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作業負荷チャートの作成

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Wrikeドキュメントチーム

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要するに

作業負荷チャートはチームのキャパシティ管理とタスク配分計画に役立ちます。 ほとんどのユーザー（Collaborators、Contributors、Viewers を除く）が作成できます。 作成方法：ホームのサイドバーに移動 → 三点ボタンをクリック → 作業負荷を選択 → 作業負荷チャートを作成、その後タイトルを設定し、ユーザー（カスタムリスト、アカウント/スペースメンバー、または現在のユーザー）を選択し、必要に応じてスペースおよびタスクのソース（フォルダー、プロジェクト、スペース、またはアカウント全体）を選択します。 キャパシティに影響するのは予定時間が設定されたタスクのみです。 タスクは開始日、期間、作成日の順で並べ替えられます（カスタム並べ替えなし）。 チャートあたり最大300ユーザー。

Table 3. 利用可能性 - レガシープラン

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

テーブル 4. 可用性

Free Team Business Pinnacle Apex
Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team;

概要

次のユーザーを除くすべてのユーザーCollaborators、Contributors、および Viewersは、作業負荷チャートを作成できます。

注

外部ユーザーは、自身のパーソナルスペース内でツールとしてのみチャートを作成でき、自分自身をその作業負荷チャートに追加できます。

新しい作業負荷チャートを作成して、自分とチームメンバーのキャパシティを管理し、そのキャパシティに基づいてタスクの優先順位を決定し、作業配分を計画します。

作業負荷チャートの作成方法

  1. 作業負荷を開く:

    1. サイドバーでその他1をクリックし、作業負荷2を選択します。
    2. 作業負荷を選択すると、既存の作業負荷チャートの一覧が表示されます。 リストからチャートを開くか、作業負荷チャートを作成3 ボタンをクリックして新しいチャートを作成できます。
      または

    3. あなたのスペースのツールセクションで＋ボタン1 をクリックし、作業負荷チャート 2.を選択します。

      注

      この操作を実行するにはスペース管理者である必要があります。 スペース管理者権限の詳細。

    4. 作業負荷チャートを作成 3をクリックします:

  2. チャートを設定:

    1. 開いているポップアップから：

      1. チャートのタイトルを指定します 4。

      2. ユーザー、アセット、または グループ 5 を選択します: チャートで誰の作業負荷を表示するかを選択します 6。

        1. カスタムリスト: チャートにユーザーを手動で追加します。

          2. 注

          • ワークロードチャートにすでに割り当てられているユーザーを編集するには、ポップアップ中央のリンク解除をクリックします 7。

          • カスタムリストからすべてのユーザーを削除するには、すべてクリア 8をクリックします。

        2. アカウントメンバー: コラボレーターやContributorを含むアカウント内のすべてのユーザーをチャートにリンクします。 アカウントに追加または削除されたユーザーはチャートに自動的に反映されます。
        3. スペースメンバー: スペースの全メンバーを追加します。
        4. 現在のユーザー: チャートを表示しているユーザーの作業負荷のみを表示します。

          5. 注

          各作業負荷チャートには最大300人のユーザーを表示できます。

    2. スペースに割り当て

      1. 作業負荷チャートをスペースツールとして属させるスペースを選択します。 これを行うには、場所 9の下で該当するスペースを選択します。

        注

        選択したスペースのすべてのメンバーは、この作業負荷チャートに自動的にアクセスできます。 作業負荷チャートの共有の詳細。

    3. タスクのソースを選択 (オプション):

      1. フォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択 10 し、タスクを取得します。 作業負荷チャートのスコープで、フォルダーまたはプロジェクトを選択をクリックします。 リストから選択します。

      2. ニーズに合った適切なスコープを選択する方法の詳細については、こちらをクリックしてください。

  3. 作成をクリックします 11。

    選択したユーザーと、指定した場所のタスクを表示するチャートが作成されました。 次に、Backlog Box を設定し、Workload チャート上のユーザーに割り当てる必要があるタスクを格納できます。

作業負荷チャート上のタスクのソース

作業負荷チャートには、チャート作成時に選択した場所のタスクが表示されます。 チームメンバーのキャパシティに影響するのは予定時間が設定されたタスクのみです。次のいずれかのオプションから最適なものを選択してください:

  • 特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースのタスクでチャートを作成する。 すべてのタスクが特定の場所に含まれている場合は、このオプションが機能します。 適用するには、チャート作成時に該当のフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。

    注

    フォルダー、プロジェクト、またはスペースに基づく作業負荷チャートでは、選択したフォルダー／プロジェクト／スペース内のタスクだけでなく、そのすべてのサブフォルダーとサブプロジェクトのタスクも表示されます。

  • アカウント全体のタスクでチャートを作成する。 アクティブなタスクが複数のフォルダー、プロジェクト、スペースに分散している場合は、このオプションを選択してください。 適用するには、チャート作成時に特定のソースフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択しないでください。

    注

    アカウント全体のチャートを作成しても、アカウント内で自分と共有されているタスクのみが表示されます。

  • 複数のフォルダーまたはプロジェクトのタスクでチャートを作成する。 タスクが複数の場所に分散している場合は、このオプションを使用してください。 使用するには、スペース内に新しいフォルダーを作成し、そのフォルダーに必要なフォルダーとプロジェクトをすべて含め、その後チャート作成時にこの新しいフォルダーを選択します。

作業負荷チャートでのタスクの並べ替え

作業負荷チャート内のタスクは、次のデフォルトロジックで並べ替えられます:

  1. 開始日：開始日が最も早いタスクが上部に表示されます。
  2. 期間：開始日が同じタスクの場合、期間が最も長いタスクが上部に表示されます。
  3. 開始日と期間が同じタスクの場合、作成日が最も古いタスクが上部に表示されます。

注

作業負荷チャートでは、英数字順や優先度による並べ替えは利用できません。 デフォルトの並べ替えロジックはカスタマイズできません。

次に進むにはどうすればよいですか？

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