WrikeとJira同期：設定ガイド
要するに
WrikeとJiraの同期（Unitoによって提供され、Wrike Syncアドオンの一部）を使用すると、片方向または双方向の同期により、2つのツール間でタスクと課題を自動的に更新できます。 セットアップ手順：Wrike Syncアドオンを有効化し、Jira同期用アカウント（Wrike Bot）を作成します。その後、［プロフィール］ > ［アプリとインテグレーション］ > ［Wrike Sync］ > ［フローを作成］ に移動して両アカウントを接続し、プロジェクトを選択して、同期方向を設定し、フィールドをマッピングしてフローを作成します。 管理者/オーナーは、同じメニューからいつでも同期を編集できます。
| 利用可能: Business, Pinnacle. ; Unavailability: Free, Team; |
補足事項
WrikeとJiraの同期はパートナー企業のUnito.ioによって提供されています。 同期の仕組みについて詳しくは、Unitoのヘルプセンターをご覧ください。
WrikeとJiraの同期はWrike Syncアドオンの一部であり、WrikeタスクとJiraの課題/エピック間での自動更新が可能になります。 双方向同期と一方向同期の両方が利用可能です。 設定するには、Wrikeプロジェクトを選択または作成し、Wrikeと同期するJiraプロジェクトを選択します。
- Wrikeは、Jiraプロジェクト内のそれぞれの課題やエピックに対してタスクを作成します。
- 同期されたサブフォルダーに作成/追加されたタスクについても、Wrikeが同期されたプロジェクトにJira課題を作成します。
- デフォルトでは、WrikeのタスクはJiraの課題になります。 Jiraプロジェクトにエピックがある場合、それらはタスクとして同期され、その中に含まれる課題は個別のタスクとして同期されます。
同期が設定されると、Wrikeのタスクは対応するJiraの課題とリンクされます。 リンクされたタスクを更新すると、リンクされた課題も自動的に更新され、その逆も同様に更新されます。
ヒント
このページでは、同期の設定方法について説明します。 同期の仕組みや設定後にできる操作の詳細については、WrikeとJira同期：概要をご覧ください。
アカウント管理者とオーナーは、WrikeとJiraの双方向同期を有効にすることができます。
以下の手順は、Jira Cloudソリューションとの同期を設定するためのものです。 Jiraのオンプレミスソリューションとの同期に関する詳細は、Unitoのヘルプセンターをご覧ください。
補足事項
連携を設定すると、Wrikeボットが自動的に作成されます。 このボットはWrikeのユーザー人数を消費しません。 Jiraには同期アカウントが自動的に設定されないため、最初の同期を設定する前にアカウントを作成することを強くお勧めします。 詳細については、以下のステップ2をご覧ください。
WrikeとJira間で双方向同期を設定する前に、WrikeアカウントでWrike Syncアドオンを有効化する必要があります。 アドオンを有効化する手順は、Wrike Syncの概要ページで確認できます。
- テストプロジェクトの作成： まずはWrikeでフォルダーまたはプロジェクトを作成し、Jiraで接続されるプロジェクトを作成します。 同期プロセスに慣れるために、WrikeとJiraの両ツールでテストプロジェクトを作成し、最初の同期に使用してください。
-
Jiraで同期アカウントを作成する： これにより、同期の結果として行われた更新を追跡できます。 同期アカウントを使用すると、ユーザーがWrikeでタスクのタイトルを更新した場合、Jiraでは同期アカウントが課題のタイトルを更新したものとして表示されます。 同期アカウントがない場合、同期を設定する際に使用した認証情報のユーザーが課題を更新したものとしてJiraに表示されます。
- 同期アカウントを作成するには、新しいJiraユーザーを作成し、その名前をWrikeボットと設定します。 Wrikeボットアカウントに必要な権限については、Unitoのヘルプセンターをご覧ください。 ボットアカウントに同期したいJiraプロジェクトへのアクセス権を付与してください。
補足事項
必要な操作は、Jiraに同期アカウントを作成するだけです。 Wrikeには、連携を設定するときに自動的にWrikeアカウントに追加されるProject Syncsボットという特別なボットが用意されています。
最初の同期を作成するには次の操作を行います。
- サイドバーでプロフィール画像をクリックします。
- アプリと連携を選択します。
- 左側のパネルでWrike Syncタブをクリックします。
- （オプション）メールアドレスに複数のWrikeアカウントが関連付けられている場合は、該当の1つを選択します。
- フローを作成ボタンをクリックします。
-
1. ツールを接続カードのここから開始をクリックします。
-
同期する2つのシステム用のカードが画面に表示されます。 左側のカードはデフォルトでWrike用となっています。
- +アカウントを選択ドロップダウンをクリックし、そこに表示されるWrikeアカウントを選択します。
-
右のカードで、作業の同期の下のJiraCloudを選択します。次に、アカウントドロップダウンをクリックして、新しいJiraアカウントを接続を選択すると、Jira CloudのURLを入力するように求められます。
- Jiraへのログイン方法を選択します。 2つのオプションがあります（どちらの場合も、構成手順が画面に表示されます）。
- APIトークンを使用：
- ユーザー名またはメールアドレスを入力します。
- APIトークンを入力します。
- OAuthログインを使用：
- 画面に表示される構成手順に従います。
- 承認をクリックします。
- 許可をクリックします。
- APIトークンを使用：
- プロジェクトドロップダウンで、同期する既存のJiraプロジェクトを選択します。
-
Jiraカードの設定が完了したら、右側のカードでWrikeの+アカウントを選択をクリックします。
- Project Syncsボットを選択できます。 このオプションを選択したままにすると、Jiraではボットが課題を更新したものとして表示されます。 この場合、最初の同期を処理する際に、Jiraと連携するプロジェクトまたはフォルダーを作成する必要があります。 そのプロジェクトまたはフォルダーは、今後の同期で選択可能になります。
- または、ユーザー名オプションを選択すると、Jiraでは同期を設定するために選択した認証情報を持つユーザーが課題を更新したものとして表示されます。
- 両方のカードを設定したら、下にスクロールして希望する同期方向を選択します。
- 次へをクリックします。 ルールの設定ページに移動します。
- フィルターをそのままにしておくと、デフォルトですべての課題とタスクが同期されます。
- 次へをクリックします。 フィールドのマッピングセクションが表示され、課題とタスク間で同期する情報を選択できます。
- 次へをクリックします。 オプションセクションが表示されます。 ここでは、テストモードと自動同期を無効にすることができます。
- すべての設定が完了したら、フローを作成ボタンをクリックします。
同期が作成されました。
補足事項
既存のタスク、課題、エピックが多数ある場合、最初の同期が完了するまでに数分かかることがあります。 すべてが同期されるまで、タスクや課題、エピックが継続的に追加されます。
追加のJiraプロジェクトをWrikeと同期するには、上記のステップ3からの手順を繰り返し実行してください。
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
-
アプリと連携 2を選択します。
- Wrike Sync 3 タブを選択します。
- 編集するフローの右側にある3ドットメニューボタン 4 をクリックします。
-
ドロップダウンから編集 5 を選択します。
ここから同期を編集できます。