ他のユーザーにも付与できます。
既存のカスタムフィールドをユーザーカスタムフィールドに変換する手順：
-
アカウント管理のカスタムフィールドセクション 1 に移動するか、スペース内のカスタムフィールドセクションに移動します。
-
変更するカスタムフィールドを探します 2。
-
クリックすると、カスタムフィールドの設定が開きます 3。
-
設定パネルの下部にある [このユーザー用フィールドを使用する] をクリックします 4。
-
これで、このカスタムフィールドをユーザーに対して使用できるようになります 5。
補足事項
[このユーザー用フィールドを使用する] ボタンは、アカウントレベルのフィールドでのみ使用できます。 フィールドがスペースレベルの場合は、ユーザープロフィールで使用する前に、まずそのフィールドをアカウントレベルのフィールドに変更する必要があります。
補足事項
既存のカスタムフィールドは、安全にユーザープロフィールで使用するカスタムフィールドに変更できます。 これらのオプションに変更を加えても、情報が失われることはありません。