Usa l'analisi del flusso di lavoro in Wrike Analyze

TL;DR

L'analisi del flusso di lavoro mostra le modifiche di stato nel tempo. Crea una tabella pivot per la cronologia delle singole attività e un'altra per le statistiche complessive del flusso di lavoro, per individuare ritardi, fasi saltate, transizioni comuni e attività bloccate in uno stato.

• Panoramica
• Crea un widget del flusso di lavoro a livello di attività
  • Cosa ti aiuta a individuare questo widget
• Crea un widget del flusso di lavoro aggregato
  • Cosa ti aiuta a individuare questo widget
• Approfondisci con l'analisi del flusso di lavoro
• Qual è il prossimo passo?

Panoramica

L'analisi del flusso di lavoro ti aiuta a esaminare come gli stati sono cambiati nel tempo, non solo lo stato attuale di un'attività o di un progetto. In questo articolo creerai due widget pivot: uno per tracciare la cronologia degli stati delle singole attività e uno per esaminare le tendenze del flusso di lavoro su molte attività.

Crea un widget del flusso di lavoro a livello di attività

1. Crea un nuovo widget pivot.
2. Chiamalo "Tracciamento dettagliato dell'avanzamento delle attività".
3. Aggiungi queste righe:
   • Nome del progetto
   • Nome dell'attività
   • Link dell'attività
   • Data di scadenza dell'attività
   • Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Data della modifica
   • Cronologia delle modifiche di stato dell'attività Vecchio → Nuovo stato

4. Opzionale: aggiungi Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Stato precedente e Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Nuovo stato come dimensioni separate se desideri filtrare o raggruppare le modifiche di stato in modo più dettagliato.

   

Cosa ti aiuta a individuare questo widget

Usa questo widget per:

• Esamina la cronologia completa degli stati di ogni attività.
• Individua le attività che hanno saltato passaggi del flusso di lavoro.
• Trova le attività in ritardo che non sono mai uscite da New.
• Vedi quali attività sono passate a In corso e ci sono rimaste.

Crea un widget del flusso di lavoro aggregato

1. Crea un altro widget pivot.
2. Chiamalo "Statistiche di avanzamento del flusso di lavoro".
3. Aggiungi queste righe:
   • Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Stato antico
   • Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Stato nuovo
4. Aggiungi questi valori:
   • Conteggio di ID della cronologia delle modifiche di stato dell'attività
   • Media di Tempo impiegato nella Cronologia delle modifiche di stato dell'attività (minuti)
   • Valore massimo di Tempo impiegato nella Cronologia delle modifiche di stato dell'attività (minuti)
5. Modifica Media di Tempo impiegato nella Cronologia delle modifiche di stato dell'attività (minuti) e aggiungi / 1440 per convertire i minuti in giorni.

6. Modifica Valore massimo di Tempo impiegato nella Cronologia delle modifiche di stato dell'attività (minuti) e aggiungi / 1440 per convertire i minuti in giorni.

   

Cosa ti aiuta a individuare questo widget

Usa questo widget per:

• Scopri quali cambi di stato si verificano più spesso.
• Misura per quanto tempo le attività rimangono di solito in ogni stato.
• Trova le attività che arretrano nel flusso di lavoro, ad esempio da Completato a In corso.
• Individua gli elementi ancora in attesa di azione quando il nuovo stato è N/A.
• Verifica se alcuni stati o percorsi del flusso di lavoro vengono usati raramente.
• Trova le attività che passano direttamente da New a Completato, il che può significare che alcuni passaggi sono stati saltati.

Approfondisci con l'analisi del flusso di lavoro

Puoi ampliare questa analisi tramite:

• Aggiungendo un'altra dimensione, ad esempio il tipo di progetto.
• Trovando i progetti che arretrano nel flusso di lavoro.
• Verificando quale percentuale di elementi che raggiungono In pausa viene successivamente completata o abbandonata.
• Aggiungendo Deviazione standard e Mediana se il numero di record è elevato.

Qual è il prossimo passo?

• Monitora la conformità puntuale agli SLA in Wrike Analyze