公開リンクを使用してダッシュボードを共有する
テーブル 15. 可用性 - Legacy plans
| 利用可能: Legacy Business、Legacy Enterprise。利用不可: Legacy Free、Legacy Professional。 |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
有料アカウントでは、以下を除くすべてのユーザー:コラボレーター、 貢献者、 外部ユーザー および 閲覧者 は公開リンクを介して Wrike 以外のユーザーとダッシュボードを共有できます。
アクセス権限および編集権限を管理しながら、ダッシュボードのビューをチーム外のユーザーと共有できるようになりました。 作業スペース内の特定のビューを共有するための公開リンクを作成します。
注
トライアル期間中、ダッシュボード内の公開リンクはデフォルトでは利用できません。 この機能を有効にしたい場合は、カスタマーサポートまたはアカウント担当者にお問い合わせください。
主な機能
- 公開リンクの生成:ユーザーは公開リンクを生成することで、ダッシュボードのビューを誰とでも共有することができます。
- 閲覧のみのアクセス:共有リンクを持つ個人は、指定されたビューを閲覧することのみでき、編集やアイテムの詳細にアクセスすることはできません。
- 編集の制限:共有リンクを持つユーザーがビューや関連項目を変更できないようにします。
- プライバシー管理:閲覧のみモードにアクセスを制限することで、機密情報を保護します。
メリット
- コラボレーションの合理化:プロジェクトの最新情報や進捗状況を簡単に共有できることで、チーム外の関係者とのコラボレーションも簡単になります。
- 透明性の強化:データの整合性を損なうことなく、外部の関係者に適切な情報へのアクセスを許可することで、透明性を向上させます。
- コミュニケーションの向上:プロジェクトのステータスと目標について、明確でわかりやすい概要を提供することで、より良いコミュニケーションと連携を促進します。
ダッシュボードの公開リンクを生成する手順:
- [共有] ボタンの横にある公開リンクをクリックします 1。
- 公開リンクボタンをクリックすると、ダッシュボードの公開リンクを有効にするためのウィンドウが表示されます 2。
- ダッシュボードの [公開リンク] ボタンを有効にすると、ポップアップウィンドウが表示され、注意メッセージが表示されます。
- 続行ボタン 3 をクリックして公開リンクを作成します。公開リンクをコピー 4 し、ダッシュボードへの閲覧権限を付与する対象のユーザーと共有できます。
- 公開リンクが期限切れになるまでのタイムラインを指定できます 5。
- また、パスワードを要求ボタン 6 を有効にすることもできます。これにより、ユーザーがダッシュボードを表示するために必要なランダムなパスワードが生成されます。
- パスワードをリセットしてコピーし、ユーザーと共有できます。
注
ライブ更新は公開リンクではサポートされていません。 ダッシュボードを公開リンク経由で最新の更新を表示するには、ブラウザでページを更新してください。
ウィジェットをExcelにエクスポートする:テーブルタイプのウィジェットをExcelにエクスポートするには、ウィジェットの全画面モードに入り、Excelにエクスポートをクリックします。
PDFファイルとしてダウンロードする:新しいダッシュボード全体をPDFにエクスポートして印刷できます。 3ドットメニューをクリックして、PDFにエクスポートを選択します。
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