タスク、フォルダー、プロジェクトに承認を追加
要するに
すべてのユーザーは承認をタスク、フォルダー、プロジェクトに追加できます（スペースには追加できません）。 項目を開き、[承認] をクリックして、説明、承認者、期限、ファイルを追加し、[開始] をクリックします。 詳細設定を使用して自動完了を行うか、ステータス変更を設定できます。 管理者はアカウント全体のデフォルト承認設定を行えます。 1つの項目につき、一度に作成できる承認は1件のみです。
テーブル 3. Availability - Legacy plans
| 利用可能：Business, Pinnacle, Apex。 利用不可：Free、Team； |
承認をタスク/フォルダー/プロジェクトに追加する手順：
-
承認を追加するフォルダーまたはプロジェクトに移動し、それを項目ビューで開きます。
ノート
特定のカスタム項目タイプ (CITs) では、特定の設定により承認ツールが非表示になる場合があり、承認セクションが表示されないことがあります。
- 説明フィールドの上部にあるパネルで、承認 1 をクリックします。
- 次に実行できること：
- 説明を追加 2。
- タスク/フォルダー/プロジェクトの承認者を選択する。3
- 承認の期限を設定4。
- 承認用のファイルを 5 つ追加します。
-
詳細設定 をクリックします 必要に応じて6 ボタンをクリックして次を実行します：
- すべての承認者が決定を下したら、この承認を自動的に終了する。 このオプションを選択解除した場合は、作成した承認を手動で完了する必要があります。
- 承認完了時にステータス変更を設定する。
-
スタート 7 をクリックして、タスク/フォルダー/プロジェクトへの承認を追加します。
承認担当者の受信トレイには通知が表示されるだけでなく、メール通知を受信します。
ノート
ユーザーグループを承認者として 指名することはできませんが、リストビュー、テーブルビュー、ファイルビュー、ガントチャートでは、承認者として指名された特定のユーザーグループのユーザー による承認を含むタスク/フォルダー/プロジェクトをフィルタすることができます。
新規承認に関する情報もタスク/フォルダー/プロジェクトのストリームに追加されます。 すべての承認者を削除すると、承認はキャンセルされ、決定が消去されることに注意してください。
ノート
1つのタスク、フォルダー、プロジェクト内で同時に複数の承認を開始することはできません。 ただし、前の承認が完了するとすぐに新規の承認を開始できます。
アカウント管理者は、アカウント全体のデフォルトの詳細設定を設定できます。 その手順：
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
- サイドバーで設定 3 をクリックします。
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デフォルトの承認設定 4 までスクロールし、以下のように設定したい場合はボックスにチェックを入れます：
- 最終決定が承認済みになると、承認が自動的に終了する。
- 最終決定が拒否済みになると、承認が自動的に終了する。
これらのボックスは、アカウントで作成されるすべての承認で事前に選択済みとなりますが、ユーザーは新規承認を作成するときに手動で変更できます。