タスクの割り当て
要するに
タスクは項目ビューまたはテーブルビューから割り当てたり割り当てを解除したりできます。複数タスクの一括割り当ても可能で、割り当てられたユーザーには自動で通知が送信され、タスクへのアクセス権が付与されます。
| 利用可能:従来のフリー、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズ。 |
| 提供対象: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ;利用不可:; |
項目ビューからチームの任意のメンバーにタスクを割り当てることができます。
- タスクが配置されているフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、リストからタスクを選択します。 タスクを作成している場合、タスクは項目ビューでオーバーレイとして開きます。
- タスクパネルの担当者ボタンをクリックします。
-
タスクを割り当てるユーザーをリストから選択します。 適切なユーザーが表示されない場合は、検索バーに名前を入力し、検索結果からそのユーザーを選択します。
補足事項
担当者選択ツールは、ユーザーの関係(例:最近の@メンション)、作業履歴、そして作業項目のコンテキストを考慮して動作します。 該当する担当者がすぐに表示されない場合は、検索することもできます。 同じロジックは@メンションおよび共有ダイアログにも適用されます。
- さらに担当者を追加する場合は、複数の名前を選択できます。
すべてのタスク担当者が受信トレイに通知を受け取ります。 また、タスクは担当者と自動的に共有されます。
補足事項
外部ユーザーや、アイテムを共有する権限が無効になっているアクセスロール(例: Editor、Limited、またはその他のカスタマイズロール)を持つユーザーは、既に該当タスクが共有されている相手、または自分自身にのみアイテムを割り当てることができます。
テーブルビューから担当者の追加や変更を行えます。 1つずつ割り当てることもできますし、一括操作を使って同じユーザーに大量のタスクを割り当てることもできます。
- タスクがあるフォルダ、プロジェクト、またはスペースに移動します。
- テーブルビューに切り替えます 1。
- 担当者列 2 が表示されていることを確認します。
- タスクタイトルの横にある担当者列のセルをダブルクリックし、タスクの担当者を選択します。
- 完了したら、フィールドの外側をクリックします。
タスクを一括で割り当てる手順:
- タスクを割り当てるユーザーのセルを選択します。
- セルの右隅にある緑色の円を列の下にドラッグします。
テーブルビューでの一括編集の仕組みについて、詳細はこちらをご覧ください。
個々のユーザーからタスクの割り当てを解除する手順を説明します。
- タスクを項目ビューで開きます。
- タスクパネルの担当者のアバターにカーソルを合わせます。
- X をクリックします。
選択したプロジェクト/フォルダ/プロジェクトタイプ項目のカスタムフィールドを管理するには、新しいテーブル ビューの[フィールド]セクションを利用します。 検索、有効化/無効化、新規カスタムフィールドの作成を行えます。
注
Pinnacle利用プランのアカウントユーザーは、ロック済みスペースをスペースメンバーへの指名にのみ使用できます。