ユーザーグループの作成
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
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利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可：Free、Team； |
アカウント管理者は新規ユーザーグループを作成することができます。 Enterpriseアカウントでは、アカウント管理者の新規ユーザーグループを作成する権限を取り消すことができます。 一般ユーザーはユーザーグループ管理者にすると、設定ページのユーザータブからユーザーグループを管理できます（デフォルトでは、通常ユーザーには表示されません）。
ユーザーグループとは、選択されたユーザーで構成されるカスタマイズ可能なグループです。 同じ部門のチームメンバー、社内で同じ役割を持つユーザー、またはワークフローに合った他の組み合わせのユーザーで構成されるユーザーグループを作成できます。
ユーザーグループは、複数のチームメンバーと関連情報を迅速に共有し、タスク、フォルダー、プロジェクトで同時に通知する手段として利用することができます。
ユーザーグループを作成するには2つの方法があります。 手順を終えると、新規ユーザーグループがすぐに作成されます。
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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ユーザーグループを作成するには2つの方法があります。
オプション1：
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左側のパネルのユーザーをクリックすると、アカウントのすべてのユーザーおよびグループのリストが開きます 3。
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グループに追加するユーザー名の横にあるボックスにチェックを入れます 4。
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右側に表示されるパネルの新規グループを作成をクリックします 5。
オプション2：
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グループのアバターの色を選択します 8。
グループの右上にある+アイコンをクリックします 6。
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表示されるポップアップから次を実行できます：
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グループ名 7 を入力し、必要に応じてグループのイニシャルを編集します。
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グループのアバターの色を選択します 8。
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ステップ3で選択したユーザーがメンバーセクションに表示されると、+アイコンをクリックしてメンバーを追加できます 9。
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グループ管理者を指名 10：グループ管理者の追加をクリックして、ユーザーをリストから選択するか、名前を入力し始めて表示されたら選択します。 + アイコンをクリックして、さらにグループ管理者を追加します
補足事項
ユーザーグループ管理者の割り当ては、Enterpriseアカウントでのみ可能です。
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ユーザーがログインしたときに ダッシュボードをホームページとして追加します 11。
補足事項
ダッシュボードを閲覧する権限を持つユーザーのみが、それを自分のホームページとして設定できます。 デフォルトでは閲覧者アクセスが付与されますが、必要に応じて変更できます。 グループにホームページを設定すると、現在ホームページが設定されていないそのグループのすべてのユーザーに適用されます。
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新しいユーザーまたはグループメンバーに作業アイテムを設定でき、ログイン時にウェルカムアイテムとして追加されます。 こうすることで、共有機能と同じようにユーザーが項目にアクセスできます。
ウェルカムアイテムには、プロジェクト、フォルダー、スペース、またはダッシュボードを使用できます 12。 新規メンバーが追加されると、この項目はそのメンバーと共有され、サイドバーにピン留めされます。
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作成をクリックします 13。