Importazione di file XLS in Wrike
In sintesi
La maggior parte degli utenti può importare nuove attività, cartelle, progetti e blueprint da XLS/XLSX in Wrike, ma Collaboratori, Contributori e Spettatori non possono, e nei piani Business+ l'accesso può essere limitato in base al ruolo. Il file Excel non deve contenere formule e la formattazione del testo nelle descrizioni non verrà mantenuta. Le importazioni creano solo nuovi elementi — non aggiornano quelli esistenti — e inizialmente vengono creati solo attività, cartelle e progetti standard. Si applicano limiti: 5.000 attività per importazione e limiti settimanali di creazione di massa di 3.000 elementi nei piani Free/Professional/Team o di 12.000 nel piano Business+ (condivisi con altre azioni di creazione di massa). Per importare: apri la cartella/progetto/space di destinazione in Wrike → menu con tre puntini → Import → Excel → scegli il file → mappa gli assegnatari se necessario → continua e aggiorna. Se il file non viene rilevato, rimuovi i caratteri non ASCII dal nome del file.
| Disponibili: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free.; |
| Disponibilità: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: Free; |
Tutti gli utenti, eccetto per i Collaboratori, Contributori o Spettatori, possono importare attività, cartelle e progetti dai file XLS in Wrike. Negli account Business e superiori, questo diritto potrebbe essere limitato dal ruolo di accesso dell'utente.
Importante
- Prima di eseguire l'importazione, assicurati che non siano presenti formule nel file di Excel.
- Se si formatta il testo nelle celle delle descrizioni del documento XLS, tale formattazione non verrà salvata quando si importa il documento XLS in Wrike.
- L'importazione crea solo nuovi elementi in Wrike, non puoi modificare i dati esistenti mediante l'importazione di file XLS.
- Solo progetti, cartelle e attività regolari possono essere creati tramite importazione Excel. Dopo che i dati sono stati caricati su Wrike, puoi usare azioni di massa per convertire gli elementi in Tipo di Oggetto Personalizzato.
- C'è un limite settimanale alla creazione di massa di 3000 elementi per gli Free, Professional e Team account, e di 12000 elementi per gli Business e superiori account. Wrike verifica se il limite è stato raggiunto nei precedenti 7 giorni. Quando il limite viene raggiunto, la creazione di nuovi articoli da blueprint o tramite duplicazione viene bloccata fino a quando il limite non viene ripristinato automaticamente (dopo 7 giorni) o manualmente (con l'aiuto del team di assistenza Wrike). Gli stessi limiti si applicano ad altre azioni di creazione di massa come Duplicazione o creazione da blueprint.
- C'è un limite di 5.000 attività da importare. Se occorre importare più attività, il file può essere suddiviso in file singoli più piccoli ed è possibile effettuare diverse importazioni.
- Puoi importare blueprint in Wrike.
- Se disponi di un piano Business o superiore, in alcuni casi potresti non vedere l'opzione per importare il contenuto di una cartella, progetto o spazio di lavoro da Excel. Ciò significa che hai un accesso limitato in questa posizione.
Suggerimento
Scopri come formattare il tuo file Office Excel per l'importazione su Wrike qui.
- Crea un nuovo file di Microsoft Office Excel (XLS o XLSX).
- Formatta e aggiungi dati al tuo foglio di calcolo.
- Una volta pronto il file di Excel, apri Wrike. Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi importare i tuoi dati.
- Fai clic sul pulsante del menu con i tre punti nel progetto, cartella o spazio di lavoro.
- Passa il puntatore del mouse su Importa e seleziona Excel.
- Fai clic su Seleziona file nella finestra popup che compare.
-
Seleziona il file che vuoi importare e fai clic su Avanti.
Nota
Se il file Excel selezionato non viene rilevato nella finestra pop-up, rimuovi qualsiasi carattere non ASCII dal titolo del file. Rinominare il titolo .xlsx con testo numerico o solo in inglese dovrebbe aiutare a caricare correttamente il file.
- Se disponi di nomi nella colonna "Assegnato a" ti verrà chiesto di associare utenti della tua rubrica di Wrike con quelli indicati nella colonna "Assegnato a" del foglio di calcolo.
- Fai nuovamente clic su Avanti e ti verrà chiesto di aggiornare la pagina.
- Fai clic su Sì.
Le informazioni del tuo file XLS ora sono disponibili in Wrike.