Wrikeの受信トレイ
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利用可能:従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise。 |
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利用可能:Free、Team、Business、Enterprise、Pinnacle。 ;利用不可:; |
受信トレイは、すべてのWrikeアカウントのすべてのユーザータイプで利用可能です。
受信トレイはWrikeで重要な更新を追跡するのに役立ちます。 次の場合に受信トレイ通知を受信します:
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自分にタスクが割り当てられた、またはプロジェクトオーナーとして追加された場合。
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自分がタスク、フォルダー、またはプロジェクトで@メンションされた場合。 これは、Wrike Proof内の@メンションでも機能します。
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タスク、フォルダー、プロジェクト、カレンダー、レポート、作業負荷チャート、またはダッシュボードが自分と共有された場合。
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スペースに招待された、またはスペース管理者として指名された場合。
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自分が管理者であるスペースに誰かが参加(または退出)した場合。
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自分に割り当てられているタスクが削除または復元された、あるいはそれらの重要度が変更された場合。
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自分がプロジェクトオーナーであるプロジェクトが削除された、または復元された場合。
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自分に割り当てられているタスクが依存関係チェーンにあり、その直近の先行タスクが完了*になった場合。 通知は次の場合にのみ送信されます:
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タスク間の依存関係が完了-開始であり、次のタスクのステータスが「有効」または「延期」である。
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先行タスクが完了してから1時間以内にタスクで@メンションされていない。
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全サブタスクが完了、キャンセル、もしくは延期されたものの、親タスクはまだ有効で、そのタスクが自分に割り当てられている場合。
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自分が承認者として指名された、または承認作成者であり、最後の承認者が決定を下した場合。 タスクに割り当てられている場合は、承認に関する通知も受け取ります。
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あなたが承認者で、あなたに割り当てられたレビューに新しいファイルまたはファイルバージョンが追加されました。 これは、既にレビュー内の以前のファイルまたはファイルバージョンに対して決定を下している場合にのみ適用されます。
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あなたが承認者の作成者で、次の場合:
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レビュアーがレビュー中のファイルで新しいコメントスレッドを開始した場合(既存の校正スレッドへの返信ではInbox通知はトリガーされません)。
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承認がキャンセルされた場合(タスク担当者と承認者にもこの更新に関する通知が届きます)。
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レビュアーが特定のファイルに対して決定を下した場合(レビュー対象のファイルが複数ある場合、ファイルごとに個別の通知が届きます。 これらの通知は、タスクに関するその他の更新と共に 1 枚の Inbox カードにまとめられます)。
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ゲストレビュー担当者を招待し、そのレビュー担当者が招待を受け入れた場合。 タスクの担当者とプロジェクトオーナーにも通知が送信されます。
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あるユーザーがブループリントからタスク、プロジェクト、フォルダーを作成したとき、受信トレイに@メンションを介して担当者に通知するかを選択できます。 この場合、自分が担当者の一人であれば、「ユーザーがあなたに割り当てられた項目でタスク/新規作業を開始しました」という形式で通知が届きます。
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自分に割り当てられたタスクが開始可能になったとき。 これは、そのタスクの直前の先行タスクがすべて完了したときに発生します。 Wrike Bot はこれらの条件を 1 時間に 1 回(毎時 x:45 に、すべての直前の先行タスクが完了、キャンセル、または延期されてから少なくとも 10 分経過している必要があります)チェックし、タスク内であなたを @メンションして通知のトリガーとなります。
注
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タスクがアクティブまたは延期ステータスである必要があります。
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チェックは1時間ごとに実行されるため、通知がすぐに表示されない場合があります。
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前のタスクの完了から1時間以内に誰かが手動であなたを@メンションした場合、自動通知は送信されません。
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これらの通知を受け取りたくない場合は、メール設定の「プロダクトリマインダー」セクションにある \"All subtasks in task are completed\" チェックボックスをオフにしてください。
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あなたに割り当てられている親タスクのすべてのサブタスクが完了、延期、またはキャンセルされたとき。 Wrike Bot は1時間に1回(x:45)あなたを@メンションし、直近のすべてのサブタスクが完了・キャンセル・延期されてから少なくとも10分が経過すると、親タスクがレビューまたは次のステップの準備ができたことを知らせます。
補足事項
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Bot があなたを@メンションする前に親タスクを開いた場合、自動通知は送信されません。
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これらの通知を停止するには、メール設定の「プロダクトリマインダー」セクションにある \"Next task in queue is ready to be started\" チェックボックスをオフにしてください。
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先行タスクとサブ項目の完了について、オプションで受信トレイ通知を無効にすることができます。 その他の受信トレイ通知は、カスタマイズまたは無効にすることはできません。 これらの通知を停止するには、プロフィール設定の「タスク内のすべてのサブタスクが完了」通知をオフにしてください。
重要
タスクが(Excelエクスポート/インポートまたは複製により)一括して作成された場合、受信トレイ通知はタスクの担当者に送信されません。
受信トレイボタンをサイドバー1からクリックすると、受信トレイが開きます。
受信トレイは、受信、送信済み、アーカイブの3つのセクションに分かれています。 各セクションでは、最新の通知が最上部に表示され、その下に古い通知が日付順に表示されます。
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受信 2: 未読でまだアーカイブされていない通知を表示します。 カードは日付別に分類され、アーカイブセクションに移動するまでこのセクションに残ります*。 今日の通知を含むカードがリストの最上部に表示され、下にスクロールすると前日までの通知を表示できます。
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タスクをフィルタリング 3: フィルターアイコンをクリックし、すべての通知または未読のみのいずれかを選択してください。
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送信済み 4: タスク、フォルダー、プロジェクトにコメント(@メンションを含む)したカードを表示します。
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アーカイブ 5: アーカイブされたカードを表示します。
重要
カードに未読通知がある場合は、カードの右上隅に青い点が表示されます。
有効なタスクが期限切れの場合、または今日が期日の場合、その締め切りが通知カードに表示されます。
受信トレイボタンの右側に、未読の@メンションやタスク割り当て通知がいくつあるかを示す数字が表示されます。
メモ
通知は4週間受信トレイに残ります。 それ以降は、通知は受信セクションにもアーカイブセクションにも表示されなくなります。