アカウント全体のカスタムワークフローを作成する
Business以上のアカウントの管理者は、Settings > Workflows でアカウント全体のカスタムワークフローを作成できます。 名前とステータスを追加し、必要に応じてステータス設定をカスタマイズしてから、ワークフローを保存して有効化し、アカウント全体で利用できるようにします。
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可用性:レガシービジネス、レガシーエンタープライズ。非可用性:レガシーフリー、レガシープロフェッショナル。 |
Business以上のアカウントの管理者は、アカウント全体のカスタムワークフローを作成できます。 Legacy Enterprise、Pinnacle、およびApexでは、これは管理者権限の詳細の指定となるため、一部の管理者はこの権限を持っていない場合があります。 コラボレーター、貢献者、閲覧者を除くすべてのユーザーは、これらのアカウントでカスタムワークフローを使用できます。
アカウント全体のカスタムワークフローは、アカウント内のすべてのユーザーに表示され、任意のスペースやプロジェクトベースのアイテムでデフォルトのワークフローとして使用できます。
ヒント
作成しようとしているワークフローを使用するのが1チームのみである場合、そのチームのスペース内でスペースのワークフローとして作成することをお勧めします。 これにより、ワークフローの編集が容易になり、そのようなワークフローは特定のスペース内でのみ使用できます。
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サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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左側のナビゲーションパネルでワークフロー3をクリックします。 テーブルビューでスペースおよびアカウントレベルで作成されたすべてのワークフローのリストが表示されます。
ワークフローを検索、並べ替え、グループすることができるほか、ツールバー4からフィールドを有効にすることができます。
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+ ワークフロー 5 をクリックします。
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新規ワークフローの名前を入力します6。 デフォルトでは、有効のワークフローと完了のワークフローカテゴリーにそれぞれ1つのステータスがあります。 これらのデフォルトのステータスは編集できますが、削除することはできません。
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ワークフローの説明または概要を追加します 7。
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ワークフローグループの下部にあるステータスを追加 8 をクリックして名前を入力し 9、ステータスの色を選択して 10、ワークフローにステータスを追加します。
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名前を変更、削除、または 色を変更するには、そのステータスをクリックしてください。
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オプション:ステータスを変更する際に必須フィールドを追加して、ワークフローを標準化します 11。 必須フィールドの追加方法についてはこちらをご覧ください。
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ステータスを完全に削除する場合は、ステータスを削除 13 をクリックします。
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ステータスをドラッグ&ドロップして自分のチームにとって最も有用な順でステータスグループ内に配置します。 選択した順序は、ステータスがアイテムのドロップダウンステータスメニューに表示される順序です。
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トグルをオンにしてワークフローを有効化し、表示させます 14。
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右上隅の保存をクリックします 15。
新規ワークフローを作成すると、チームメンバー全員がそれを直ちに表示して使用することができます。
補足事項
Business以上のアカウントでは、ワークフローを最大200個まで設定できますが、ワークフロー内に設定できるステータスの数には制限がありません。