テーブルビューでのサブ項目の計算
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。；利用不可：従来のFree、Professional。； |
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Availability: Business, Enterprise, Pinnacle. 利用不可：Free、Team |
自動計算は、Businessおよびそれ以上のアカウントで利用できます。 正規ユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、タスクやプロジェクトの自動計算を有効または無効にすることができます。
自動計算（ロールアップや集計と呼ばれる）は、サブアイテムから特定のデータを取り、タスクやプロジェクトといった親アイテムで結果を表示します。 例えば、合計（すべての数字の合計を意味する）や平均（項目の数で割った結果を意味する）を表示できます。 注意してください、「合計」と「平均」は異なります—「合計」は単に全ての数の合計を意味し、一方「平均」は典型的な値を示します。
サブアイテムの値を自動的に計算する方法は2つあります：
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ロールアップ方法（またはすべての値オプション）：この方法は、すべてのサブアイテムからデータを集計し、親アイテムで合計、平均、その他の計算を表示することができます。 フィルタリングなしですべての基礎的なサブアイテムの＜概要＞を理解する必要があるときに役立ちます。
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集計方法（またはフィルター条件に適合するアイテムの値のオプション）: この方法では、フィルターで定義された基準に合うサブアイテムのみから値を計算します。 特定のステータスを持つタスクや、特定のカテゴリ内のアイテムなど、特定のサブセットに集中したいときに特に役立ちます。
これらのオプションにより、親アイテムがサブアイテムからのデータをどのように反映するかをカスタマイズでき、計算が正確であなたのニーズに適したものになるようにします。
フィールドの自動計算（ロールアップまたは集約）を有効にした場合：
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Wrikeは、子プロジェクト、フォルダー、タスク、およびサブタスクのすべての値を集計します。 自動的に合計や平均を計算し、結果をプロジェクトやフォルダーのカスタムフィールドに入力します。
補足事項
この内容は、ロールアップ手法を使用する場合にのみ適用されます。 集約された値はデータベースにはどこにも保存されていません。それらは計算され、ビュー時にのみ表示されます。
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Wrikeは、カスタムフィールドのプロパティで設定されたデフォルトの集計に従って、プロジェクト/タスクのロールアップまたは集計値を合計または平均として計算します。
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自分や他のユーザーが以前にプロジェクト/タスクのこのフィールドに手動で値を入力していた場合は、その値は消去され、ロールアップ/集約値に置き換えられます。
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このプロジェクト/タスクのフィールドは、計算をオフにするまで編集できません。
補足事項
カスタムフィールドの次のタイプに対してのみ、自動計算を行うことができます: 数字、パーセント、通貨、数式、期間。
いくつかのシステムフィールドに自動計算を実行できます。 「SUM」集計では、期間、予定時間、実績時間、配分予定時間、および配分時間のような値を計算することができます。 財務関連の項目は 予算、予定請求額、実際の請求額、予定費用、そして 実績費用 も合計することができます。 AVG 集計の場合、進捗は自動的に平均化されます。 日付 フィールドでは、開始日 に対して最も早い値 (MIN 日付 集計) を決定できますが、最も遅い値 (MAX 日付 集計) は 期限 および 最終更新日 に適用されます。
重要
親レベルの項目でこのフィールドのセルが変更（手動または自動）されると、自動計算は無効になります。
すべての値オプションをサブアイテムの計算機能内で使用することができ、すべてのサブアイテムの値を自動的に合計し、タスクやプロジェクトのような親項目に合計を表示します。
テーブル ビューから、この機能を複数のプロジェクトまたはタスクに同時にオンにすることができます。
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すべてのプロジェクトとタスクを含む選択対象のフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、テーブルビューに切り替えます 1。
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ロールアップ対象のフィールドの名前が表示されている列のタイトルにある3ドットメニューボタン 2 をクリックします。
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表示されるメニューで、サブ項目を計算 3 にカーソルを合わせます。
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タイプを選択 4 し、計算をオンにします：
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タスクおよびプロジェクト
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タスクのみ
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プロジェクトのみ
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選択した列またはカスタムフィールドの集計データを表示するには、「このテーブルに表示」セクションからすべての値 5オプションを選択します。
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選択したタイプの計算を有効にすると、確認ダイアログが表示されます。 現在の値を置換 ボックスをチェック済みの場合、オンにする 6 ボタンをクリックすると、システムはそのタスクやプロジェクトに以前入力された値を削除し、サブアイテムのロールアップ値を使用し始めます。 その後、システムはすべてのサブアイテムの値が変更されるたびに合計を自動的に更新します。
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なお、自動計算が選択された列7に対して正常に有効化されたことを確認するために、通知が表示されます。
計算をオフにするには、手順2～3を繰り返し、計算をオフにする 8 を選択します。
または、次の方法で計算をオンにできます：
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計算をオンにするプロジェクト/タスクを選択します。
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プロジェクト列またはタスク列のフィールドデータにカーソルを合わせ、アイコンをクリックして計算をオンにします。
オフにするには、タスク/プロジェクト列のフィールドデータの X アイコンをクリックします。
特定のフィルター基準を満たすサブアイテムからのみ値を計算するには、このアプローチを使用してください。
フィルターされたサブアイテムから値を計算する手順:
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列メニューを開く：
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列のタイトルにある 三点 1 メニューボタンをクリックして、フィルターされたデータに自動計算を使用可能に.
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サブアイテム計算を有効にする：
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ドロップダウンメニューからサブアイテムを計算 2を選択します。
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アイテムの種類を選択する：
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自動計算に含める項目を選択してください 3:
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タスクおよびプロジェクト
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タスクのみ
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プロジェクトのみ
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集計基準を適用:
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「このテーブルに表示」セクションで、「フィルタに一致する項目の値」4 を選択します。
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代替方法（オプション）：
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親アイテム上の 計算アイコン 5 を直接クリックして、自動計算を有効にすることもできます。
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確認を適用:
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「確認ダイアログ」では、自動計算を有効にするために「オンにする」ボタン6をクリックしてください。
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なお、自動計算が選択された列7に対して正常に有効化されたことを確認するために、通知が表示されます。
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サブアイテムフィルターの設定:
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サブアイテムをフィルターするための基準を指定します（例: ステータスが「新規」）。
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これらのフィルターに一致するサブアイテムのみが計算に含まれます。
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結果をビュー:
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親アイテムは、フィルタされたサブアイテム8に基づいて計算された値 (例えば合計) を今後表示します。
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ロールアップ方法と同じ手順で、自動計算を無効にすることができます。
補足事項
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集計はビューごとに計算されます。 これにより、各ビューで定義された特定のフィルタリングされたデータセットが計算に考慮され、すべてのビューのフィルターが適用されることが保証されます。
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1つのビューで集計を有効にすると、ロールアップもアクティブになり、作業項目ビューを含む他のビューで集計結果を確認できます。
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集計とロールアップは、フィルターが設定されていない場合、ビュー内で同一の結果を生成する可能性があります。
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1万を超えるアイテムに対してロールアップを有効にすることができますが、複数の下位レベルのフォルダーでロールアップを有効にしてから上位に進むなど、追加の手順が必要です。
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テーブルに含まれるアイテムが1,000以下の場合、集計値（合計や平均など）はサブアイテムの値を変更するたびに自動的かつ即座に更新されます。
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テーブルに1,000個を超えるアイテムがある場合、集計値の更新に少し時間がかかることがあります。 この場合、計算は背景で処理されるため、値が更新されている間、小さなリフレッシュアイコンが表示されます。 集計値はすぐに更新されず、新しい結果が表示されるまでしばらく待つ必要があります。
補足事項
自動計算は、[プロジェクトの日付]、[実績時間]、[予定時間]、[予約済の予定時間] 列で使用できます。