Creazione di cartelle
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Non disponibili: Team; |
Tutti gli utenti, eccetto i Collaboratori, i Contributori o gli Spettatori, possono creare cartelle.
Nota
È possibile che questa opzione non sia disponibile in account dei piani Business e superiori per le impostazioni dei suggerimenti dei tipi di elementi personalizzati.
Le cartelle possono contenere attività, sottocartelle e sottoprogetti. Sono un ottimo modo di organizzare le attività nell'area di lavoro, non solo per tenere insieme le informazioni importanti ma anche per garantire che i dati vengano raggruppati in modo da poter essere condivisi facilmente e rapidamente con le persone corrette. Nota che, al contrario di attività e progetti, le cartelle sono elementi che non richiedono azioni.
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Puoi cominciare a creare una nuova cartella in diversi modi:
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Fai clic su + 1 nella parte superiore destra della tua area di lavoro e seleziona Cartella dall'elenco a discesa.
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Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto oppure fai clic sul menu con i tre punti 2 nel pannello di navigazione a sinistra di uno spazio di lavoro, scegli Aggiungi elemento e seleziona Cartella dall'elenco a discesa.
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Nella vista tabella, fai clic su + Elemento 3 e seleziona Cartella dall'elenco a discesa. Inserisci un nome per la cartella e fai clic su Invio, puoi modificare la cartella dal suo pannello informativo.
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Inserisci il nome della cartella 1.
Nota
I nomi delle cartelle possono contenere un massimo di 100 caratteri. Non è possibile utilizzare i simboli , ; / \ nei nomi di progetti, cartelle e spazi di lavoro. Possono essere utilizzati solo nei nomi delle attività.
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Scegli l'ubicazione della cartella 2. Può essere un progetto, una cartella o uno spazio di lavoro.
Nota
In modo predefinito viene selezionata l'ubicazione in cui hai creato la cartella. Quando crei una cartella dalla Home page, viene selezionato in modo predefinito il tuo spazio di lavoro personale.
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Scegli il flusso di lavoro predefinito della cartella 3.
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Seleziona l'opzione Cartella 4. A seconda del modo in cui hai creato la cartella, questa opzione potrebbe già essere selezionata.
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Scegli la vista predefinita 5 per la cartella.
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Indica con chi vuoi condividere 6 la cartella.
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Fai clic su Crea 7.
In questo modo viene creata la tua cartella e puoi modificare le impostazioni in qualsiasi momento.