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アカウント全体のカスタムワークフローを作成する

要約

Business以上のアカウントの管理者は、Settings > Workflows でアカウント全体のカスタムワークフローを作成できます。 名前とステータスを追加し、必要に応じてステータス設定をカスタマイズしてから、ワークフローを保存して有効化し、アカウント全体で利用できるようにします。

テーブル 7. 可用性 - レガシープラン


可用性:レガシービジネス、レガシーエンタープライズ。非可用性:レガシーフリー、レガシープロフェッショナル。

テーブル 8. 可用性


利用可能:Business, Pinnacle, Apex。 非可用性:フリー、チーム;

概要

Business以上のアカウントの管理者は、アカウント全体のカスタムワークフローを作成できます。 Legacy EnterprisePinnacle、およびApexでは、これは管理者権限の詳細の指定となるため、一部の管理者はこの権限を持っていない場合があります。 コラボレーター貢献者閲覧者を除くすべてのユーザーは、これらのアカウントでカスタムワークフローを使用できます。

アカウント全体のカスタムワークフローは、アカウント内のすべてのユーザーに表示され、任意のスペースやプロジェクトベースのアイテムでデフォルトのワークフローとして使用できます。

ヒント

作成しようとしているワークフローを使用するのが1チームのみである場合、そのチームのスペース内でスペースのワークフローとして作成することをお勧めします。 これにより、ワークフローの編集が容易になり、そのようなワークフローは特定のスペース内でのみ使用できます。

カスタムワークフローを作成する

  1. サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。

    Profile_image.png
  3. 左側のナビゲーションパネルでワークフロー3をクリックします。 テーブルビューでスペースおよびアカウントレベルで作成されたすべてのワークフローのリストが表示されます。

    ワークフローを検索、並べ替え、グループすることができるほか、ツールバー4からフィールドを有効にすることができます。

  4. + ワークフロー 5 をクリックします。

    New_workflow.png
  5. 新規ワークフローの名前を入力します6。 デフォルトでは、有効のワークフローと完了のワークフローカテゴリーにそれぞれ1つのステータスがあります。 これらのデフォルトのステータスは編集できますが、削除することはできません。

  6. ワークフローの説明または概要を追加します 7

  7. ワークフローグループの下部にあるステータスを追加 8 をクリックして名前を入力し 9、ステータスの色を選択して 10、ワークフローにステータスを追加します。

  8. 名前を変更削除、または 色を変更するには、そのステータスをクリックしてください。

  9. オプション:ステータスを変更する際に必須フィールドを追加して、ワークフローを標準化します 11。 必須フィールドの追加方法についてはこちらをご覧ください。

  10. オプション:ステータスをクリックして、ステータスの変更時に承認移行担当者 12 を追加します。

  11. ステータスを完全に削除する場合は、ステータスを削除 13 をクリックします。

  12. ステータスをドラッグ&ドロップして自分のチームにとって最も有用な順でステータスグループ内に配置します。 選択した順序は、ステータスがアイテムのドロップダウンステータスメニューに表示される順序です。

  13. トグルをオンにしてワークフローを有効化し、表示させます 14

  14. 右上隅の保存をクリックします 15

    Panel.png

新規ワークフローを作成すると、チームメンバー全員がそれを直ちに表示して使用することができます。

補足事項

Business以上のアカウントでは、ワークフローを最大200個まで設定できますが、ワークフロー内に設定できるステータスの数には制限がありません。

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