メールを利用した連携によるタスクの作成
要するに
件名にタスクのタイトルを入力し、「To」または「CC」に wrike@wrike.com を追加してメール送信すると、Wrike にタスクを作成できます。 フォルダー、日付、ステータスなどの詳細を角かっこで追加し、「To」フィールドでタスクを割り当てます。 制限: 1時間あたり250件のタスク/コメント。 Wrike にリンクされた自分のメールアドレスから送信する必要があります。 署名はタスクから自動的に削除されます。
| 利用可能：従来のフリー、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズ。不利用： |
全アカウントタイプのすべてのユーザー（コラボレーターを除く）は、メール統合を使用してタスクを作成できます。
重要
Wrike アカウントに関連付けられたメールからメッセージを送信することで、メールでタスクを作成または編集することができます。
注意事項
メールを利用した連携により、時間当たり最大で250件のタスクやコメントを作成できます。
タスクを作成するには、次の手順に従います：
- （必須）件名行にタスクのタイトルを入力します。
- 関連するタスクの詳細を追加します。 タスクの詳細を追加するかどうかは任意です。 タスクの期限やステータスを指定しない場合、タスクは有効として設定され、デフォルトのフォルダーとプロフィールで指定された日付パラメータが適用されます。 タスクを作成するフォルダー、プロジェクト、スペースを指定しない場合、タスクはプロフィール設定で指定したフォルダー、プロジェクト、スペースに自動的に作成されます。
- 件名をフォーマットします。 タスクのタイトルを含めるのとは別に、 件名を使用して次のいずれか、またはすべてを指定できます: タスクを作成する場所（フォルダー、プロジェクト、スペース）、タスクのステータス、タスクの開始日および/または期限。 件名をフォーマットするには、情報を任意の順序で一覧表示します。ただし、場所のタイトル、開始日/期限、およびタスクのステータスは必ず角括弧で囲んでください。例えば、タスクのタイトル [フォルダータイトル] [開始日 - 期日] [タスクステータス] のように入力します。
- 「To」フィールドにメール受信者を追加します。 タスクは「To」フィールドにメールアドレスが表示されているWrikeユーザーに割り当てられます。
- タスクをWrikeに送信します。 これを行うには、いくつかの方法があります。
- 「To」 または 「CC」 フィールドに 「wrike@wrike.com」 と入力します。 受信者が 「wrike@wrike.com」 のみの場合は、タスクが自分に割り当てられます。 タスクを未割り当てのままにしておく場合は、「BCC」フィールドに「wrike@wrike.com」を唯一の受信者として入力します。
- [Send]をクリックすると、タスクがWrikeに追加されます。
同じフォルダーまたはプロジェクトに頻繁にタスクをメールで送信する場合は、固有のメールアドレス (wrike+intoFolderID@wrike.com) を連絡先ブックに追加できます。 そうすることで、タスクをそのメールアドレスに直接メール送信できます。 この方法を使うと、件名にフォルダーやプロジェクトの名前を含める必要がなくなります（「RE」が件名に含まれている場合を除く）。 プロジェクトまたはフォルダーのメールアドレスを確認するには、フォルダーまたはプロジェクトの情報パネルを開き、右上隅にある三点メニューをクリックし、メールで更新オプションを選択します。
この方法を使用しても、共有されていないフォルダーやプロジェクトを指定した場合はパーマリンクは無視され、タスクはデフォルトのメールを利用した連携フォルダーに送信されます。
ヒント
開始日と期限を含めずにマイルストーンを作成する場合は、期限 [MM/DD] のみ指定します。
Wrike のメール連携における署名抽出は、メールからタスクを作成する際にメールの署名部分を自動的に削除する機能です。 同じ内容のメールを複数送信すると、システムはメール末尾の繰り返しテキストを署名として認識します。 一度認識されると、Wrike はこの繰り返し部分をタスクから除外し、固有のコンテンツのみを保持します。
これによりタスク内の署名による煩雑さを防げますが、メールに重要な情報が繰り返し含まれている場合、それも削除される可能性があります。 必要に応じて、Wrike サポートへお問い合わせいただくことで、特定のユーザーに対してこの機能を無効化できます。