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ステップ 3:コラボレーションおよび実行

チームを Wrike に招待する

作業スペースにチームを招待する前に、ミーティングをスケジュールして、チームにWrikeの手ほどきをします:

  • 詳しい状況を示します。 Wrikeの導入目的を共有し、Wrikeを使用して可視性を高め、状況更新のミーティングを減らし、すべての作業項目の信頼できる唯一の情報源により、チームが目標を達成する方法を共有します。
  • Wrikeの基本を説明します。タスク、フォルダー、およびプロジェクトを示し、共有のしくみを確認して、サンプルプロジェクトを見てもらいます。これは、ツールの動作を理解するのに役立ちます。
  • チャンピオン、Wrikeのサポートツールおよび教育ツール(ヘルプセンターコミュニティビデオチュートリアル、およびWrike Discoverコース)を紹介して、サポートが必要な場合のアクセス先を全員が分かるようにします。

これで、アカウントにユーザーを招待する準備ができました。 アカウント管理タブ、または「担当者を追加」アイコンおよび「共有」アイコンで実行できます。 アカウント管理タブでは、ユーザーロール(チームメンバーである正規ユーザー、アカウントの編集権限が必要な外部関係者である外部ユーザー、または権限が制限された外部関係者であるコラボレーター)の指定、管理者権限の付与、BusinessおよびEnterprise登録ではユーザーグループの作成が可能です。

重要:チームには、チームで共有されている作業項目のみ表示されます。 そのため、チームを招待する際に、スペース、フォルダー、およびプロジェクトへのアクセスを許可することを忘れないでください。 情報へのアクセス許可についての詳細

作業の検索

受信トレイ

受信トレイをチェックして1日を始めましょう。 新規の@メンションとタスクの指名、およびタスク、フォルダー、またはプロジェクトが共有されたときの通知を表示します。

通知を処理する場合は、2分間ルールを使用することをお勧めします:回答に2分もかからない場合は、すぐに返信してください。 時間がかかる場合は、通知をスヌーズして後で優先順位を付けます。

Inbox.png

ダッシュボード

ダッシュボードは、作業の追跡を最もカスタマイズできる方法の1つです。 次に何に取り組むべきか、どのように物事が進んでいるかを知ることができます。 ダッシュボードでは、項目(タスク、プロジェクト、またはフォルダー)が、期限切れのタスク、今週すべきタスク、バックログタスクなど、特定の基準によってウィジェット上でグループ分けされます。 ファイルウィジェットや指名されたすべてのタスクなど、自分にとって重要な別のウィジェットを追加することができます。 個人専用ダッシュボードの詳細

Personal_Dashboard.png

個人専用スペースでの私のやることリスト

私のやること」スマートフォルダーを使用して、作業内容を表示することもできます。 最も重要なタスクに集中するの役立ち、次の内容が含まれています:

  • 割り当てられたすべてのタスクおよびサブタスク
  • 「私のやること」に手動で追加されたタスク

フィルターを適用したり、分類順を変更したり、タスクやサブタスクを単純なリストとして表示したりすることによって、私のやることに表示される内容をカスタマイズできます。

My_To-Do.png

タスクでの共同作業

作業の検索場所がわかったので、次に作業を進めましょう。 Wrikeは、あなたやチームメートに共有作業スペースを提供します。この作業スペースでは、進捗状況を共有したり、問題について議論したり、ファイルおよびタスクの最終バージョンに関する信頼できる唯一の情報源を見つけることができます。
Wrikeでチームとの共同作業に役立つ機能のリストをご覧ください。

機能仕組み使用事例
@メンションコメントフィールドでは、ユーザー名の後に@を入力してください。 すべてのタスク担当者にメンションするには@assigneesを使用し、タスク、フォルダー、またはプロジェクトをフォローしている人すべてにメンションするには、@followersを使用します。
  • タスクを共有し、あなたが彼らとタスクを共有している理由に関するコンテキストを示してください。
  • ユーザーには会話のどの部分が彼らに関連性があるかを正確に知らせてください。
タスクの説明

タスクの説明は変更内容を自動的かつ直ちに保存します。複数の人がタスクに同時に取り組めるため、誰が何に取り組んでいるのかが分かります。

  • すべてのタスクの詳細を担当者と関係者に提供します。
  • ミーティングノートを取ります(チームまたは個人として)。
  • リモートチームでテキスト編集をコラボします。
変更の追跡誰かがタスクの説明を変更すると、「アップデート済みの説明」リンクがタスクのストリームに追加されます。リンクをクリックして実行された変更を確認してください。
  • チームと共に作業し、チームメートが実施した変更を確認する場合。
テキストの引用説明フィールドまたはコメントのテキストをハイライト表示し、表示される引用符をクリックします。新しいコメントがスタートし、あなたがハイライト表示したテキストを引用します。
  • タスクの特定の部分を参照し、あなたが参照していることを全員に明示します。
絵文字Wrikeでコメントに絵文字を追加します。コメントフィールドをクリックしてから、笑顔アイコンをクリックして利用できる絵文字のフルリストを表示します。
  • あなたのコメントの読み方、またはそれを使用して個性やユーモアを作業スペースに追加する方法をチームメートに知らせます。
承認
(BusinessおよびEnterpriseプランで利用可能)
承認者を指名し、タスクおよびプロジェクトの期限を設定できます。 各承認者は、タスクを承認または拒否できます。 プロセスを自動化するには、承認をカスタムワークフローに追加します。
  • 承認プロセスを合理化します。
  • チームの作業の承認者を表示します。
  • 承認待ちによってプロジェクトが遅延する可能性があるかどうかを判断します。
  • 承認に基づいてカスタムダッシュボードウィジェットを作成します。

ファイルでの共同作業

機能仕組み使用事例
ファイル添付ご利用のコンピュータ、またはクラウドストレージプロバイダーからタスクにファイルを添付します。プロジェクトに関連するファイルがあり、すべてを1つの場所にまとめたい場合。
Wrike ProofおよびWrike Publish有料アドオンとしてご利用いただけます。
校正画像、ビデオ、PDFおよびMicrosoft Officeファイルに直接コメントを追加します。フィードバックに返信してディスカッションし、編集時にコメントを処理します。校正は、あちこちEメールをやりとりすることなく、一元化したフィードバックを収集する簡単な方法です。
ファイルの承認主要な関係者から審査がリクエストされると、承認の締め切りを設定します。審査担当者はアセットを承認済みまたは特定の変更をリクエストとしてマークして明確な編集/承認ログを作成します。あなたは販促物を使用または発行する前に、それに署名して承認する必要があります。 ゲスト審査では、Wrikeアカウントを持たないクライアントを招待してファイルを審査することができます。
Wrike Publish:MediaValetおよびBynder統合承認済みのアセットをWrikeからデジタルアセット管理に直接公開します。統合されたキャンペーン全体でブランドのメッセージとビジュアルを統一します。承認済みのデジタルアセットをアップロード、検索、および添付します。

Wrike習慣を身につける

Wrikeを日常的に使う習慣は、このツールを使用して成功するために不可欠です。 チームが進捗報告や更新の監視を行わない場合、作業の進捗状況に関する重要な理解が得られません。 あなたとあなたのチームがWrikeを最大限に活用するのに役立つ、日常業務のチェックリストを次に示します:

  1. Wrikeでのタスクの検索方法をチームに示します:
    • 受信トレイで新規@メンションと受信タスクを確認します。
    • 個人専用スペースの私のやることリストで、指名されたタスクを確認します。
    • 個人専用ダッシュボードを確認して、作業の進歩状況を把握します。
  2. チームが進捗の共有方法を理解していることを確認します。
    • 処理中の場合:
      • コメントを追加し、他の人に@メンションします
      • タスク状況を変更して現在の状況を反映し、必要に応じて期限を変更します。
    • 作業が完了したら:
      • 状況を変更してタスクを完了します
      • 関係者に@メンションします
      • 必要に応じて、アセットを添付します
  3. Wrikeを信頼できる唯一の情報源に:
    • タスクを作成する場合、タイトルが明確で、タスクが指名され、スケジュールされており、タスクの説明に要件と期待事項が含まれていることを確認してください。 作業ベースにするには、タスクタイトルを動詞で開始することをお勧めします。 例えば、「ブログ投稿」の代わりに「ブログ投稿を作成する」を使用します。
    • 「Wrikeにない場合は存在しない」ルールを適用します。
    • すべてのタスクが指名され(1タスク:1担当者)、責任がきちんと果たせるようスケジュールされていることを確認します。
    • チームの作業負荷を管理します:各ユーザーは、やることリストにある多数の未分類タスクに麻痺してしまわないように、明確で優先順位の高い次週の計画を立てる必要があります。
    • チーム全体、または全社的なアナウンスについては@MyTeamにメンションします
    • サブタスクでミーティングノート、合意、および行動項目を取得します。
    • 手本を示しましょう:日常業務でWrikeを使用します。

その他のリソース

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