公開リンクを使用してダッシュボードを共有する
要するに
有料Wrikeユーザーは、公開の閲覧専用リンクを使用してWrike以外のユーザーとダッシュボードを共有できます。リンクには、オプションで有効期限とパスワード保護を設定できます。 ライブ更新はサポートされていません。変更を確認するにはページを更新してください。 代替手段: Excel または PDF へエクスポートしてください。
|
利用可能：従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可：従来のFree。 |
有料アカウントでは、コラボレーター、貢献者、外部ユーザー、および閲覧者以外のすべてのユーザーが、公開リンクを利用してWrike以外のユーザーとダッシュボードを共有できます。
アクセス権限や編集権限を管理しながら、ダッシュボードのビューをチーム外のユーザーと簡単に共有できるようになりました。 作業スペースの特定のビューを共有する公開リンクを作成します。
補足事項
トライアル期間中は、ダッシュボードでの公開リンク機能はデフォルトでは利用できません。 この機能を有効化したい場合は、カスタマーサポートまたはアカウント担当者までご連絡ください。
主な機能
-
公開リンクの生成：ユーザーは公開リンクを生成することで、ダッシュボードのビューを誰とでも共有することができます。
-
表示のみのアクセス権：共有リンクを持つユーザーは、指定されたビューの表示のみが可能で、編集や項目の詳細情報へのアクセスはできません。
-
編集の制限：共有リンクを持つユーザーがビューや関連項目を変更できないようにします。
-
プライバシーコントロール：アクセス権を表示専用モードに制限することで、機密情報を保護します。
メリット
-
コラボレーショの合理化：プロジェクトの最新情報や進捗状況を簡単に共有できることで、チーム外の関係者とのコラボレーションも簡単になります。
-
透明性の強化：データの整合性を損なうことなく、外部の関係者に適切な情報へのアクセスを許可することで、透明性を向上させます。
-
コミュニケーションの向上：プロジェクトのステータスと目標について、明確でわかりやすい概要を提供することで、より良いコミュニケーションと連携を促進します。
ダッシュボードの公開リンクを生成する手順：
-
[共有] ボタンの横にある公開リンクをクリックします 1。
-
公開リンクボタンをクリックすると、ダッシュボードの公開リンクを有効にするためのウィンドウが表示されます 2。
-
ダッシュボードの [公開リンク] ボタンを有効にすると、ポップアップウィンドウが表示され、注意メッセージが表示されます。
-
続行ボタン 3 をクリックして公開リンクを作成します。公開リンクをコピー 4 し、ダッシュボードへの閲覧権限を付与する対象のユーザーと共有できます。
-
公開リンクが期限切れになるまでのタイムラインを指定できます 5。
-
また、パスワードを要求ボタン 6 を有効にすることもできます。これにより、ユーザーがダッシュボードを表示するために必要なランダムなパスワードが生成されます。
-
パスワードをリセットしてコピーし、ユーザーと共有できます。
注意事項
ライブ更新は公開リンクではサポートされていません。 ダッシュボードを公開リンク経由で最新の更新を表示するには、ブラウザでページを更新してください。
ウィジェットをExcelにエクスポートする：テーブルタイプのウィジェットをExcelにエクスポートするには、ウィジェットの全画面モードに入り、Excelにエクスポートをクリックします。
PDFファイルとしてダウンロードする：新しいダッシュボード全体をPDFにエクスポートして印刷できます。 3ドットメニューをクリックして、PDFにエクスポートを選択します。