ユーザーグループの作成
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可：Free、Team； |
アカウント管理者は新規ユーザーグループを作成することができます。 Enterpriseアカウントでは、アカウント管理者の新規ユーザーグループを作成する権限を取り消すことができます。
ユーザーグループとは、選択されたユーザーで構成されるカスタマイズ可能なグループです。 同じ部門のチームメンバー、社内で同じ役割を持つユーザー、またはワークフローに合った他のユーザーの組み合わせで構成されたユーザーグループを作成することができます。
ユーザーグループは、複数のチームメンバーと関連情報を迅速に共有し、タスク、フォルダー、プロジェクトで同時に通知する手段として利用することができます。
ユーザーグループを作成するには2つの方法があります。 手順を終えると、新規ユーザーグループがすぐに作成されます。
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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ユーザーグループを作成するには2つの方法があります。
オプション1：
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左側のパネルのユーザーをクリックすると、アカウントのすべてのユーザーおよびグループのリストが開きます 3。
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グループに追加するユーザー名の横にあるボックスにチェックを入れます 4。
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右側に表示されるパネルの新規グループを作成をクリックします 5。
オプション2：
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グループの右上にある+アイコンをクリックします 6。
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表示されるポップアップから次を実行できます：
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グループ名 7 を入力し、必要に応じてグループのイニシャルを編集します。
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グループのアバターの色を選択します 8。
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ステップ3で選択したユーザーがメンバーセクションに表示されると、+アイコンをクリックしてメンバーを追加できます 9。
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グループ管理者を指名 10：グループ管理者の追加をクリックして、ユーザーをリストから選択するか、名前を入力し始めて表示されたら選択します。 +アイコンをクリックすると、さらにグループ管理者を追加できます。
補足事項
ユーザーグループ管理者の指名は、Enterpriseアカウントでのみ利用可能です。
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作業項目を新規ユーザーやグループメンバーと共有できます。共有した作業項目は、新規ユーザーまたはグループメンバーがログインしたときにウェルカム項目として追加されます。 こうすることで、共有機能と同じようにユーザーが項目にアクセスできます。
ウェルカム項目には、プロジェクト、フォルダー、スペース、ダッシュボード 11 を指定できます。 新規メンバーが追加されると、この項目はそのメンバーと共有され、サイドバーにピン留めされます。
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作成をクリックします 12。