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Wrikeの受信トレイ

テーブル 1. 利用可能 - 従来のプラン


概要

受信トレイは、全Wrikeアカウントの全ユーザータイプで利用できます。

受信トレイはWrikeで重要な更新を追跡するのに役立ちます。 次の場合に受信トレイ通知を受信します:

  • タスクの担当者として指名された場合や、プロジェクトオーナーとして追加された場合。

  • タスク、フォルダー、またはプロジェクトで@メンションされた場合。 これは、Wrike Proof内の@メンションでも機能します。

  • タスク、フォルダー、プロジェクト、カレンダー、レポート、作業負荷チャート、またはダッシュボードが自分と共有された場合。

  • スペースに招待された場合や、スペース管理者に指名された場合。

  • 自分が管理者であるスペースに誰かが参加(または退出)した場合。

  • 自分に割り当てられているタスクが削除または復元された、あるいはそれらの重要度が変更された場合。

  • 自分がプロジェクトオーナーであるプロジェクトが削除または復元された場合。

  • 自分に割り当てられているタスクが依存関係チェーンにあり、そのタスクの直近の先行タスクが完了した場合*。 通知は次の場合にのみ送信されます:

    • タスク間の依存関係が完了-開始であり、次のタスクのステータスが「有効」または「延期」である。

    • 先行タスクが完了してから1時間以内にタスクで@メンションされていない。

  • すべてのサブタスクが完了、キャンセル、もしくは延期され、親タスクはまだ有効で、自分がその親タスクの担当者である場合。

  • 自分が承認者として指名されているか、承認作成者であり、最後の承認者が決定を行った場合。

  • ゲストレビュー担当者を招待し、彼らが招待を受け入れた場合。 タスクの担当者とプロジェクトオーナーにも通知が送信されます。

  • あるユーザーがブループリントからタスク、プロジェクト、フォルダーを作成したとき、受信トレイに@メンションを介して担当者に通知するかを選択できます。 この場合、自分が担当者の一人であれば、「ユーザーがあなたに割り当てられた項目でタスク/新規作業を開始しました」という形式で通知が届きます。

これらの通知の一部は無効にできます。 Wrikeはこれらのタイプの通知を1時間に1回送信しますが、タスクごとにも個別の通知があります。

重要

タスクが(Excelエクスポート/インポートまたは複製により)一括して作成された場合、受信トレイ通知はタスクの担当者に送信されません。

受信トレイをナビゲートする

受信トレイを開くには、ホームページの受信トレイウィジェットから任意の通知をクリックするか、ホームの横にある封筒アイコンをクリックします。

受信トレイは、受信、送信済み、アーカイブの3つのセクションに分かれています。 各セクションでは、最新の通知が最上部に表示され、その下に古い通知が日付順に表示されます。

Inbox_in_Wrike-Navigate_Inbox.png
  • 受信 1:未読で、まだアーカイブされていない通知を表示します。 カードは日付別に分類され、アーカイブセクションに移動するまでこのセクションに残ります*。 今日の通知を含むカードがリストの最上部に表示され、下にスクロールすると前日までの通知を表示できます。

  • タスクをフィルタリング 2:フィルターアイコンをクリックし、表示する内容に応じてすべての更新または未読のみを選択します。

  • 送信済み 3:タスク、フォルダー、プロジェクトに残したコメント(@メンションを含む)があるカードを表示します。

  • アーカイブ 4:アーカイブされたカードを表示します。

重要

カードに未読通知がある場合は、カードの右上隅に青い点が表示されます。

有効なタスクが期限切れの場合、または今日が期日の場合、その締め切りが通知カードに表示されます。

未読の@メンション数、またはタスク割り当て通知の数を示す数値が、作業スペースの左上隅にある封筒アイコンの横に表示されます。

補足事項

通知は4週間受信トレイに残ります。 それ以降は、通知は受信セクションにもアーカイブセクションにも表示されなくなります。

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