作業負荷チャートの作成
要するに
作業負荷チャートはチームのキャパシティ管理とタスク配分計画に役立ちます。 ほとんどのユーザー（Collaborators、Contributors、Viewers を除く）が作成できます。 作成方法：ホームのサイドバーに移動 → 三点ボタンをクリック → 作業負荷を選択 → 作業負荷チャートを作成、その後タイトルを設定し、ユーザー（カスタムリスト、アカウント/スペースメンバー、または現在のユーザー）を選択し、必要に応じてスペースおよびタスクのソース（フォルダー、プロジェクト、スペース、またはアカウント全体）を選択します。 キャパシティに影響するのは予定時間が設定されたタスクのみです。 タスクは開始日、期間、作成日の順で並べ替えられます（カスタム並べ替えなし）。 チャートあたり最大300ユーザー。
Table 3. 利用可能性 - レガシープラン
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
次のユーザーを除くすべてのユーザーCollaborators、Contributors、および Viewersは、作業負荷チャートを作成できます。
注
外部ユーザーは、自身のパーソナルスペース内でツールとしてのみチャートを作成でき、自分自身をその作業負荷チャートに追加できます。
新しい作業負荷チャートを作成して、自分とチームメンバーのキャパシティを管理し、そのキャパシティに基づいてタスクの優先順位を決定し、作業配分を計画します。
作業負荷チャートには、チャート作成時に選択した場所のタスクが表示されます。 チームメンバーのキャパシティに影響するのは予定時間が設定されたタスクのみです。次のいずれかのオプションから最適なものを選択してください:
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特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースのタスクでチャートを作成する。 すべてのタスクが特定の場所に含まれている場合は、このオプションが機能します。 適用するには、チャート作成時に該当のフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。
注
フォルダー、プロジェクト、またはスペースに基づく作業負荷チャートでは、選択したフォルダー／プロジェクト／スペース内のタスクだけでなく、そのすべてのサブフォルダーとサブプロジェクトのタスクも表示されます。
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アカウント全体のタスクでチャートを作成する。 アクティブなタスクが複数のフォルダー、プロジェクト、スペースに分散している場合は、このオプションを選択してください。 適用するには、チャート作成時に特定のソースフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択しないでください。
注
アカウント全体のチャートを作成しても、アカウント内で自分と共有されているタスクのみが表示されます。
- 複数のフォルダーまたはプロジェクトのタスクでチャートを作成する。 タスクが複数の場所に分散している場合は、このオプションを使用してください。 使用するには、スペース内に新しいフォルダーを作成し、そのフォルダーに必要なフォルダーとプロジェクトをすべて含め、その後チャート作成時にこの新しいフォルダーを選択します。
- ホームページのサイドバーに移動し、三点ボタンをクリックします。 ドロップダウンから作業負荷を選択します。
- 作業負荷チャートを作成をクリックします。
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開いているポップアップから：
- チャートのタイトルを指定します。
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チャートで作業負荷を表示したいユーザーまたはユーザーグループを選択します:
注
各作業負荷チャートには最大300ユーザーまで表示できます。
- ユーザーを手動でチャートに追加する場合は、カスタムリストオプションを選択します。
- 作業負荷チャートをアカウント内（Collaborators を含む）の全ユーザーのリストにリンクするには、アカウントメンバーを選択します。 ユーザーのリストを手動で編集することはできませんが、アカウントにユーザーが追加されると、自動的にこの作業負荷チャートのユーザーリストにも追加されます。 アカウントからユーザーを削除した場合も同様です。
- チャートが属するスペースの全メンバーを追加するには、スペースメンバーを選択します。 このオプションを使用するには、詳細設定でスペースを指定する必要があります。
- チャートを開いているユーザー自身の作業負荷のみを表示するには、現在のユーザーを選択します。
- すべてのユーザー（Collaborators を含む）を表示し、リストを手動で編集するには、ポップアップ中央のリンク解除をクリックします。 このオプションを選択した場合、作業負荷チャートへのユーザーの追加/削除を手動で行う必要があります。
- カスタムリストからすべてのユーザーを削除するには、すべてクリアボタンをクリックします。
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（オプション）作業負荷チャートをスペースツールとして属させるスペースを選択します。 詳細設定をクリックし、場所の下で該当するスペースを選択します。
デフォルトでは、ワークスペースの作業負荷セクションから作成された新しい作業負荷チャートは、あなたのパーソナルスペースに属します。
注
作業負荷チャートをスペースに割り当てると、そのスペースのメンバー全員が自動的にアクセスできるようになります。
- （オプション）タスクを取得するフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。 詳細設定をクリックし、フォルダーまたはプロジェクトを選択します。 メニューからフォルダー、プロジェクト、またはスペースを選択します。
- 作成をクリックします 。
チャートが作成され、選択したユーザーと、そのユーザーに割り当てられた選択した場所のタスクが表示されます。 次に、作業負荷チャート上でユーザーに割り当てる必要があるタスクを含むバックログボックスを設定できます。
作業負荷チャート内のタスクは、次のデフォルトロジックで並べ替えられます:
- 開始日：開始日が最も早いタスクが上部に表示されます。
- 期間：開始日が同じタスクの場合、期間が最も長いタスクが上部に表示されます。
- 開始日と期間が同じタスクの場合、作成日が最も古いタスクが上部に表示されます。
注
作業負荷チャートでは、英数字順や優先度による並べ替えは利用できません。 デフォルトの並べ替えロジックはカスタマイズできません。