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公開リンクを使用してダッシュボードを共有する

最終更新日:

Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに

有料Wrikeユーザーは、公開の閲覧専用リンクを使用してWrike以外のユーザーとダッシュボードを共有できます。リンクには、オプションで有効期限とパスワード保護を設定できます。 ライブ更新はサポートされていません。変更を表示するにはページを更新してください。 代替手段: Excel または PDF にエクスポートしてください。

テーブル 15. 可用性 - Legacy plans

利用可能: Legacy Business、Legacy Enterprise。利用不可: Legacy Free、Legacy Professional。

テーブル 10. 可用性

Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team;

概要

有料アカウントでは、以下を除くすべてのユーザー:コラボレーター貢献者外部ユーザー および 閲覧者 は公開リンクを介して Wrike 以外のユーザーとダッシュボードを共有できます。

アクセス権限および編集権限を管理しながら、ダッシュボードのビューをチーム外のユーザーと共有できるようになりました。 作業スペース内の特定のビューを共有するための公開リンクを作成します。

トライアル期間中、ダッシュボード内の公開リンクはデフォルトでは利用できません。 この機能を有効にしたい場合は、カスタマーサポートまたはアカウント担当者にお問い合わせください。

主な機能

  1. 公開リンクの生成:ユーザーは公開リンクを生成することで、ダッシュボードのビューを誰とでも共有することができます。
  2. 閲覧のみのアクセス:共有リンクを持つ個人は、指定されたビューを閲覧することのみでき、編集やアイテムの詳細にアクセスすることはできません。
  3. 編集の制限:共有リンクを持つユーザーがビューや関連項目を変更できないようにします。
  4. プライバシー管理:閲覧のみモードにアクセスを制限することで、機密情報を保護します。

メリット

  1. コラボレーションの合理化:プロジェクトの最新情報や進捗状況を簡単に共有できることで、チーム外の関係者とのコラボレーションも簡単になります。
  2. 透明性の強化:データの整合性を損なうことなく、外部の関係者に適切な情報へのアクセスを許可することで、透明性を向上させます。
  3. コミュニケーションの向上:プロジェクトのステータスと目標について、明確でわかりやすい概要を提供することで、より良いコミュニケーションと連携を促進します。

公開リンクの作成方法

ダッシュボードの公開リンクを生成する手順:

  1. [共有] ボタンの横にある公開リンクをクリックします 1
  2. 公開リンクボタンをクリックすると、ダッシュボードの公開リンクを有効にするためのウィンドウが表示されます 2
  3. ダッシュボードの [公開リンク] ボタンを有効にすると、ポップアップウィンドウが表示され、注意メッセージが表示されます。
  4. 続行ボタン 3 をクリックして公開リンクを作成します。公開リンクをコピー 4 し、ダッシュボードへの閲覧権限を付与する対象のユーザーと共有できます。
  5. 公開リンクが期限切れになるまでのタイムラインを指定できます 5
  6. また、パスワードを要求ボタン 6 を有効にすることもできます。これにより、ユーザーがダッシュボードを表示するために必要なランダムなパスワードが生成されます。
  7. パスワードをリセットしてコピーし、ユーザーと共有できます。
Public_Links_sheet_1.png
Public_Links_sheet_2.png
Public_Links_sheet_3.png

ライブ更新は公開リンクではサポートされていません。 ダッシュボードを公開リンク経由で最新の更新を表示するには、ブラウザでページを更新してください。

ダッシュボードデータをエクスポート/共有する別の方法

ウィジェットをExcelにエクスポートする:テーブルタイプのウィジェットをExcelにエクスポートするには、ウィジェットの全画面モードに入り、Excelにエクスポートをクリックします。

Alternative_Methods_to_Export_and_Share_Dashboard_Data_Export_to_Excel.gif

PDFファイルとしてダウンロードする:新しいダッシュボード全体をPDFにエクスポートして印刷できます。 3ドットメニューをクリックして、PDFにエクスポートを選択します。

Alternative_Methods_to_Export_and_Share_Dashboard_Data_Export_to_PDF.gif

次に進むにはどうすればよいですか?

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