タスクの割り当て
項目ビューからチームの任意のメンバーにタスクを割り当てることができます。
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タスクが配置されているフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、リストからタスクを選択します。 タスクを作成している場合、タスクは項目ビューでオーバーレイとして開きます。
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タスクパネルの担当者ボタンをクリックします。
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タスクを割り当てるユーザーをリストから選択します。 適切なユーザーが表示されない場合は、検索バーに名前を入力し、検索結果からそのユーザーを選択します。
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さらに担当者を追加する場合は、複数の名前を選択できます。
すべてのタスク担当者が受信トレイに通知を受け取ります。 また、タスクは担当者と自動的に共有されます。
補足事項
外部ユーザーは、既にタスクが共有されているユーザーか自分自身にのみタスクを割り当てることができます。
テーブルビューから担当者の追加や変更を行えます。 1つずつ割り当てることもできますし、一括操作を使って同じユーザーに大量のタスクを割り当てることもできます。
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タスクがあるフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
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テーブルビューに切り替えます 1。
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担当者列 2 が表示されていることを確認します。
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タスクタイトルの横にある担当者列のセルをダブルクリックし、タスクの担当者を選択します。
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完了したら、フィールドの外側をクリックします。
タスクを一括で割り当てる手順:
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タスクを割り当てるユーザーのセルを選択します。
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セルの右隅にある緑色の円を列の下にドラッグします。
テーブルビューでの一括編集の仕組みについて、詳細はこちらをご覧ください。
個々のユーザーからタスクの割り当てを解除する手順を説明します。
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タスクを項目ビューで開きます。
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タスクパネルの担当者のアバターにカーソルを合わせます。
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X をクリックします。
はい、可能です。ガントチャートのテーブル部分からタスクを割り当てることができます。 テーブルビューと同じように機能しますが、一括編集のオプションがありません。
項目を内部および外部で共有できる場合は、スペースメンバーだけでなく、すべてのアカウントユーザーを担当者ピッカーで表示・選択できます。
補足事項
EnterprisePinnacle利用プランのアカウントユーザーは、スペースメンバーへの割り当てにのみロック済みスペースを使用できます。
ユーザーグループに項目を割り当てることはできません。 また、追加できる担当者の数に制限はありません。 複数ユーザーへの一括割り当ての代替策として、リクエストフォームのマッピング、作成済みのブループリントの複製、自動化エンジンなどの機能を使用できます。